Проверка запасов промышленной организации, направления ее совершенствования

КУРСОВАЯ РАБОТА

Проверка запасов промышленной организации, направления ее совершенствования

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы — это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация контроля за их сохранностью.

Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ресурсов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы.

Организация учета запасов — один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура запасов исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материальных ресурсов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Таким образом, важно заметить не только необходимость контроля за состоянием бухгалтерского учета, но также профессионального подхода организации к этому контролю. Это значит, что возросла роль образования и опыта в сфере контрольной деятельности, а также проведения проверок.

Теоретической предпосылкой для исследования проблемы проверки запасов организации и пути ее совершенствования послужили, научные разработки по экономике, бухгалтерскому учету и анализу, изданные в странах с развитой рыночной экономикой. Они позволили отечественным экономистам провести адаптацию зарубежных методик бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики.

Наиболее значимый вклад в развитие теории, методологии и методики проверки внесли Левкович О. В., Вахрушина М. А., Пономаренко П. Г., Воронов Д. М., Гапоненко Н. П., Евдокимович В. И., Елисеева Т. П., Соснаускене О. И., Камышанов П. И., Кравченко М. А., Куркина М. П., Кутер М. И., Ладутько Н. И., Лемеш В. Н., Мазуренко А. А., Морозова Ж. А., Чернов В. А. и др.

Вместе с тем, многие научные разработки по проблемам проверки последние годы в отечественной и российской литературе, носят преимущественно теоретический характер, поскольку на современном этапе еще не сформировалась нормативная база, позволяющая провести расчет многих аналитических показателей.

Это связано, в первую очередь, с переходным этапом становления экономики, когда атрибуты рыночной системы только начинают формироваться. Как следствие этого в стадии развития, применительно к рыночным условиям хозяйствования, находятся методология, методика и организация контроля, сохранности собственности организации.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности — метод контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности организации, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности организации.

Проверка деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов хозяйственной жизни организации. В этой связи с этим тема данной курсовой работы важна и актуальна.

В курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

— рассмотреть экономическую сущность классификация и оценка производственных запасов;

— рассмотреть цель, задачи, принципы и способы проверки производственных запасов

— привести краткую экономическую характеристику ЧПТУП «Ствигу»;

— изучить нормативное и информационное обеспечение проверки производственных запасов предприятия;

— рассмотреть методику проведения инвентаризации производственных запасов;

— изучить методику проверки состояния бухгалтерского учета производственных запасов предприятия, направления ее совершенствования;

— оценить состояние и эффективности использования производственных запасов предприятия.

Предмет исследования — ЧПТУП «Ствигу».

Объектом исследования является действующая методика проверки запасов организации и направления ее совершенствование.

Источниками написания явились данные синтетического и аналитического учета, а также первичные документы ЧПТУП «Ствигу» — 2011;2012 гг.

Теоретическая и информационная база исследования — Законы Республики Беларусь, Декреты и Указы Президента Республики Беларусь, постановления правительства, инструкции министерств и ведомств Республики Беларусь, научные труды отечественных и зарубежных экономистов, данные бухгалтерского учета и отчетности исследуемой организации.

В курсовой работе использовались такие общенаучные методы исследования, как анализ, синтез, системность, экономического анализа и контроля, к которым относится сравнение, выборка, обследования и др.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложений. Объем работы составил 57 страниц.

1. Теоретические аспекты проверки производственных запасов промышленной организации

1.1 Экономическая сущность классификация и оценка производственных запасов

Предметы труда — это все виды сырья, материалов, энергии, топлива, покупных изделий и полуфабрикатов, а также земля, то есть то, на что направлен труд человека с целью получения готового продукта. Это также оборотные средства организации. В экономической литературе понятие «запасы» различные авторы трактуют следующим образом (таблица 1.1).

Таблица 1.1 — Понятие запасы в экономической литературе

экономический бухгалтерский запас учет Как видно из таблицы 1.1, по мнению различных авторов понятия запасы аналогичны.

