Описание модулей настройки модели по данным предприятия. 
Финансы

Система управления финансами и экономическими операциями, настраиваемая на условия постоянно расширяющейся деятельности, способная существенно оптимизировать рост и увеличить прибыльность компании.

Модульная структура позволяет осуществлять точную настройку приложений в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Модули:

• · Главная книга
• · Расчеты с кредиторами
• · Расчеты с дебиторами
• · Управление запасами
• · Заказы на продажу
• · Заказы на закупку
• · Системный менеджер с Crystal Info
• · Основные средства
• · Производство

Главная книга Описание модуля:

Модуль «Главная книга» позволяет удовлетворить не только текущие потребности финансового учета, но и обеспечить возможность решения учетных проблем, возникающих при расширении сферы деятельности предприятия.

Основные возможности:

Позволяет определять номера счетов длиной до 45 знаков, которые могут быть поделены на 10 сегментов. Сегменты могут представлять счета, центры затрат, подразделения и отделы, которые составляют структуру отчетности предприятия.

Позволяет использовать различные структуры счетов для слияния нескольких планов счетов в один, устраняя необходимость переопределять счета каждый раз при реорганизации.

Поддерживает до 5 лет истории для фактических и бюджетных данных.

Позволяет сохранять и вновь использовать шаблоны для периодически повторяющихся записей.

Обеспечивает поддержку нескольких валют и нескольких организаций.

Обеспечивает несколько разных методов формирования бюджета для упрощения создания новых наборов финансовых данных.

Упрощает процесс отслеживания записей и обработки начислений за счет возможности автоматического сторнирования.

Содержит утилиту создания макросов для автоматизации процедур.

Предоставляет возможность предварительной разноски проводок для анализа финансового положения вашей компании перед окончательной разноской проводок по счетам Главной книги.

Предоставляет набор бухгалтерских и финансовых отчетов, включая пробный баланс, оборотный журнал операций, балансовый отчет и др.

Генератор финансовых отчетов, построенный на основе электронной таблицы, позволяет создавать необходимые вам финансовые отчеты, используя элементы прогнозирования и анализ «что-если».

Интеграция с:

" Расчеты с кредиторами", «Расчеты с дебиторами», «Управление запасами», «Банк и касса», «Основные средства», с программными продуктами, созданными сторонними разработчиками.

Расчеты с кредиторами Описание модуля:

Модуль «Расчеты с кредиторами» предоставляет пользователю набор функций, позволяющих рационализировать внутренний процесс движения денежных средств, что обеспечивает их экономию. Модуль содержит библиотеку функциональных возможностей для быстрого ввода в систему инвойсов, полученных от поставщиков, гибкого расходования денежных средств, полнофункциональной выверки платежных документов и получения исчерпывающей отчетности. Инструментарий модуля позволяет полностью и своевременно расставлять приоритеты для платежей, эффективно использовать предлагаемые скидки, согласовывать с поставщиками условия оплаты. Все средства ведения учета и получения отчетов позволяют обрабатывать и представлять необходимую информацию с нужной степенью детализации.

Основные возможности:

Позволяет собирать статистические данные по группам поставщиков, устанавливать критерии выборки данных для отчетов и настраивать информацию, используемую по умолчанию.

Позволяет исправлять неоплаченные инвойсы и вводить скидки и корректировки при вводе платежа.

Поддерживает различные условия и графики платежей.

Предоставляет возможность ведения дополнительных полей для инвойсов, поставщиков, групп поставщиков и для банковских реквизитов.

Обеспечивает неограниченные поля для комментариев по поставщикам.

Поддерживает хранение в системе данных, которые не используются в повседневной деятельности, за счет назначения записям неактивного статуса.

Позволяет автоматически распределять инвойсы и делать отчисления в виде процентов или фиксированных сумм на счета Главной книги.

Позволяет хранить критерии для выборки и контроля платежей, чтобы использовать их повторно при генерации групп записей по платежам для более поздней даты.

Поддерживает многовалютный учет.

