Введение. 
Организационные и технические проблемы подготовки крупных совещаний

В процессе управления часто приходится сталкиваться с такими задачами, решение которых невозможно без привлечения многих специалистов, обмена мнениями и информацией по возникающим проблемам. Обсуждение таких вопросов проводится на крупных конференциях, пленумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т. д. Они могут проводиться периодически или иметь разовый характер. Проведение собраний, заседаний может быть заложено в организационно-уставной форме учреждения, организации, фирмы (например, акционерного общества и т. п.).

Слово «совещание» определяется толковым словарем как действие по глаголу совещаться, т. е. сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-нибудь. Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам.

Так как в принятии решений задействовано много работников, такой вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим.

Стоимость совещания складывается из заработка всех его участников, заработка готовящих и обслуживающих его работников, командировочных расходов, затрат на аренду помещения, аппаратуру и других накладных расходов. Как указывает LJ. Seiwert, «вряд ли найдется другой вид такой деятельности, при котором растрачивалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний».

Причины пустой траты времени и средств чаще всего заключаются просто-напросто в том, что многие совещания бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и неудовлетворительно подытожены. Поэтому совещание должно быть подготовлено особенно тщательно с детальной проработкой всех организационно-технических мероприятий как по организации, так и его проведению.

Предмет изучения: организационные и технические проблемы подготовки крупных совещаний.

Объект изучения: организационно-технические мероприятия при подготовке крупных совещаний.

Цель исследования: проанализировать организационные и технические проблемы подготовки крупных совещаний.

Задачи исследования:

• — изучить организационные мероприятия при подготовке совещаний;
• — рассмотреть технические мероприятия при подготовке совещаний;
• — проанализировать организацию обслуживания совещаний;
• — изучить ведение и оформление протокола совещания.

Метод исследования: анализ методической литературы по теме исследования.

Теоретической основой исследования послужили труды отечественных ученых: Байковой М., Быковой Т. А., Галахова В. В. и др.

Структура исследования: курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы (20 источников).