В учете предметы труда называют материалами или производственными запасами. Под этим понятием подразумевают различные вещественные элементы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и другие), используемые для производства общественного продукта и передвижения его к потребителю. Особенностью их функционирования являются, во-первых, то, что они теряют или видоизменяют свою прежнюю натуральную форму и входят в продукт материально; во-вторых, полностью потребляются в одном производственном цикле для изготовления данной продукции; в-третьих, в отличие от средств труда, переносят свою стоимость на вновь созданную в данном производственном цикле продукцию полностью и заменяются после каждого производственного цикла [2, с. 144].

Под запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции".

В последнее десятилетие во многих странах мира сфера услуг развивается более быстрыми темпами, чем материальное производство, и превращается в крупнейший сектор национальной экономики. Характерными особенностями этой сферы являются ярко выраженная социальная направленность, динамичность, активность в привлечении новых контингентов потребителей, способность предоставить все необходимое для полноценного удовлетворения постоянно возрастающих нужд и потребностей. В сфере услуг постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей. Это обуславливается расширением спектра оказываемых услуг (выполняемых работ), значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости услуг (работ) и ростом цен на ресурсы. В связи с этим важным является изучение бухгалтерского учета сырья и материалов в сфере услуг.

Сырье и материалы используются в качестве предметов труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и для управленческих нужд организации. Материалы, участвуя в процессе производства, потребляются в каждом его цикле целиком и полностью переносят свою стоимость на продукцию, работы, услуги [11, с. 45].

Материалы — это собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые, главным образом, в качестве предметов труда — сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Под основными материалами (англ. direct materials) Макое О. С. понимает элементы производства, составляющие значительную часть материальных ресурсов (сырье, материалы), используемых предприятиями для изготовления продукции и составляющих ее основу. Материалы участвуют в производстве в течение одного производственного цикла, их стоимость полностью переносится на стоимость изготовленной продукции [15. с. 145].

В соответствии с трактовкой Т. П. Павлович сырьем и материалами являются предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла [22, с. 145].

Таким образом, рассмотрим различные варианты толкования изучаемого понятия, сформулируем свое определение: сырье и материалы — это товарно-материальные ценности, которые используются организациями для собственного потребления или для выполнения работ (оказания услуг).

В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. п.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

В соответствии с представленной классификацией материалов в зависимости от назначения в процессах выполнения работ, оказания услуг материалы подразделяются на группы.

Сырье и основные материалы входят в состав выполненных работ (оказанных услуг), образуя их основу, либо являются необходимыми компонентами при выполнении работ (оказании услуг).

Вспомогательные материалы используются при выполнении работ (оказании услуг) для воздействия на сырье и основные материалы, придания им определенных потребительских свойств или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (конструкции и детали) приобретаются при выполнении научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, требуют затрат по обработке или сборке предметов труда. В сфере услуг покупные полуфабрикаты выполняют роль, аналогичную основным материалам.

Топливо предназначается для эксплуатационно-технологических, хозяйственных нужд организации, для выработки энергии. К данной группе материалов относятся нефтепродукты, смазочные материалы, уголь, торф, дрова и т. п.

Тара и тарные материалы включают предметы, которые применяются для упаковки, хранения, транспортировки материалов и продукции (кроме инвентаря и основных средств). К таре относятся материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта.

Запасные части предназначены для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

К прочим материалам относятся отходы производства, неисправимый брак, предметы, которые получены от демонтажа и разборки объектов основных средств, но не могут использоваться в качестве сырья, материалов, топлива или запасных частей. Под возвратными отходами понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе выполнения работ, оказания услуг, частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) либо не по прямому назначению.

Инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности включают средства труда, которые учитываются в составе средств в обороте. К данной группе материальных ценностей относится, в частности, специальная оснастка (специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование), специальная одежда, предназначенная для индивидуальной защиты работников организации. Специальный инструмент и специальные приспособления — это технические средства, обладающие уникальными свойствами и предназначенные для обеспечения условий выполнения определенных видов работ (оказания услуг); специальное оборудование — многократно используемые в сфере услуг средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения нестандартных технологических операций.

Данная классификация отчасти повторяет аналитическую группировку материалов в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета (сч. 10 «Материалы»).

Материалы группируются не только по назначению, но и по технико-эксплуатационным и иным признакам. Классификация сырья и материалов используется в целях организации и ведения их управленческого и финансового (синтетического и аналитического учета), при составлении форм статистического наблюдения, других отчетов. На основе классификации материалов разрабатывается номенклатурный номер, который используется в качестве единицы бухгалтерского учета материальных ценностей. Единица бухгалтерского учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных ценностей, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета могут быть партия, однородная группа и другие объекты.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяется на: черные металлы, цветные металлы, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и т. д.

Важным условием правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов — перечисления материалов, сгруппированных по характерным для них признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единиц измерения. Для рационального учета материалов, способствующего оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, за каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который проставляется на всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуются также и в аналитическом учете.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Например, мыло хозяйственное различного процентного содержания моющих веществ можно учитывать по одному номенклатурному номеру. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинорованная. Число знаков цифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены учитываемых производственных запасов, называется номенклатурой-ценником.

Согласно инструкции «О порядке бухгалтерского учета материалов» (в редакции постановления 12.11.2010 № 133) в Республике Беларусь материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение (рисунок 1.2).

Торговые и другие аналогичные скидки не включаются в фактическую себестоимость приобретенных запасов.

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость запасов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация устанавливает стоимость таких же или аналогичных запасов, или исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных в обмен на другие неденежные активы, признается рыночная стоимость полученных запасов. Разница между рыночной стоимостью полученных запасов и стоимостью запасов передающей стороны относится на финансовые результаты. Если рыночную стоимость запасов, полученных в обмен на неденежные активы, невозможно определить, то запасы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости передаваемых или подлежащих передаче другой организации неденежных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете передающей стороны.

В фактическую себестоимость запасов, включаются также фактические затраты организации на доставку запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

При отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценки производится одним из следующих способов.

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации. Запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода. Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.

Запасы, которые устарели, повреждены или цена реализации которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между чистой стоимостью реализации и фактической себестоимостью запасов, если последняя выше чистой стоимости реализации.

Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов или по группе запасов путем вычитания из ожидаемой цены реализации ожидаемых расходов на завершение производства и (или) реализацию.

При определении чистой стоимости реализации учитываются изменения цены или себестоимости запасов, непосредственно относящиеся к событиям, произошедшим после окончания отчетного периода, если эти события подтверждают условия, существовавшие на конец данного периода.

Материалы, предназначенные для использования в производстве продукции, не уцениваются до уровня ниже их себестоимости, если готовую продукцию, в состав которой они войдут, предполагается реализовать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости.

На сумму уценки фактической себестоимости запасов до чистой стоимости реализации делается запись по дебету счетов учета финансовых результатов и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

В каждом последующем периоде пересматривается чистая стоимость реализации запасов. Если чистая стоимость реализации запасов, которые ранее были уценены и числятся в запасах на конец отчетного периода, в дальнейшем увеличивается, списанная ранее сумма сторнируется (в пределах суммы первоначальной уценки) таким образом, чтобы новая фактическая себестоимость материалов соответствовала наименьшей из фактической себестоимости или пересмотренной возможной чистой стоимости реализации.

На конец отчетного периода при списании материалов, по которым образован резерв под снижение стоимости материальных ценностей, зарезервированная сумма восстанавливается и в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и кредиту счетов учета финансовых результатов.

При выбытии запасов их стоимость, числящаяся в бухгалтерском учете организации, должна быть признана в качестве расходов в том отчетном периоде, в котором признаются соответствующие доходы.

В зависимости от вида запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

В учетной политике ЧПТУП «Ствигу» предусмотрено, что стоимость материалов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости с использованием метода оценки запасов по средневзвешенным ценам. Расчет средневзвешенной цены определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей стоимости запасов определенного вида на их количество (соответственно берется стоимость ценностей и их количество по остатку на начало текущего месяца и поступления в отчетном месяце).

Средневзвешенная ценаго вида ТМЦ () определяется по формуле 1:

(1.1)

где: — ценаго вида ТМЦтой партии поступления; Xij — количествого вида ТМЦтой партии поступления; - суммарная стоимость ТМЦго вида; - суммарное количество ТМЦго вида.

Например:

На ЧПТУП «Ствигу» в конце июля 2012 г. согласно учетной политике метод оценка запасов осуществляется по средневзвешенным ценам.

Например на начало июля в учете числилось 400 т сырья (материалов) по цене 30 000 млн. р. В соответствии с имеющимися первичными учетными документами в течение июля организация приобрела еще 100 т сырья по цене 31 000 млн. р. При таких исходных данных средневзвешенная цена сырья (материалов) в июле составит 30 200 млн. р. ((400×30 000 + 100×31 000) / (400 + 100)).

На основании ожидаемого объема выпуска продукции в течение июля на ее изготовление будет затрачено 300 т сырья, стоимость которого по средневзвешенной цене равна 9 060 000 млн. р. (300×30 200).

В таком случае на конец июля (или на начало августа) остатки неиспользованного в производстве сырья (материалов) составят 200 т (400 + 100 — 300) стоимостью (по средневзвешенной цене) 6 040 000 млн. р. (200×30 200).

В соответствии с достигнутой договоренностью с поставщиком сырья (материалов) в 2012 г. организацией будет закуплено еще 200 т сырья, но уже по цене 31 800 р. В данной ситуации средневзвешенная цена на август будет равна 31 000 р. ((200×30 200 + 200×31 800) / (200 + 200)).

Найденное в результате выполненного расчета значение средневзвешенной цены (31 000 млн. р.) используется для определения стоимости сырья (материалов), указываемой в калькуляции отпускной цены выпускаемой продукции на август 2012 г.

Таким образом, перед учетом и контролем за запасами стоят следующие основные задачи: обеспечение сохранности принадлежащих организации запасов и достижение целевого, экономного и рационального использования их использования.

Можно сделать вывод, что запасы играют немаловажную роль в процессе производства, т.к. они являются его важным фактором. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование запасов способствует улучшению всех технико-экономических показателей.

1.2 Цель, задачи, принципы и способы проверки производственных запасов

Цель проверки производственных запасов — подтвердить соответствие существующего в организации порядка ведения бухгалтерского учета производственных запасов действующему законодательству, а также достоверность отражения информации производственных запасах в бухгалтерском учете и отчетности.

Исходя из цели задачами проверки производственных запасов являются:

— оценка сохранности и наличия производственных запасов;

— документального оформления и отражения в учете операций по перемещению объектов производственных запасов;

— контроль законности организации аналитического и синтетического учета производственных запасов в бухгалтерии и у материально ответственных лиц;

— анализ эффективности использования производственных запасов.

В целях более глубокого изучения сущности, принципов построения, форм организации и методов осуществления контроля возникает необходимость его классификации. По целевой направленности выделяют следующие виды контроля: административный, производственный, финансовый, ценовой, экологический и др.

Внутрихозяйственный финансовый контроль — это внутренний контроль на предприятии, который осуществляется специальными службами (бухгалтерией, финансовым отделом, другими экономическими службами и контрольными подразделениями). В современных условиях у самостоятельных субъектов хозяйствования, не имеющих ведомственной принадлежности, внутрихозяйственный контроль осуществляют только структурные подразделения самого юридического лица. В организациях также могут создаваться подразделения внутреннего контроля. Конкретные цели, задачи внутреннего контроля определяет руководство организации. Существует тесная связь экономического контроля с функциями планирования, учета, анализа.

На стадии планирования контроль позволяет определить обоснованность, эффективность предполагаемого проекта, его взаимодействие и не противоречие действующему законодательству, нормативным актам, тем самым предупреждая возможные ошибки, отрицательные последствия в результате принятия тех или иных управленческих решений. Контрольный элемент в планировании заключается также в необходимости создания условий, при которых контроль становится возможным.

