Анализ системы управления организацией ООО «Икат-плюс»

Стратегическое и текущее планирование в организации

Планирование является естественной частью менеджмента. Один из «отцов» современного менеджмента А. Файоль отмечал: «Управлять — это предвидеть», а «предвидеть — это уже почти действовать».

Планирование деятельности предприятия сферы дорожного строительства — непрерывный систематический процесс определения будущих целей, средств и методов формирования, развития предприятия и управления им.

В процессе планирования предполагается получить ответ на три вопроса:

• 1. Каково положение ООО «Икат-плюс» на сегодняшний день?
• 2. Какой путь следует избрать для достижения целей фирмы ?
• 3. Посредством каких методов и ресурсов можно достигнуть поставленной цели?

Для начало рассмотрим миссии и цели организации. Миссия и цель деятельности компании ООО «Икат-плюс» — развитие отрасли, в которой они работают, и тем способствовать преображению страны и общества.

Выполнение миссии обеспечено стратегией компании «Икат-плюс»: четкое понимание задач, безупречное их выполнение, постоянное развитие. Для компании характерно стремление к совершенствованию. Чтобы удерживать и развивать лидирующие позиции в отрасли, необходимо развиваться как сотрудникам, так и компании в целом. Поэтому компания инвестирует в развитие современной технологии. Этому же способствует забота об окружающей среде, безопасности производственных процессов, условиях работы сотрудников.

Планирование в узком смысле — это составление специальных документов — планов, определяющих конкретные шаги организации для осуществления принятых решений.

План компании ООО «Икат-плюс»:

1. Прогнозы развития организации в будущем.

Для роста данного предприятия в будущем может быть использован следующий подход с изменением состояния следующих элементов:

• — Продукт и технология (улучшено качество продукта за счет использования последних технологий)
• — Рынок (расширение рынка)
• — Отрасль (общий подъем отрасли)
• 2. Промежуточные и конечные задачи, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями.

Задачи предприятия заключаются в следующем:

• — Выполнение работ по текущей деятельности перечисленных ниже.
• — Дальнейшее выполнение государственных заказов как на федеральном, так и на региональном уровнях.
• — Улучшения качества работы строительства дорог.
• — Развитие отрасли строительства зданий и сооружений.
• 3. Механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов.

В связи с проигрышем в тендере за продолжение строительства автотрассы Улан-Удэ-Турунтаево-Курумкан, предприятие на данный момент занимается реконструкцией автотрассы ДарагунГосграниц МНР и АгинскоеНижний Цасучей; ремонтом автомобильных дорог Шергино-Кабанск; строительством жилого комплекса и торгово-развлекательного центра в районе скульптурной композиции «Гостеприимная Бурятия». Предприятие вложило все усилия и ресурсы для выполнения данной работы.

4. Стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

Предприятие ООО «Икат-плюс» является одним из крупный организаций Республики Бурятия. В отрасли дорожного строительства кампания занимает лидирующее место по республике. Исходя из этого, предприятие полностью может полагать что, крупные заказы по строительству дорог на территории Бурятии будет предложена им.

В целом процесс планирования — это замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения к переформулированию планов) связью.

Весь процесс планирования можно разделить на две основные стадии: разработка стратегии деятельности фирмы и определение тактики реализации выбранной стратегии (тактическое или текущее планирование).

Основу стратегических планов составляет глубокий анализ существующих тенденций, угроз и возможностей во внешнем окружении организации, всесторонний прогноз его будущего состояния и оценка собственного потенциала.

Стратегия дорожно-строительного предприятия представляет собой систему управленческих решений, определяющих перспективные направления развития организации, сферы, формы и способы ее деятельности в условиях окружающей среды и порядок распределения ресурсов для достижения поставленных целей.

Текущее (тактическое) планирование — это планирование на срок до 1 года, которое ориентировано на выбор средств для достижения стратегических целей. Оно находит воплощение в краткосрочных и оперативных планах.

К тактическим вопросам компании ООО «Икат-плюс» относятся:

• — создание определенной организационной структуры в состав которых входит: генеральный директор, первый заместитель, финансовый директор, заместитель директора по капитальному строительству, главный инженер и т. д.
• — порядок найма сотрудников: открытие вакансий, размещение информации о должности и требований к сотруднику, проведение собеседований, по результатам собеседования дальнейший прием на работу.
• — процедуры взаимодействия с государственными заказами и т. д. Реализация стратегии предполагает, что организация устанавливает тактические цели, мотивирует работников и распределяет ресурсы таким образом, чтобы была достигнута стратегическая цель.

Знание технологий стратегического и текущего планирования позволяет специалистам дорожного строительства уверенно планировать будущее предприятия. (4).