Цели и функции бизнес — планирования

Как уже говорилось выше, правильно составленный бизнес-план отражает основную идею, миссию, основные фонды, ресурсы и средства предприятия, планируемые для достижения главной его цели: извлечения прибыли. Он должен реально отображать текущую хозяйственно-финансовую деятельность предприятия и так показать перспективы его развития, чтобы привлечь к нему внимание заинтересованных сторон: совладельцев, контрагентов, потенциальных инвесторов, и др.

Бизнес-план, составленный для достижения целей предприятия с учетом его возможностей и средств достижения этой цели, ложится в основу разработки стратегии развития предприятия на ближайшую перспективу. От составителя бизнес-плана требуется, чтобы обозримые цели предприятия были бы достигнуты в возможно короткие сроки при минимальных капиталовложениях и затратах на реализацию. А в перспективе его реализации — принести максимальную прибыль владельцам предприятия.

Исходя из вышеозначенных определений бизнес-плана, мы определим нижеследующие цели и функции бизнес-планирования.

Во-первых, это, конечно четкое и ясное, детальное представление всех основных составляющих финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный в плане период времени, который в сложившихся организационно-экономических условиях опирается на:

конкретный проект производства (воспроизводства) определенного товара (услуг) — создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т. д.);

всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которой является выделение ее сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Если бизнес-план хорош — ему нужно следовать до тех пор, пока внешние воздействия (или внутренняя среда предприятия) не окажут на него такое давление, которое следует корректировать.

Основными задачами, решение которых необходимо для достижения цели, поставленных при разработке бизнес-плана, мы определили как следующие:

обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (организации, предприятия);

расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

подбор работников, которые способны реализовать данный план, и др.

Во-вторых, при проектировании бизнес-плана следует учитывать, что каждая задача, изложенная в плане, может быть решена только комплексно, т. е. — во взаимосвязи с другими.

Нужно отметить при этом, что бизнес-план — это документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2−3 года, то есть именно на период реализации того, или иного стратегического проекта.

При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго — в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

В зависимости от степени проработки исходного материала различают экспресс-бизнес-план, технико-экономическое обоснование проекта, рабочий бизнес-план, бизнес-план как инвестиционная заявка.

Экспресс бизнес-планом является документ основным назначением, которого является обобщенный анализ положения дел в организации, направленный в первую очередь на составление общего портрета организации, а также для презентации новых услуг или товаров.

Технико-экономическое обоснование проекта является наиболее специализированным видом бизнес-планов основной задачей, которого является предоставление достоверной специальной информации о перспективах экономического развития того или иного проекта и особенностях производственного процесса.

Инвестиционный бизнес-план представляет собой документ направленный на привлечение потенциальных инвесторов, обоснование его рентабельности, и инвестиционной привлекательности. Черняк В. З. Бизнес-планирование. — М., «Лист-Нью», 2006 г., стр. 36.

Планирование бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности:

побуждает тщательно изучить перспективы развития бизнеса;

заставляет точно определить цели бизнеса и пути их достижения;

позволяет обеспечить четкую координацию всех усилий по достижению поставленных целей;

определяет ключевые показатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;

делает предприятие намного более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации.

Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, бизнес-планирование, способствует решению главной задачи любого бизнеса — достижение максимума прибыли при минимуме затрат — определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.

Виды бизнес-планирования можно квалифицировать по ряду признаков:

• 1) Временной горизонт: при этом различают краткосрочное планирование (менее 1 года), среднесрочное (от 1 до 5 лет) и долгосрочное планирование (более 5 лет); приведенные сроки планирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объекта планирования, от планирующего предприятия и от отрасли;
• 2) Функциональная направленность: планирование сбыта, планирование производства, планирование хранения, планирование снабжения, планирование денежных потоков, инвестиционное планирование;
• 3) Иерархия планирования (цели, на которые направлено планирование); в ней выделяют три уровня:

стратегическое планирование;

тактическое, или бизнес-планирование;

оперативное планирование (бюджетирование, текущее планирование).

Как видим, одним из основных видов планирования бизнеса является составление бизнес-плана.

В составлении бизнес-плана обязательно должен принимать участие владелец предприятия, или его руководитель. Некоторые разделы бизнес-плана не могут быть выполнены без участия специалистов, в этом случае можно воспользоваться помощью сторонних консультантов.

Привлечение экспертов целесообразно, например, при разработке следующих вопросов: учет и отчетность, страхование, прогноз результатов хозяйственной деятельности, потребности в капитале, налоги, юридические вопросы.

Исходя из вышеизложенных соображений, бизнес-план должен:

• * быть составлен предельно ясно и точно и поэтому требует тщательной проработки;
• * давать конкретное представление о том, как будет функционировать предприятие, какое место оно займет на рынке;
• * содержать все производственные характеристики будущего предприятия, детально описывать схему его функционирования;
• * раскрывать принципы и методы руководства предприятием,
• * содержать программу управления финансами, без которой невозможно начать любое дело и обеспечить его эффективность;
• * показывать перспективы развития производства инвесторам и кредиторам.

В процессе подготовки бизнес-плана проект, который требуется осуществить, подвергается детальному рассмотрению многих специалистов. Это позволяет взглянуть на проект объективно, критически изложенный на бумаге план — это тот инструмент, при правильном использовании которого можно успешно управлять предприятием. Бизнес-план поможет донести идеи до тех, от кого зависит финансирование проекта.

Бизнес-план используется в следующих случаях для:

принятия основных решений на этапе становления фирмы;

обеспечения доступа к источникам заемного капитала;

оценки результатов хозяйственной деятельности;

проверки обоснованности заложенных плановых ориентиров;

корректировки прогнозов;

определения потребности в капитале и денежных средствах;

повышения эффективности управления.

Бизнес-план используется и как инструмент стратегического планирования. Это особая область бизнес-планирования.

Стратегическое планирование совершенно необходимо, если фирма собирается работать долго и выигрывать в конкурентной борьбе.

Вывод по 1 главе: В рамках проделанной работы мы выяснили, что для того, чтобы осуществить главную миссию предприятия руководство организации должно тщательно спланировать необходимые меры по её достижению. Для этого и разрабатывается бизнес-план, который содержит подробный перечень шагов по реализации предпринимательской деятельности на определенный период, а также устанавливает показатели, которых должно достичь предприятие. Бизнес-план обычно содержит описание стратегии и тактики, которые руководство предприятия (организации) собирается использовать для достижения плановых показателей, а также показатели движения наличности и объемов производства.

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает проект предприятия с позиции всех главных признаков, отличающих этот проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.

Правильно составленный бизнес-план отражает основную идею, миссию, основные фонды, ресурсы и средства предприятия, планируемые для достижения главной его цели: извлечения прибыли. Он должен реально отображать текущую хозяйственно-финансовую деятельность предприятия и так показать перспективы его развития, чтобы привлечь к нему внимание заинтересованных сторон: совладельцев, контрагентов, потенциальных инвесторов, и др. Основными задачами, решение которых необходимо для достижения цели, поставленных при разработке бизнес-плана, мы определили как следующие: обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (организации, предприятия); расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, прибыли, доходов на капитал; способы концентрирования финансовых ресурсов; подбор работников, и др.