Характеристика товарных запасов ООО «Арт-лист»

Как было отмечено выше, ООО «Арт-лист» — предприятие, специализирующееся на оптовой торговле дизайнерской бумагой. Из этого можно сделать вывод, что все запасы, находящиеся на балансе предприятия, относятся к запасам системы распределения, т.к. предназначены для продажи.

Чтобы охарактеризовать товарные запасы как элемент финансового состояния предприятия, необходимо проанализировать следующие данные.

Таб. 3 Анализ состава / структуры оборотных активов ООО «Арт-лист» .

Анализ оборотных активов ООО «Арт-лист» выявил, что в структуре оборотных активов предприятия как в 2011 г., так и в 2012 г. преобладают товарные запасы (453 тысячи рублей и 631 тысяча рублей соответственно), занимая 52,31% от общего количества оборотных активов в 2011 г., а 2012 г. — 50,36%. Незначительное снижение обусловлено увеличением общей суммы оборотных активов и увеличением доли других статей (денежные средства, НДС).

Далее, проведя анализ оборачиваемости оборотных активов можно сказать, что общий коэффициент оборачиваемости как отношение выручки от продаж к средней стоимости оборотных средств в 2011 г. был равен 0,61, а к 2012 г. вырос до 3,86. Продолжительность оборота благоприятно снизилась с 588 дней в 2011 г. до 93 дней в 2012 г., за счет увеличения выручки на 3721 тысячу рублей.

Для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется формула соотношения себестоимости продаж к среднегодовой величине запасов. В 2011 г. средняя стоимость запасов составила 326,5 тысяч рублей, а себестоимость продаж — 277 тысяч рублей. Коэффициент оборачиваемости запасов в 2011 г. был равен 0,848. В 2012 г. средняя величина запасов составила 542 тысячи рублей, а себестоимость продаж — 2941 тысячу рублей. Следовательно, коэффициент оборачиваемости в 2012 г. вырос и составил 5,426.

Если говорить о днях оборота, то в 2011 г. данный показатель составил 52 дня, в то время как в 2012 г. этот же коэффициент составляет около 7 дней. Колоссальное снижение скорости оборота говорит о положительных тенденциях финансового состояния предприятия и о высвобождении денежных средств из оборота.

В целом, товарные запасы имеют большую ценность для оптовой торговой компании, что подтверждается их местом в составе оборотных активов предприятия. Тенденции динамики изменения товарных запасов говорят о развитии организации и улучшении показателей оборачиваемости.

Управление запасами осуществляется директором компании Астафьевой Натальей Юрьевной, что обусловлено небольшой численностью коллектива и разделением трудовых функций.

Уровень запасов контролируется через адаптированную версию программы «1С: Торговля и склад», где можно посмотреть количество определенного товара на остатках. Сам товар хранится на складе, находящемся в соседнем помещении с офисом, где осуществляется непосредственная реализация.

Особенностью товара является то, что его довольно сложно пересчитывать. Связано это со спецификой продукта. Счет идет на коробки, в которых может быть от 100 до 500 листов. Проблемой является тот факт, что «Арт-лист» является дочерней компанией рекламно-производственной организации «Арт-смик», и бумага, которую реализует «Арт-лист», используется также для нужд «Арт-смик». В конце месяца «Арт-лист» выставляет компании общий счет за всю использованную за месяц бумагу, и списание осуществляется всего один раз в месяц. То есть, бумаги может уже по факту не быть, а по «1С» могут отображаться мнимые остатки.

Бумага заказывается у поставщиков один раз в месяц, длительность доставки — от 2 недель с момента подачи заявки через Интернет. Объем заказа по отдельным позициям определяется непосредственно директором на основании экспертной оценки. Как такового общего алгоритма для определения объема поставки не существует.

Анализируя структуру товарных запасов, можно сказать о различном объеме потребления отдельных позиций ассортимента и о различном объеме существующих товарных запасов. В организации есть как товары, спрос которых превышает предложение — популярные бумаги — и постоянно растет, так и категории товаров, по которым имеются значительные объемы товарных запасов, тормозящие увеличение оборачиваемости.

Для рационализации товарных запасов предприятия имеют такие инструменты, как ABCи XYZ-анализ. Начнем с АВС-анализа.

Объектом анализа в данном случае является ассортимент товарных запасов предприятия, критерием — доходность от каждой товарной позиции. Исходя из данных маркетингового анализа, проведенного на предприятии, 18 видов дизайнерских и полиграфических бумаг, среди которых серия Touch Cover из 3 видов, серия Majestic из 6 видов и белый лен (перо), принесли компании накопительным итогом более 45 процентов дохода за отчетный 2012 год, а именно — 1946, 4338 тысяч рублей. Такие показатели можно объяснить тем, что активно продаваемых и популярных и, что наиболее важно, универсальных видов бумаг немного, как раз около 20 процентов от общего числа.

Управление данной категорией запасов нуждается в доработке, т.к. по нынешнему состоянию запасов данные виды бумаг завозятся вместе со всеми, довольно часто ощущается нехватка того или иного вида популярного товара, т.к. невозможно за несколько дней привезти крупную партию товара с завода, находящегося в Китае. С момента заказа бумаги до момента ее фактического завоза на склад проходит около 20 дней.

Во вторую группу включаются товары более низкого, однако достаточно стабильного спроса. Группа В включила в себя 50 процентов от ассортиментных позиций и принесла 30 процентов от общего дохода предприятия, а 2012 год. Управление данной группой запасов не составляет труда в связи с предсказуемостью и стабильностью спроса.

Последняя группа товаров — группа С — является наиболее проблематичной и сложной в управлении. В нее традиционно вошли около 30 процентов наименований бумаг, которые принесли минимум дохода предприятию в отчетном году. На складе имеются значительные запасы данных бумаг еще с самого начала деятельности компании, которые были закуплены в большом объеме без предварительного изучения потребительского спроса и остались не востребованы клиентами.

Проведение XYZ-анализа за неимением точных данных было основано на методе экспертных оценок. При разделении ассортимента организации в зависимости от частоты потребления и характера спроса с помощью менеджера предприятия была выведена следующая таблица совмещения двух видов анализов.

Таб. 4 Совмещение результатов АВСи XYZ-анализа.

Группу товаров по каждой ячейке можно проанализировать отдельно. Группа АХ имеет высокий вклад в сбыт, высокую степень надежности прогноза вследствие стабильности потребления. Ячейка AY — высокий вклад в сбыт, средняя степень надежности прогноза вследствие нестабильности.

Наиболее сложны в управлении и требуют отдельного внимания товары групп CY и CZ.