Расчет потребности в ресурсах для внедрение программы «1С: Торговля и склад»

Многие компании верят в то, что одна только автоматизация приведет к улучшению финансово-экономической системы, и начинают усилия по реализации информационных систем непосредственно с автоматизации, пропуская критические шаги понимания и упрощения своих бизнес — процессов. Но нередко эти процессы постоянно неупорядоченные, что, в общем, создают впечатление хаоса на предприятии. Как известно, автоматизировать хаос далеко не просто, если невозможно. Поэтому прежде чем создавать информационную систему следует пересмотреть систему управления в организации. После формирования четкой системы управления, начинается непосредственно процесс проектирования информационной системы. Кроме того, необходимо внимательно отнестись также к выбору об оценке эффективности внедрения автоматизированной системы управления. В данном случае придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

Предлагаемая программа «1С: Торговля и склад» подходит по всем своим параметрам, для внедрения ее в работу ОАО «Россия».

Рассмотрим внедрение программы «1С: Торговля и склад» и все связанные с нею текущие капитальные затраты.

Предлагаемая программа предназначается для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» и «1С: предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных денежных средств.

Области применения компоненты:

• · Автоматизация торговли;
• · Складской учет;
• · Учет материальных ценностей;
• · Учет в сфере обслуживания и т. д.

Эффективность использования компьютерной программы представлена ниже. Стоимость программы — 5800 руб.

• — общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);
• — текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией аналитических задач (За);
• — годовая экономия от ее использования (Эг);
• — срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток);

Общие капитальные затраты связанные с автоматизацией определяем по формуле:

КЗа = КЗкп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр (3.1).

Где КЗкп — капитальные затраты на покупку компьютерной программы по рыночной цене с учетом удельного веса занятости в содействии решения задач.

В нашем случае 5800*0,2=1160 руб.

КЗн — капитальные затраты на настройку компьютерных программ -500 руб.;

КЗтех — капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места- 23 980 руб.;

КЗрм — капитальные затраты на организацию рабочего места- 7773 руб.;

КЗпр — прочие капитальные затраты связанные внедрением программы- 600 руб.;

КЗа = 1160+ 500+ 23 980+ 7773+ 600= 34 130 руб.

Капитальные затраты на организацию рабочего места следует рассчитать по формуле:

КЗрм = Тм (С*Цпл+ КЗмеб)/ Тоб (3.2).

Где С — размер площади, которую занимает мебель под компьютер и другую оргтехнику- 6 кв. м.;

Цпл — рыночная цена одного 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач- 1000 руб.;

КЗмеб — капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы (специальный стол, принтер, кресло, канцтовары и др.) — 3400 руб.;

Тм — время использования компьютера в течение года для решения задач, с помощью приобретенного программного продукта- 1500 ч.;

Тоб — общее время использования компьютера в течение года- 1814ч.;

КЗрм = 1500*(6*100+3400)/1814=7773 руб.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года, рассчитывается следующим образом:

Тоб =Дс*Чс*Др*Чмес*Чис (3.3).

Где Дс — длительность смены- 8 ч.;

Чс — число смен работы компьютера- 1;

Др — среднее число рабочих дней в месяце- 21 дн.;

Чмес — число месяцев в году эксплуатации компьютера- 12 м.;

Чис — средний коэффициент использования компьютера в течение смены- 0,9;

Тоб =8*1*21*12*0,9=1814 часов.

Величина затрачиваемого машинного компьютерного времени (Тм) в решении задач, с помощью приобретенного программного продукта определяется по формуле:

Тм = Вз * Др (3.4).

Где Вз — время решения задач с помощью приобретенной компьютерной программы в течении одного рабочего дня, в часах;

Др — количество рабочих дней в году, в течение которых решаются задачи.

Тм = 6*250= 1500 ч.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы рассчитывается по формуле:

КЗ тех = ((Цком+Цтех)*(1+Кт)*(1-Киз)*Тм)/Тоб (3.5).

Где Цком — рыночная цена компьютера на базе процессора Athlon на момент покупки программного обеспечения (17 000);

Цтех — рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места аналитика (факс, сканер, модем) (12 000);

Кт — коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники;

КЗ тех = ((17 000+12000)*(1+0)*(1−0)*1500)/1814= 23 980 руб.

Общие годовые текущие затраты организации, связанные с автоматизацией задач (За), рассчитываются по формуле:

За =Зком+Здр+Зкп+Зпр (3.6).

Где Зком — текущие затраты, связанные с использованием компьютера (67 500);

Здр — текущие затраты, связанные с использованием других обьектов технического оснащения рабочего места (принтера, сканера, модема и др.) (27 000 руб.);

Зкп — текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ (290 руб.);

Зпр — прочие текущие затраты (520);

За = 67 500+27000+ 290+ 520=95 310 руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера, определяется следующим образом:

Зком = Тм*См (3.7).

Где См — стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии;

Зком = 1500* 45= 67 500 руб.

Стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии равна 45 руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитывается по формуле:

Зкп = КЗакп/ТС (3.8).

Где Тс — полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа не более четырех лет).

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией (расходы на бумагу, на ремонот) 520 руб.

Зкп = 1160/4= 290 руб.

Это расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых аналитических задач.

Текущие затраты, связанные с автоматизацией и их состав представлены в таблице.

Таблица 3.1.

Текущие затраты, связанные с автоматизацией.

Годовую экономию от проведения автоматизации (Эг) определяем по формуле Эг = ЗдЗа (3.9).

Где Зд — текущие затраты.

По экспертной оценке, текущие затраты, связанные с осуществлением задач действующих на предприятии, определенны в размере 112 785 руб.

Эг = 112 785−95 310= 17 475 руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию необходимо рассчитать по формуле:

Ток = КЗа / Эг (3.10).

Где Ток — расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = 34 013/17475=1,9 год.

Так как расчетный срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию оказался 1,9 года т. е. не более предельного срока окупаемости капитальных вложений в условиях рынка, то приобретение программы будет экономически выгодно при приемлемых условиях.