Данные бухгалтерского и статистического учета служат источниками информации, необходимыми для проведения контрольного мероприятия в то же время с помощью контроля выявляются и устраняются ошибки и недостатки в постановке учета и отчетности, намечается комплекс мер, реализация которых также требует постоянного контроля.

Проверка — форма документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности, способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

Под способами контроля понимаются отдельные стороны проявления содержания контроля в зависимости от времени совершения контрольных действий. Выделяют следующие формы финансового контроля: предварительный, текущий, последующий.

Каждый способ финансового контроля применяется на той или иной стадии осуществления хозяйственных операций.

Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственных и финансовых операций. По своей сути он является наиболее эффективным способом контроля, так как носит предупреждающий характер. На стадии прогнозирования, планирования он служит предпосылкой для принятия оптимальных управленческих решений. Такой контроль на предприятии, например, осуществляют бухгалтеры при проверке правильности составления платёжных документов, соблюдения установленных норм расходов, тарифов, обоснованности расчетов и т. д.

Текущий (оперативный) финансовый контроль проводится в процессе исполнения финансовых планов, смет, а точнее, во время оформления и совершения операций. Этот способ контроля тесно связана с бухгалтерским учетом. Текущий финансовый контроль осуществляют работники экономических служб, которые следят за своевременным выполнением производственной программы и реализацией готовой продукции, выполнением обязательств перед бюджетом, использованием средств по целевому назначению и т. п. Текущий контроль осуществляется ежедневно, систематически, путем рассмотрения текущей финансовой информации, анализа для оперативного устранения сбоев, нарушений, закрепления положительного опыта работы.

Последующий финансовый контроль проводится после совершения операций, т. е. после поступления налогов и других обязательных платежей в бюджет, после совершения расходов, после завершения отчетного периода и финансового года в целом.

При последующем контроле путем проведения различных контрольных мероприятий устанавливается достоверность отчетов, полнота отражения доходов, законность и целесообразность расходов, их целевое направление. Особенность этого контроля заключается в том, что на основе проведенного последующего контроля принимаются меры по устранению совершенных нарушений, наказываются виновные лица, принимаются меры по возмещению ущерба.

Сочетание предварительного, текущего и последующего контроля позволяет обеспечить их наиболее высокую действенность и эффективность. Поэтому в практике контрольной работы следует широко использовать все способы контроля, не противопоставляя их друг другу.

Существует два приема осуществления финансового контроля: документальный и фактический.

Документальный контроль заключается в установлении сущности и достоверности хозяйственной операции по данным первичной документации, учетных регистров и отчетности.

Фактический контроль заключается в установлении реального состояния объекта проверки путем пересчета, взвешивания, обмера и других приемов установления фактического состояния объекта.

Фактический и документальный контроль тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга, их сочетание при проведении контрольных действий позволяет установить действительное состояние объекта проверки. Финансовый контроль осуществляется посредством проведения контрольных мероприятий: проверок, обследований, проверок, анализа, других контрольных действий. Эффективность контроля во многом зависит от разнообразия применяемых видов финансового контроля.

Проверка является наиболее распространенным видом финансового контроля на предприятии. Она применяется для изучения определенного круга вопросов и отдельных сторон финансово-хозяйственной деятельности.

По организационному признаку проверки бывают плановые и внеплановые. Внутренние проверяющие осуществляют в основном плановые проверки, l Обследование — комплекс контрольных действий в процессе которых устанавливается состояние контролируемого объекта по отдельным интересующим вопросам. Другими словами — это изучение отдельных сторон деятельности организации, близкое к анализу.

Анализ широко используется на предприятии. Его цель — оценка финансово-хозяйственной деятельности, выявление тех или иных? отклонений результатов деятельности, определение факторов улучшения имеющегося положения.

