Учет основных средств. 
Приобретение объектов основных средств

Принятие к учету. Ввод в эксплуатацию. Пример и его реализация в программе «1С: Предприятие 8».

На панели меню нажимаем «ОС и НМА/Принятие к учёту ОС».

Документ «Принятие к учету основных средств» предназначен для отражения принятия основных средств к бухгалтерскому и налоговому учету.

Принятие основных средств к учету означает, что формирование стоимости основного средства окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом основного средства в эксплуатацию.

Принятие к учету основных средств отражается в бухгалтерском и налоговом учете.

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять назначение использования и т. д. Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение основных средств».

В табличной части указываются основные средства, реквизиты которых необходимо изменить.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой. Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта. По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Данный документ формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же изменяет значение соответствующих ресурсов регистров сведений, хранящих информацию об основных средствах. Нажимаем ОК и документ проводится.

Документ «Перемещение ОС» предназначен для установки нового значения материально-ответственного лица и подразделения для перечня основных средств по бухгалтерскому учету.

Реквизиты:

Подразделение. Подразделение выбирается из справочника «Подразделения организаций». Это подразделение, в котором будет числиться основное средство по бухгалтерскому учету. При начале выбора подразделения открывается список подразделений только той организации, которая указана в документе. Если основное средство может использоваться в разных подразделениях и амортизация по нему может начисляться на затраты этих подразделений. В этом случае подразделения, на которые будут относиться расходы по амортизации, будут указываться при описании способов отражения расходов по амортизации в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации». А в текущем реквизите следует указать подразделение, за которым основное средство будет числиться.

МОЛ. Материально-ответственное лицо выбирается из списка работников выбранной организации. При этом открывается форма для выбора работников, которые на момент оформления документа приняты на работу в организацию. Если подразделение заполнено, то в форме выбора работника показывается список работников только выбранного подразделения организации.

При оформлении документа данные о МОЛ и подразделении можно не указывать. Это означает, что местонахождение основных средств неопределено.

При проведении документа данные записываются в регистр сведений «Местонахождение ОС Бухгалтерский Учет». При этом обязательно заполнение поля «Организация». Проводки по бухгалтерскому учету не формируются.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой. Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта. По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т. д.

Справочник предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету ОС, перемещение ОС, модернизация ОС, ввод в эксплуатацию ОС и т. п. Для каждого элемента справочника необходимо выбрать соответствующий вид события с основными средствами. Список возможных видов событий с основными средствами задан в программе в перечислении «Виды событий с основными средствами». При заполнении в программе документов по учету основных средств в поле «Событие» выбирается соответствующий элемент справочника «События с основными средствами». При проведении таких документов формируются записи в регистре сведений «События ОС организаций» .

Документ «Регистрация оплаты основных средств для УСН» предназначен для регистрации факта оплаты поставщику основных средств, принятых к учету в организации, применяющей упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов» .

Оплаты регистрируются в разрезе объектов основных средств и дат оплаты. Документ может вводиться как на каждую оплату отдельно, так и сводно, в конце квартала.

Информация об оплатах основных средств используется при признании расходов на приобретение основных средств и при формировании Раздела II Книги учета доходов и расходов.

Регистрация оплаты основных средств, не принятых к учету, осуществляется документом «Принятие к учету ОС» .