Расчеты с дебиторами Описание модуля:

С помощью модуля «Расчеты с дебиторами» можно вести данные заказчиков и устанавливать взаимосвязи между ними, отслеживая информацию по продажам и суммам задолженностей. В модуле предусмотрена возможность объединения заказчиков, счета которых оплачиваются из одного места, с помощью отдельного национального счета. Инструментарий позволяет зачитывать полученные платежи на неоплаченные счета, а также выставлять повторяющиеся счета на периодической основе по упрощенной схеме. Модуль «Расчеты с дебиторами» интегрирован с модулем «Банковские функции», что позволяет делать выверку платежей.

Основные возможности:

Автоматически закрывает текущие итоги и обновляет данные прошлогодних продаж в конце года.

Обеспечивает аудиторские отчеты и полную сохранность деталей операций для отчетов.

Автоматически рассчитывает пени по просроченным счетам заказчиков.

Поддерживает дополнительные поля для заказчиков и счетов, необходимые для хранения специфической информации.

Позволяет хранить в системе данные, которые не используются в повседневной деятельности, за счет назначения записям неактивного статуса.

Позволяет настраивать разнообразные условия оплаты и графики платежей.

Поддерживает национальные счета для транснациональных заказчиков (т.е. принимаются платежи одного заказчика в счет оплаты счетов другого заказчика).

Позволяет создавать инвойсы с указанием отдельных позиций или общей суммы и рассчитывать налоги от общей базы инвойса или построчно.

Распечатывает инвойсы, кредит-ноты, дебет-ноты, выписки по расчетам с заказчиками, этикетки и письма.

Поддерживает многовалютный учет.

Управление запасами Описание модуля:

Модуль представляет собой систему, поддерживающую управление складскими запасами компании и бухгалтерский учет движения товарно-материальных запасов для нескольких физических и логических складов. Позволяет контролировать уровни запасов на складах, регистрировать поступление, отгрузку и возврат товаров, а также вводить коррекции товарно-материальных запасов. С помощью функций запросов и отчетов можно получить детальную оперативную информацию о количествах, ценах и движении товаров, а также отследить историю их продаж и закупок.

Основные возможности:

Поддерживает неограниченное количество товарной номенклатуры для любого из складов.

Поддерживает различную структуру кодов товарных позиций — до 24 знаков и до 10 сегментов.

Работает с дробным количеством товара, учитывая до 4 десятичных знаков.

Поддерживает различные единицы измерения товаров при закупке, продаже и перемещении.

Содержит возможность определения категорий для классификации складских запасов и для учета стоимости проданного товара по подразделениям или центрам затрат.

Обеспечивает возможность учета товара на нескольких счетах товарно-материальных запасов.

Стоимость проданного товара определяется по любому из методов: средневзвешенная стоимость, ФИФО, ЛИФО, стандартная стоимость, стоимость последней закупки или определенная пользователем стоимость. Стоимость рассчитывается с точностью до 6 десятичных знаков.

Стоимости одного и того же товара на различных складах могут быть различными.

Поддерживает прайс-листы в различных валютах.

Получение товара на склад может осуществляться в любой валюте.

Цена товара учитывается с точностью до 6 десятичных знаков.

Позволяет работать с неограниченным количеством единиц измерения для каждого товара.

Поддерживает различные прайс-листы для различных типов заказчиков, видов оплаты, регионов или валют.

Обеспечивает возможность сборки товара из компонентов.

Поддерживает несколько периодов для пополнения складских запасов с учетом объема предполагаемых продаж.

Заказы на продажу Описание модуля:

Модуль «Заказы на продажу» позволяет вводить и отслеживать заказы и управлять процессом выставления счетов по ним. С его помощью можно регистрировать возвраты товаров, распечатывать инвойсы, кредит-ноты, подтверждения заказов, распоряжения на склад и отгрузочные этикетки. Все детали операций и информацию о продажах можно отслеживать на экране с помощью запросов или распечатывать в отчетах. Модуль «Заказы на продажу» полностью интегрирован с модулями «Управление запасами» и «Расчеты с дебиторами», поэтому в любой момент можное получить информацию об уровне запасов и о состоянии счетов заказчиков.

Основные возможности:

Отслеживает активные заказы, будущие заказы, постоянные заказы, а также предложения на продажу.

Позволяет добавлять записи о новых заказчиках в процессе ввода заказов или вводить их позднее.

При работе в многовалютной системе позволяет вводить заказы и счета в валюте заказчиков.

Позволяет распределить продажи между продавцами (сейлзменами) — до пяти человек.

Поддерживает предоплату по счетам-фактурам и заказам в любой валюте.

Поддерживает различные графики платежей и другие условия оплаты, определенные в модуле «Расчеты с заказчиками» .

Позволяет включать комментарии и инструкции по доставке заказов.

Позволяет редактировать заказы и выставлять счета на частично выполненные заказы.

Контролирует задолженность заказчиков. Позволяет установить персональный пароль для ответственного за кредит заказчика.

Позволяет распечатывать подтверждения на заказы, счета, счета-фактуры, отгрузочные накладные, возвратные накладные по мере заведения или позднее.

Обеспечивает возможность отслеживания серийных номеров.

Позволяет вызвать информацию о счете-фактуре во время ввода кредитового авизо.

Печатает сообщения до 250 знаков в длину на подтверждениях заказов, счетах, счетах-фактурах, распоряжениях на склад.

Хранит историю продаж.

Заказы на закупку.

Описание модуля:

Модуль «Заказы на закупку» обеспечивает все функции автоматизации процесса закупок от создания и управления заказами до получения товаров в соответствии с потребностями конкретной компании. При поступлении товаров происходит автоматическое обновление уровня запасов, а инвойс за полученные товары автоматически передается в модуль «Расчеты с кредиторами» .

Основные возможности:

Ведение активных, постоянных, будущих и общих заказов на закупку.

Возможность при создании одного требования заказывать товары у нескольких поставщиков или не указывать поставщика и последующее автоматическое формирование из заявки отдельного заказа для каждого поставщика.

Формирование одного заказа на закупку из нескольких заявок с выбором деталей по номеру поставщика и типу поставщика, определенному в модуле «Управление запасами» .

Распечатка заказов на закупку, требований и документов о возврате и получении товаров по мере ввода или позднее в любое время.

Использование артикулов некладируемых товаров для разовых закупок и при закупке товаров, которые не регистрируются как складские запасы (например, канцелярских товаров для нужд офиса).

Выбор адреса доставки для товаров, поставляемых непосредственно от поставщика по указанному адресу или по адресу склада заказчика.

Автоматическое получение по всем позициям заказа на закупку или частичное получение с указанием только количеств полученных товаров.

Получение товаров с или без предварительного указания заказа на их закупку.

Разноска нескольких поступлений на отдельные заказы на закупку.

Обработка коррекций на количества, стоимости товаров и дополнительные затраты на закупку непосредственно при вводе поступлений и возвратов вместо коррекций запасов.

Ввод стоимостей оплаты дополнительных услуг по полученным товарам от нескольких поставщиков в одно поступление с последующим созданием отдельного инвойса для каждого поставщика.

Различные способы распределения дополнительных затрат по полученным товарам (в соответствии с количеством, весом, стоимостью, а также распределение вручную или отнесение на счет главний книги).

Системный менеджер

Описание модуля:

Системный менеджер управляет доступом ко всем учетным приложениям и информации. Он влияет на все, что происходит, начиная с установки защиты информации и заканчивая поиском записей в файлах. В системном менеджере предусмотрен инструментарий для обеспечения целостности данных и завершенности обработки. Также системный менеджер управляет многовалютным учетом и позволяет настроить обработку данных для нескольких компаний.

Функции «Системного менеджера» разделяются между «Административными функциями» (управление правами доступа, проверка целостности данных и активизация модулей) и «Служебными функциями» (информация, общая для всех учетных приложений, например, курсы обмена валют, банковские и налоговые установки, финансовые календари).

Основные возможности:

Включает в себя макроязык BASIC для автоматизации повторяющихся процедур, например, для распечатки групп отчетов или для выполнения стандартных процедур по окончании месяца.

Обеспечивает функцию разработки графических отчетов и позволяет настраивать стандартные бланки на конкретного заказчика.

