Изучение работы основных отделов ООО «Жилсервис»

Производственно-организационная структура предприятия включает следующие подразделения (Приложение 6):

• — производственно-технический отдел;
• — планово-экономический отдел;
• — отдел кадров;
• — бухгалтерия;
• — юридический отдел;
• — аварийно-диспетчерская служба;
• — канцелярия;
• — отдел материально-технического снабжения;
• — автотранспортный цех.

Производственно-технический отдел (ПТО) является структурным подразделением предприятия. Непосредственно подчиняется Заместителю Директора по техническим вопросам. Руководство деятельностью ПТО осуществляет Начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Директором предприятия.

В своей работе — деятельности ПТО руководствуется действующим законодательством, приказами, инструкциями и указаниями вышестоящей организации, Директора предприятия, иными нормативными актами по вопросам компетенции отдела, а также положением о ПТО.

Производственно-технический отдел разрабатывает совместно со структурными подразделениями предприятия:

• — планы профилактического текущего ремонта жилого фонда и объектов коммунального хозяйств;
• — предложения по назначению жилых зданий на капитальный ремонт;
• — график мероприятий и объемные показатели работ по подготовке жилого фонда к работе в зимних условиях.

Кроме того отдел своевременно рассматривает предложения, заявления и жалобы населения, при решения по вопросам, входящим в свою компетенцию и осуществляет контроль за их выполнением. Оформляет подготовленный к работе в зимних условиях жилой фонд соответствующими актами. Ведет работу с природоохранными предприятиями. Ведет учет аварийного жилого фонда.

Одним из наиболее значимых структурных подразделений предприятия является ремонтно-строительный цех (РСЦ). Руководство деятельностью РСЦ осуществляет начальник РСЦ, который непосредственно подчиняется заместителю директора по производству.

Руководство деятельностью планово-экономического отдела осуществляет начальник отдела (ведущий экономист), который непосредственно подчиняется директору предприятия.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

• — организация и осуществление планово-экономической работы.
• — всесторонний анализ производственной и хозяйственной деятельности производственных единиц, участков, служб входящих в состав предприятия.
• — подготовка и разработка развёрнутого хозяйственно—финансового плана, охватывающего все стороны деятельности предприятия по эксплуатации жилого фонда, а также ремонтным работам.
• — разработка мероприятий по повышению производительности труда за счёт совершенствования организации производства.

Планово-экономический отдел выполняет следующие функции:

• — рациональное расходование фонда заработной платы;
• — разрабатывать на основе нормативных, фактически сложившихся данных развёрнутый годовой план хозяйственно-финансовой деятельности в разрезе производственных единиц, участков.
• — предоставлять разработанные планы на утверждение директору предприятия, а после утверждения доводить до производственных единиц и участков.
• — обеспечивать правильный и своевременный учёт выполнения установленных плановых показателей в производственных единицах и участках.
• — составлять на основе информации, полученной от бухгалтерии, сводную статистическую отчётность по утверждённым в установленном порядке формам.
• — своевременно предоставлять указанную отчётность в орган управления и вышестоящую организацию.
• — разрабатывать и в установленном порядке оформлять предложения об изменённых плановых показателей вышестоящей организацией, доводит их до производственных единиц.
• — разрабатывает и составляет штатное расписание предприятия.
• — осуществляет контроль в подчинённых производственных единицах штатной дисциплины и использование фонда заработной платы.
• — изучать возможности и организовывать работу по внедрению прогрессивных форм управления, вычислительной техники и механизации управленческих работ.
• — участвовать в разработке мероприятий по экономии электроэнергии, тепла, топлива, воды и других материальных ресурсах.
• — оказывать необходимую помощь производственным единицам и осуществлять контроль за устранением выявленных недостатков.
• — разрабатывать действующую оплату труда на предприятии.
• — рассматривать в установленные сроки предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам входящим в компетенцию отдела.
• — выполнять другие функции прямо не указанные в настоящем положении, но логически вытекающие из задач и характера деятельности отдела.

Аварийно-диспетчерская служба (АДС) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по техническим вопросам. Аварийно-диспетчерскую службу возглавляет старший диспетчер.

Основные задачи АДС:

• — контроль за ходом производства и его подразделений.
• — непрерывный сбор и учет оперативной информации о состоянии тепло-, водо-, электроснабжения и водоотведения, обслуживаемого и закрепленного за диспетчерской службой жилого фонда.
• — оперативная связь с коммунальными предприятиями, службами администрации города и структурными подразделениями.
• — устранение аварийных ситуаций в обеспечении коммунальными услугами.
• — восстановление эксплуатационных параметров.

К функциям АДС относятся:

• — непрерывный сбор и учет оперативной информации о состоянии тепло-, водо-, электроснабжения и водоотведения, обслуживаемого и закрепленного за диспетчерской службой жилого фонда.
• — оперативная связь с коммунальными предприятиями и службами администрации города.
• — оперативная связь со структурными подразделениями предприятия.
• — устранение аварийных ситуаций в жилом фонде.
• — восстановление эксплуатационных параметров.
• — предоставление платных услуг населению.
• — другие функции, не указанные в положении, логически вытекающие из задач и характера деятельности подразделения.

Юридический отдел ООО «Жилсервис» обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений стандартов и других актов правового характера. Организует подготовку заключений по правовым вопросам и консультирует по ним.

Бухгалтерия предприятия, возглавляемая главным бухгалтером, выполняет следующие задачи:

• — обеспечение организации документооборота. Соблюдение установленных правил и форм бухгалтерской документации, правильная постановка и достоверность бухгалтерского учёта и отчётности.
• — осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, строжайшее соблюдение режима экономии.
• — организация учёта основных фондов, ТМЦ, денежных средств.
• — осуществление своевременных инвентаризаций денежных средств, ТМЦ и расчётов.
• — обеспечение своевременного и точного учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• — обеспечение своевременного и правильного составления балансов и бухгалтерской отчётности и предоставление её в установленные сроки вышестоящей организации и МИ ФНС России № 3 по РХ.
• — участие в проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.
• — соответствующее обслуживание квартиросъемщиков.

Отдел кадров ООО «Жилсервис» выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей.

На отел материально-технического снабжения возложены функции материально-технического обеспечения организации сырьем и всеми видами основных и вспомогательных материалов.

1. Автотранспортный цех осуществляет функции транспортировки сырья и материалов, транспортного обеспечения и поддержания в рабочем состоянии автотранспорта предприятия.

Инженер по технике безопасности выполняет функции технической и противопожарной безопасности производственного процесса, инженерно-технической безопасности.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — директором.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовоэкономической деятельностью предприятия.

Директор ООО «Жилсервис» организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц. Он осуществляет руководство текущей деятельности предприятия. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе обоснованных материальных, финансовых и трудовых нормативов. Он решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и обеспечивает соблюдение законности предприятия, обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов.