Сущность и этапы развития электронных коммуникаций

Позволяют преодолеть проблему в географически разбросанной организации, объединить усилия сотрудников, находящихся за тысячи километров друг от друга, всё это возложено на электронные коммуникации. Но использование электронных коммуникаций может новые проблемы. Во-первых, сокращение прямых контактов может привести к исчезновению эмоционального аспекта в деловых отношениях, дегуманизации труда, что увеличит напряженность и снизит мотивацию сотрудников. Во-вторых, объем информации, который передастся с помощью электронной почты, создаёт на предприятии угрозу перегруженности сотрудников, и в первую очередь руководителей. Так же у многих организаций есть вероятность столкновения сохранения конфиденциальности информации с помощью электронных сетей.

Наиболее быстро развивающимся средством организационной коммуникации выступают электронные коммуникация, которые позволяют увеличивать интенсивность информационного обмена в сотни раз. В настоящее время сотрудники американской компании Хьюлет-Паккард в течение месяца обмениваются 20 миллионами электронных посланий, в которых содержится около 3 триллионов знаков, и осуществляются около 250 тысяч электронных транзакций с клиентами. Электронная почта может дополнить внутриорганизационные меморандумы такими важными характеристиками как расширение адресатов (любой сотрудник организации, который имеет ящик для электронный почты, может получить послание), высокая скорость передачи и обратной связи, снижает организационные издержки на бумагу, почту, курьеров.

В современном мире все большее значение приобретают электронные коммуникации. В настоящее время в условиях ежегодного многократного увеличения информационных потоков, уже практически невозможно воображать четкие взаимодействия предпринимательских фирм, банковских структур, государственных предприятий, других организаций и их сотрудников без современных средств телекоммуникации и связи. Без наличия таких средств любая огромная армия канцелярских работников и курьеров не сможет обеспечивать оперативность доставки необходимых информационных данных в нужный момент в нужное место, а ведь это может привести к весьма ощутимым финансовым потерям и имиджевому краху.

Электронные коммуникации отличаются высокой скоростью, адресностью и потенциалом широкого масштаба распространения для информации. Электронные коммуникации выступают необходимыми не только для активной внешней, но и внутренней работы предприятия. К ним можно отнести: электронная почта, Интернет-представительство организации или web — страница персоны, корпоративный информационный портал, листы рассылки новостей или дискуссионные листы, web — конференции и форумы, телеконференции.

Бумажные носители информации вытесняются электронными коммуникациями. С помощью интернета меняются корпоративные схемы оргструктур, лишаются топ-менеджмент былых возможностей контроля за коммуникациями. Линейный или древовидный однонаправленный информационный поток трансформируется в сеть циркулирующей мультинаправленной информации. Коммуникации в современных условиях становятся более гибкими, децентрализируют, стали оперативными и интерактивными.

В электронных коммуникациях фундаментальной является возможность преобразования аналогового сигнала в цифровой и наоборот. Цифровые стереосистемы используют запись музыкальных произведений в цифровой форме в виде серии чисел, представляющих собой кодировку информации об аналоговом музыкальном сигнале.

Развитие средств электронной коммуникации и рекламы также идет быстрыми темпами.

В эпоху электронных коммуникаций письма или сообщения рассылаются по электронной почте. Электронная рассылка дает возможность быстрого и одновременного информирования десятков и сотен занятых. Эта оперативность возможна там, где обеспеченность компьютерами сотрудников достаточно высока, у всех есть свой электронный почтовый ящик и принято заглядывать в него не реже чем 3 — 4 раза в неделю. В американских университетах все сотрудники имеют домашний доступ в Интернет, оплачиваемый университетом. Этот доступ обеспечивает функционирование университетских коммуникаций — как внешних, так и внутренних — круглосуточно 365 дней в году. Во многих компаниях рабочий день специалиста начинается с просмотра электронной почты, занимающего более часа ежедневно.

Возникновение и развитие электронной коммуникации решало ряд проблем, связанных с передачей и получением сообщений, благодаря колоссально возросшим скорости и объема передаваемой на большие расстояния информации.

Требует перехода от простого представления информации к реализации более оперативной и динамичной связи с потребителями, от одностороннего типа коммуникаций к двустороннему возможность интерактивного характера электронных коммуникаций. Постоянного развития информационных технологий в организации управления компанией затрагивают динамичные свойства сети Интернет.

Применение развитых средств электронной коммуникации (сетевые средства, электронная почта и др.) экономит до 20% рабочего времени. Общая стоимость обработки документов за счет применения электронных средств обработки и передачи информации уменьшается в 10 — 15 раз.

Интернет как система глобальных электронных коммуникаций превращается в СМИ по мере роста своей аудитории. Число пользователей этой международной информационной супермагистрали растет в геометрической прогрессии.

Надо учитывать, что не все брокерские компании поддерживают сервис размещения ордеров через подобный тип написания в случае осуществления торговли через электронные коммуникации, то. Требуется знать все подробности, которые связанны с определением других видов записи, а именно используя краткую символику. Надо помнить, что не все программные средства поддерживают данную длинную запись.

По мере развития технологий электронные коммуникаций вытесняют не только печатные, но и личные формы внутриорганизационных коммуникаций. Тем не менее, личные встречи топ-менеджмента с занятыми сохраняют свою актуальность. [1].

Замена дорогостоящего энергоемкого транспорта дешевыми электронными коммуникациями может изменить сам вид фирмы: по мере увеличения труда значительная часть активной деятельности станет осуществляться по месту жительства. В связи с этим возникают идеи электронного колледжа, глобальной деревни, глобального города. Рабочие постиндустриального общества лучше подготовлены к тому, чтобы управлять собой, чем классический пролетариат. [2].

Электронные коммуникации стали развиваться неимоверно быстрыми темпами. 100 млн. человек достигло число пользователей Интернета в 1997 г., а в настоящее время их число удваивается в каждые сто дней. В данный момент создано более 1 5 млн. Web-сайтов.

К счастью, компьютеры и электронные коммуникации позволяют легко это организовать. [4].

К средствам электронных коммуникаций относятся эти технологии и так же представляют собой цифровую передачу голоса по глобальной сети Интернет. Сокращает затраты на международные и междугородные переговоры в 2 5 — 3 раза применение компаниями IP-телефонии.