Обеспечивает поиск записей в справочниках с использованием критериев.

Позволяет устанавливать группы уровней доступа к данным.

Поддерживает многовалютный учет.

Централизованно поддерживает данные профиля компании, устраняя необходимость ввода данных для каждого отдельного приложения.

Управляет банковской информацией, позволяет осуществлять банковскую выверку, создает группы проводок по начисленным банковским процентам и банковским сборам для модуля «Главная книга» .

Поддерживает все налоговые установки и классификации, относящиеся к продажам и покупкам, управляет всеми налоговыми расчетами и отчетностью для модулей «Расчетов с кредиторами» и «Расчеты с дебиторами» .

Основные средства.

Описание модуля:

Модуль «Основные средства» предназначен для автоматизации контроля и учета основных средств. Пользователи могут определять свои методы начисления износа и расчета налогов, а также добавлять новые поля данных как на уровне каждого основного средства, так и для всей системы активов. Основные средства могут вестись в разных валютах в одном журнале записей. Гибкая система отчетов позволяет задавать разнообразную выборку, порядок сортировки и распечатывать эти данные детально или в виде краткой общей сводки. Существуют возможности импорта и экспорта данных. Наличие функции «Заметки» позволяет отслеживать временную информацию по основным средствам, например, сроки ремонта основного средства Основные возможности:

Поддерживает разные методы начисления износа и налогов на основные средства.

Специальные расчеты по заданной выборке основных средств могут быть осуществлены независимо от финансового периода или окончания года.

Неограниченные дополнительные поля данных (текстовые, числовые, по датам, денежные, счета Главной книги и пр.) могут быть определены для хранения данных пользователя.

Поддерживает такие операции, как продажа/списание, перевод основных средств (по частям и полностью) с одного места учета в другое (местонахождение, центр затрат), переоценка, увеличение стоимости, а также используется для расчета финансовых соглашений (с проводками для Главной книги).

Заметки с распределением по времени могут быть использованы для основных средств, а затем выбраны в отчет по ключевым словам и по диапазону дат.

Поддерживает бюджет.

Поддерживаются описательные характеристики по основным средствам.

Неограниченное количество уровней для взаимосвязи типа «конструкция-компонент» основных средств с 32-уровневым окном.

Поддержка нескольких валют и нескольких языков.

Поддержка штрих-кодов основных средств.

Защита данных на уровне меню, экрана и полей.

Производство.

Описание модуля:

Модуль «Производство» представляет собой программное решение для малых и средних производственных предприятий Он сочетает в себе функции управления запасами, функции обработки спецификаций многоуровневых сборочных единиц, интегрированную систему закупок, функции поддержки множественности мест хранения и функции контроля версий. В системе ведется учет сырья и материалов, изделий в незавершенном производстве и готовых изделий. Также предусмотрен широкий диапазон функций отслеживания и оценки стоимости работ, а также возможности создания, отслеживания и распечатки заказов на закупку. В производственной системе второго уровня и выше можно использовать возможности MRP I (планирование материалов) и MRP II (планирование ресурсов производства).

Основные возможности:

Поддержка детальной информации о статусах товарных позиций на различных складах.

Отслеживание уровней минимума и максисмума запасов, а также выделение уровня, на котором выдается рекомендация о повторном заказе.

Ведение учета по методу нормативной, последней и средней стоимости, а также LIFO и FIFO.

Предоставление информации о наличии дефицита, избыточных запасов и неходовых товарных позиций.

Учет денежных сумм и количеств с точностью до 6 десятичных знаков.

Моментальная оценка запасов в наличии, в незавершенном производстве и в заказах.

Планирование потребностей в материалах на основе состояния запасов и наличия заказов.

Отслеживание перемещения материалов между складами в соответствии со спецификациями сборочных единиц.

Многовалютный учет.

Обработка спецификций изделий, имеющих до шестнадцати уровней вложенности.

Контроль версий многоуровневых спецификаций за счет отслеживания сроков их действия.

Получение информации о заказах из модуля «Заказы на продажу» .Передача информации о готовых изделиях в модуль «Управление запасами» .