Характеристика организации ООО «Т.Б.М.Урал»

Организационную структуру организации можно описать следующим образом: во главе организации находится генеральный директор, которому подчиняются все службы.

Организационная структура организации относится к линейно-функциональной. (рисунок 2.1.).

Таблица 2.1.Организационная структура.

Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управление труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья управления — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов, в подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Руководители организационных подразделений осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они имеют право самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления организацией в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством, процессом производства.

Данная структура относится к структурам иерархического типа и наиболее эффективна для организаций малого бизнеса. Ее достоинства заключаются в следующем:

— высокой эффективности при небольшом разнообразии продукции и рынках;

— централизованном контроле, обеспечивающем единство решений задач организации;

— высоком уровне использования мощностей и потенциала специалистов по функциям;

— экономичности, достигаемой за счет однородности работ и рынков.

К недостаткам данной системы можно отнести:

— возникновение проблем межфункциональной координации;

— ответственность за общие результаты работы только на высшем уровне;

— недостаточная реакция на изменения рынка, достижения в области науки и техники;

— ограниченные масштабы предпринимательства и инноваций;

— увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.

Руководство деятельностью организации ведет генеральный директор, принимаемый по контракту с Советом учредителей. Он самостоятельно решает вопросы деятельности организации, действует от его имени, имеет право подписи и распоряжается имуществом организации, осуществляет прием и увольнение работников.

Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

В соответствии с рыночной производственной ориентацией организации директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы менеджмента, сбыта, рекламы продукции.

Бухгалтерия ведет финансовые дела, собирает документацию (счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и т. д.), осуществляет расчет заработной платы, отчисление налогов, оплату товаров в которой нуждается организация (бумага, канцтовары, вода, и другое).

Существующая организационная структура рациональна и целесообразна для существующей стадии развития рассматриваемой организации, так как удовлетворяет поставленные перед организацией цели, а так же эффективность деятельности организации. В ней четко распределены взаимодействия и полномочия.