Пример написания деловой документации

1. Оформить бланк предприятия угловым и продольным способом согласно ГОСТ Р 6.30−2003

2. Написать деловое письмо и ответ на него

3. Написать докладную записку

4. Написать служебную записку

5. Оформить справку служебного характера

6. Оформить справку, подтверждающую какой — либо юридический факт

7. Составить акт

8. Составить протокол

9. Написать резюме

10. Написать объяснительную записку Список литературы

1. Оформление бланка предприятия угловым способом согласно ГОСТ Р 6.30−2003

ЕВРОПА Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт

(ВНИИ) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117 393

Тел./факс (095) 718−78−74

E-mail: mail@vniidad.ru

http ://www.vniidad.ru

ОКНО 2 842 708, ОГРН 1 027 700 380 795,

ИНН/КПП 7 708 033 140/771001001

________________ N ____________________________

На N ____________ от ___________________________

Оформление бланка предприятия продольным способом согласно ГОСТ Р 6.30−2003

ЕВРОПА Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт

(ВНИИ) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117 393

Тел./факс (095) 718−78−74

E-mail: mail@vniidad.ru

http ://www.vniidad.ru

ОКНО 2 842 708, ОГРН 1 027 700 380 795,

ИНН/КПП 7 708 033 140/771001001

________________ N ____________________________

На N ____________ от ___________________________

бланк письмо докладная справка

2. Написать деловое письмо и ответ на него

Индивидуальный предприниматель Миллер Ксения Сергеевна

Исх.236−11 от 20.11.2012 г.

Генеральному директору ООО «ЛИДЕР»

Вафлину И.И.

Уважаемый Иван Ильич!

19.11.2012 г. специалист Вашей компании Суриков А. А. производил замеры «Сооружения 1» с целью выдачи технических условий на дальнейшую эксплуатацию данного агрегата на других объектах нашей компании. Технические условия по условиям контракта от 11.09.2010 г. № 15 должны быть выданы нашей компании в двухдневный срок. Все попытки связаться с Суриковым А. А. не дали результата.

Просим Вас разобраться в сложившейся ситуации.

Индивидуальный предприниматель Ж. С. Жарова ЛИДЕР Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт (ВНИИ) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117 393

Тел./факс (095) 718−78−74

E-mail: mail@vniidad.ru

http ://www.vniidad.ru

ОКНО 2 842 708, ОГРН 1 027 700 380 795,

ИНН/КПП 7 708 033 140/771001001

25.11.2012 г. N 102

На N 236−11 от 25.11.2012 г.

Индивидуальному предпринимателю Жаровой Ж.С.

компания «Европа»

Уважаемая Жанна Сергеевна!

По условиям контракта от 11.09.2010 г. № 15 технические условия выдаются в двухдневный срок в том случае, если замеры на объекте соответствуют ГОСТ. В том случае, если выявлены превышения по показателям, выдача технических условий осуществляется в 20-дневный срок. Данные замеров показывают, что излучение от «Сооружения 1» превышает норму в 1,5 раза, поэтому специалисты нашей компании работают над устранением данной неполадки. Технические условиями будут предоставлены в срок.

С уважением, Генеральный директор И.И. Вафлин

3. Написать докладную записку

Железнодорожный цех № 2 Начальнику смены

ОАО СТЗ И. И. Гаврилову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

20.11.2012 г. № 13

О нарушении трудового режима

Довожу до Вашего сведения, что Волкова П. Р. 19.11.2012 г. пришла на работу с опозданием на 3 часа, не поставив в известность своего непосредственного начальника. Всю смену проработала без спец. одежды.

Прошу принять меры.

Мастер смены В.В. Ковалев

4. Написать служебную записку

Административно — хозяйственный отдел

Начальнику службы охраны Д. Д. Лямину СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

20.11.2012 г. № 7

О доступе сотрудников

19.11.2012 г. в помещении административно — хозяйственного отдела будут производится работы по прокладке интернет кабеля с 12.00 до 18.00.

Прошу обеспечить доступ в помещение следующих сотрудников компании «Интернетком»:

1. Вилов Иван Иванович

2. Крупов Петр Петрович

3. Пташкин Сидор Сидорович Начальник административно ;

хозяйственного отдела А.А. Эйснер

5. Оформить справку служебного характера

Общество с ограниченной ответственностью «Сталь»

Бухгалтерия Генеральному директору Рогову П.П.

СПРАВКА

20.11.2012 № 20

Об отсутствии задолженности по коммунальным платежам По состоянию на 20.11.2012 г. ООО «Сталь» не имеет задолженности по коммунальным платежам.

Главный бухгалтер П.П. Самсонов

6. Оформить справку, подтверждающую юридический факт

НОУ ВПО «Екатеринбургский колледж строительства»

СПРАВКА

20.11.2012 № 18

Екатеринбург Минаева Лидия Петровна работает старшим преподавателем кафедры «Документоведения» Екатеринбургского колледжа строительства по совместительству с 01.05.2004 года.

Справка выдана для представления по основному месту работы.

Ректор колледжа B.C. Куров Начальник отдела кадров А.Ю. Варова

7. Составить акт

Акт об отказе от объяснений по поводу опоздания на работу

20.11.2012 г. № 1

Мною, инспектором отдела кадров Миллер Инной Сергеевной, в присутствии главного бухгалтера Арова Анатолия Сергеевича и бухгалтера Попова Сергея Сергеевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

19 ноября 2012 г. в 16.00 мною проверена явка на работу в бухгалтерии. В ходе данной проверки было установлено, что бухгалтер Тапочкин Игорь Игоревич опоздал на работу на четыре часа, что установлено с помощью контрольно — пропускных устройств на проходной.

