Особенности бухгалтеркого учета денежных средств на примере МП ТРЕСТ «Теплофикация»

Характеристика МП трест «Теплофикация»

МП трест «Теплофикация» является одним из градообразующих предприятий, снабжающих город тепловой энергией и горячей водой.

Муниципальное Предприятие — подчиняется приказам городской власти. Город диктует и устанавливает цену на предоставляемые услуги.

Учредительным документом МП Трест «Теплофикация» является Коллективный договор.

Коллективный договор — это соглашение, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и ответные обязательства с их стороны по отношению к администрации фирмы. Этот документ повышает правовые и социальные гарантии для персонала по сравнению с теми, что уже установлены трудовым законодательством.

Коллективный договор выполняет такие функции как:

• — защищает интересы сотрудников, ведь в трудовых отношениях фирма является экономически более сильной стороной;
• — способствует упрощению трудовых договоров, оптимизации расчётов затрат на оплату труда;
• — позволяет избежать открытых конфликтов между сотрудниками и администрацией.

Документы, регламентирующие деятельность данной организации это: Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, Лицензии, Инструкции.

МП Трест «Теплофикация» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

• — Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды
• — Производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии)
• — Распределение пара и горячей воды (тепловой энергии)

Предприятие работает в следующих отраслях промышленности (в соответствии с классификатором ОКОНХ):

• — Жилищно-коммунальное хозяйство
• — Коммунальное хозяйство
• — Благоустройство
• — Теплоснабжение

Продукция рассчитана на все группы потребителей.

Основные методические и организационно-технические особенности ведения учета на предприятии.

• — на предприятии применяется табличная машиноориентированная форма ведения бухгалтерского учета
• — рабочий план счетов разработан на основе единого Плана счетов;
• — списание остатков продукции со склада производится методом ФИФО;
• — бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Операции в виде проводок заносятся в журнал. Программа автоматически разносит эти проводки по соответствующим субсчетам, подсчитывая итоги по каждому счету и субсчету в целом и в разрезе аналитического учета. Предусмотрены многочисленные формы стандартных отчетов, которые дают возможность немедленно в удобном виде просмотреть остатки по любому счету и по любому объекту аналитического учета.

Программа наряду с проводками позволяет вносить в журнал операций данные первичных документов. Мало того, описав один раз форму документа и правила формирования его реквизитов, при вводе данных можно автоматически рассчитать и напечатать на принтере необходимое количество экземпляров документа. Проводки же при этом формируются по каждой строке документа автоматически.

Таким образом, все основные первичные документы можно не выписывать вручную, чтобы потом повторно не обрабатывать их в бухгалтерии, а сразу формировать документ прямо на компьютере. Это полностью исключает возможность ввода проводок без первичного документа и ошибки ручного ввода.

Все это позволяет главному бухгалтеру немедленно, прямо со своего компьютера просмотреть не только итоговые данные, но и обратиться непосредственно к каждому первичному документу. А наличие в журнале операций автоматически сформированных на основе данных первичных документов аналитических проводок по всем основным операциям позволяет отслеживать всю действительную картину хозяйственного и финансового состояния на каждый момент времени.

Программой также предусмотрена возможность формирования различных отчетов: бухгалтерского баланса, приложений к нему, форм статистической отчетности. Кроме того возможна разработка пользователем форм отчетности необходимых ему для анализа и оперативного управления.

На предприятии для ведения бухгалтерского учета применяется программа «1С-Бухгалтерия» версия 8.0. Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна. Краткая характеристика принципов работы программы.