При проведении контрольных мероприятий применяются различные приемы, установления достоверности и правильности операций. Эти приемы, как правило, определяются самими работниками, осуществляемыми контрольные действия. Наиболее часто используются следующие приемы: формальный (визуальный) прием, который заключается в проверке правильности оформления документов; арифметический прием; проверка правильности подсчетов, расчетов; прием фактической проверки (проверяется факт наличия, например, инвентаризация); прием корреспондентский, т. е. сопоставления отражений одной и той же операции, отраженной в различных документах, в подразделения, подконтрольного объекта и. др. Проверку операций с материалами запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы.

В заключении отметим, процесс проверки представляет собой сопоставление выполненных финансовых операций и хозяйственных процессов с установленными законом нормами, правилами, инструкциями, нормативами. В условиях рыночной экономики работник должен уметь не только оценивать явления хозяйственной деятельности организации, но и предусматривать.

1.3 Краткая экономическая характеристика ЧПТУП «Ствигу»

Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Ствигу» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 490 521 996 на основании решения № 1062 от 27.11.2007 г. Гомельского районного исполнительного комитета.

Учредителями ЧПТУП «Ствтгу» являются физические лица Республики Беларусь. Имущество предприятия составляют основные фонды и краткосрочные активы, а так же иные ценности, закрепленные за ним, стоимость которых отражается в его балансе.

Источниками формирования имущества предприятия являются: доходы, полученные от реализации товаров; кредиты и займы, предоставленные организации на цели, связанные с деятельностью предприятия; иные источники, не запрещенные законодательством.

Основной целью ЧПТУП «Ствигу» является осуществление хозяйственной деятельности для получения прибыли. В соответствии с Уставом общество осуществляет следующие виды деятельности (предусмотренные Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности — согласно статической отчетности 20 301 — производство столярных изделий, пиление и строгание леса.

Это оптимальный вариант для ЧПТУП «Ствигу». Преимущество линейно-функциональной структуры в ее простоте и более эффективной работе. Это достигается благодаря более тесному контакту между руководителями и подчиненными, большей удовлетворенностью тех и других в результатах своего труда.

Анализ динамики доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности проводится на основании данных бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» (таблица 1.2)

Таблица 1.2 — Динамика доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности ЧПТУП «Ствигу» за 2011;2012 гг.

По данным таблицы 1.2 можно сделать вывод, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за 2011;2012 гг. увеличилась на 1650 млн р или на 30,0%. Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг за 2011;2012 гг. увеличилась на 1797 млн р или на 40,3%.

Таким образом наблюдается увеличения темпа роста себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг над темпами роста выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг на 10,3%. Отсюда прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг снизилась на 228 млн р. или на 27,3%. Наблюдается снижение прочих доходов по текущей деятельности на 380 млн р. и увеличения прочих расходов по текущей деятельности на 107 млн р. Отсюда прибыль (убыток) от текущей деятельности снизилась на 715, млн р. или на 67,0%.

Далее проведем анализ динамики источников формирования чистой прибыли (чистого убытка) в таблице 1.3.

Таблица 1.3 — Динамика источников формирования чистой прибыли (чистого убытка) ЧПТУП «Ствигу» за 2011;2012 гг.

Расчеты таблицы 1.3 показывают в 2012 г. по сравнению с 2011 г. прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг снизилась на 228 млн р. или на 27,3%. Прочие доходы по текущей деятельности в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизились на 380 млн р. или на 66,0%. Прочие расходы по текущей деятельности в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличились на 107 млн р. или на 29,7%. Таким образом прибыль от текущей деятельности в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизилась на 715 млн р. или на 62,0%. И сформирована в основном за счет прибыли (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Прибыль (убыток) до налогообложения в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизилась на 743 млн р. или на 62,8%. Такая же тенденция наблюдается по чистой прибыли в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизилась на 545 млн р. или на 62,4%.

Динамику показателей ликвидности и платежеспособности ЧПТУП «Ствигу» рассмотрим в таблице 1.4.

Таблица 1.4 — Динамика показателей ликвидности и платежеспособности ЧПТУП «Ствигу» за 2011;2012 гг.