В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса России с работника было затребовано объяснение в письменной форме.

Свое опоздание Тапочкин Игорь Игоревич объяснить отказался.

Настоящий акт составил:

инспектор отдела кадров Миллер И.С.

Содержание данного акта подтверждается личными подписями:

1. Главный бухгалтер Аров А.С.

2. Бухгалтер Попов С.С.

8. Составить протокол

Закрытое акционерное общество

«Стальнефть»

ПРОТОКОЛ

20.11.2012 № 2

г. Полевской Заседания руководителей структурных подразделений Председатель — Шаров И.И.

Секретарь — Петрова П.А.

Присутствовали: Лямкин А. П., Любова И. И., Супонинский И. Т., Мухин П. Р., Пахолкова А. А., Ветрин А.А.

Повестка дня:

1.Об утверждении правил информационной безопасности

2.Об участии в выставке продукции

3. О внесении изменений в штатное расписание.

1.СЛУШАЛИ:

Лямкина А.П. об утверждении правил информационной безопасности.

Выступили:

Любова И.И. — предложила размещение обновленных правил на информационных стендах предприятия.

РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить правила информационной безопасности

1.2. Разместить правила информационной безопасности на информационных стендах предприятия

2. СЛУШАЛИ:

Супонинского И.Т. о необходимости участия в выставке с образцами изделий предприятия РЕШИЛИ:

2.1. Принять участие в специализированной выставке.

2.2. Поручить Супонинскому И. Т. подготовить образцы для выставки.

3. СЛУШАЛИ:

Пахолкову А.А. о расширении предприятия и необходимости внесения изменений в штатное расписание.

РЕШИЛИ:

3.1 Поручить Пахолковой А. А. подготовить проект внесения изменений в штатное расписание предприятия.

Председатель И. И. Шаров Секретарь П. А. Петрова

9. Написать резюме

Марамзина Ирина Валерьевна

Контакты: д.т. (343)33−66−789, моб. 8−952−88−99−00

Maramzinamail.ru

Личные данные:

Дата рождения: 20.02.1980 г.

Место проживания: город Нижний Тагил Цель: получение позиции начальника отдела IT

Опыт работы:

01.2003 г. — настр. вр. ЗАО «Стальнефть» (Екатеринбург")

Профиль организации: научно — производственное предприятие в сфере обработки металла Должность: начальник отдела IT.

(количество подчиненных — 4 человека) Обязанности:

· - постановка задач программистам и системным администраторам;

· распределение нагрузки между сотрудниками;

· контроль качества работы программистов и системных администраторов;

· постановка задач по устранению недочетов (при необходимости);

· обучение сотрудников IT-подразделения компании;

· мониторинг рынка компьютерной техники и программного обеспечения;

· разработка и внедрение предложений в сфере IT по оптимизации работы компании Достижения:

· увеличение на 20% быстродействия внутрикорпоративной программы обмена информацией, что на 10% сократило расходы компании;

· увеличение на 30% производительности труда отдела IT.

01.2000 г. - 01.2003 г. там же

Должность: системный администратор Обязанности:

· написание программ на основе языка С++;

· отслеживание текущего состояния компьютерной техники и программного обеспечения;

· профилактика, диагностика и ремонт неполадок;

· взаимодействие с Интернет-провайдерами.

Достижения:

· разработка с нуля программы внутрикорпоративного обмена информацией

· снижение на 10% расходов компании на Интернет при повышении быстродействия Интернета на 5% за счет смены провайдера.

01.1995 г. — 01.2003 г. ООО «Интернет холдинг»

Профиль компании: оптовая торговля Должность: системный администратор Обязанности:

· создание и поддержание в рабочем состоянии внутрикорпоративной сети;

· поддержание в рабочем состоянии компьютеров в офисе;

· ремонт компьютеров в офисе при необходимости.

Достижения:

— создание внутрикорпоративной сети с нуля

Образование:

1992 г. — 1998 г УГТУ — УПИ (Екатеринбург) Факультет: вычислительной математики и кибернетики Квалификация: программист Профессиональные навыки:

· личное руководство работой IT-подразделения компании;

· постановка задач программистам и системным администраторам;

· распределение нагрузки между сотрудниками;

· контроль качества работы программистов и системных администраторов;

· постановка задач по устранению недочетов (при необходимости);

· обучение сотрудников IT-подразделения компании;

· мониторинг рынка компьютерной техники и программного обеспечения;

· разработка и внедрение предложений в области IT по оптимизации деятельности компании;

· доскональное знание процессов в зоне ответственности IT-подразделения: программирование, создание и поддержание внутрикорпоративных сетей, отслеживание текущего состояния компьютерной техники и программного обеспечения, профилактика, диагностика и устранение неполадок.

Дополнительные сведения:

· английский язык: владею свободно;

· PC — пользователь (MS Office, 1С);

· водитель категории В-С, опыт вождения 5 лет, собственный автомобиль.

· готова к командировкам.

Список литературы

Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 5-е, переработанное и дополненное. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998 г.

Илюшенко М. П. Основы документооборота: Учебное пособие. М., МГИАИ, 1991 г.

Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. 3-е изд. М., ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003 г.