Данные таблицы 1.4 показывают в 2010 г. в организации не было денежных средств, поэтому коэффициент абсолютной ликвидности не достигает рекомендуемого значения 0,2. В 2012 г. по сравнению с 2011 г. коэффициент обсалютной ликвидности снизился на 0,01. Следовательно, ЧПТУП «Ствигу» не располагает тем необходимым минимумом средств, который позволил бы своевременно погашать краткосрочные платежи денежными средствами. В 2012 г. по сравнению с 2011 г. коэффициент промежуточной ликвидности увеличился на 1,47. Произошло это за счет увеличения дебиторской задолженности в 79,43 раза. Коэффициент текущей ликвидности при нормативе 1,3 в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизился на 0,21. Снижение текущей ликвидности в 2012 г. говорит о снижении границы безопасности ЧПТУП «Ствигу» при возникновении не предвиденных обстоятельств.

Для оценки структуры источников финансирования проведем, анализ показателей финансовой устойчивости ЧПТУП «Ствигу» за 2011;212 гг. (таблицы 1.5).

Таблица 1.5 — Динамика показателей финансовой устойчивости ЧПТУП «Ствигу» за 2010;2012 гг.

Данные таблицы 1.5 показывают следующее: в 2012 г. наблюдается увеличение валюты баланса на 32,0%, долгосрочных активов на 13,8%, краткосрочных активов на 66,9%, собственного капитала на 4,1%, краткосрочных обязательств на 79,2% соответственно.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами увеличился на 0,19 отсюда коэффициент капитализации увеличился на 0,30. Коэффициент маневренности собственных средств увеличился на 0,14. Коэффициент обеспеченности собственными краткосрочными активами снизился на 0,02 и на 01.01.2013 г. составил 0,652.

Таким образом ЧПТУП «Ствигу» становится менее устойчивым, более зависимым от внешних кредиторов. Об этом свидетельствует и снижение коэффициента независимости (автономии) на 0,19 и в 2012 г. составил 0,699 что выше норматива (04−0,6).

Рентабельность хозяйственной деятельности наряду с показателями деловой активности раскрывает эффективность (результативность) используемых активов. Расчеты представим в таблице 1.6.

Таблица 1.6 — Данные о динамике показателей рентабельности деятельности ЧПТУП «Ствигу» за 2011;2012 гг

Расчеты таблицы 1.6 показывают о том, что на ЧПТУП «Ствигу» 2012 г. по сравнению с 2011 г. рентабельность продаж снизилась на 6,7%. Это вызвано тем что прибыль от реализации товаров (работ, услуг), темп роста выше темпа роста выручки от реализации (работ, услуг) на 4,7% (134,7 — 130,0). В 2012 г. по сравнению с 2011 г. следует отметить снижение рентабельности активов и снижение рентабельности собственного капитала.

В заключении отметим проанализировав показатели деятельности ЧПТУП «Ствигу» можно сделать вывод о том, что в 2012 г. произошло снижение показателей рентабельности за счет снижения прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 37,31%, прибыли до налогообложения на 62,76% и чистой прибыли на 63,87%.

Бухгалтерский учет на ЧПТУП «Ствигу» ведется в собственной бухгалтерии. Штат бухгалтерии включает главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров. Руководство бухгалтерским учетом ЧПТУП «Ствигу» осуществляется главным бухгалтером. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и предоставления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников бухгалтерии ЧПТУП «Ствигу».

Экономические показатели ЧПТУП «Ствигу» базируются на данных бухгалтерского учета, поэтому, большое значение имеет организация бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет организован в соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» с применением типовых форм первичной документации и рабочему плану счетов (субсчетов), разработанному на основе Типового план счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 и Графика документооборота.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

Должностные обязанности и степень ответственности работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

2. Проверка запасов промышленной организации, направления её совершенствования

2.1 Нормативное и информационное обеспечение проверки запасов организации

Нормативное обеспечение - это инструкции, нормативы, нормы, методические указания и разъяснения, а также правила, утверждаемые организациями и законодательством Республики Беларусь. При проведении проверки сохранности запасов ЧПТУП «Ствигу» использовалось множество нормативных документов, основные из них представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Нормативно-правовые акты, регламентирующие проведения проверки сохранности товаров