Особенности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками

Наименование документа.

Основные реквизиты документа.

Примечание.

Договор купли-продажи.

• — номер договора и дата подписания;
• — наименование «Поставщика» и «Покупателя»;
• — предмет договора;
• — цена и порядок расчетов;
• — ответственность сторон;
• — прочие условия;
• — юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Договор купли-продажи — это соглашение двух сторон, Поставщика и Покупателя, в соответствии с которым Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить.

Счет на оплату.

• — номер счета и дата выписки;
• — наименование организации-получателя денежных средств, его банковских реквизитов и юридический адрес;
• — перечень товаров, их количество, единица измерения, стоимость, ставка НДС, сумма НДС и стоимость с НДС;
• — сумма к оплате и наименование валюты;
• — наименование организации-плательщика, его банковских реквизитов и юридический адрес

Счет на оплату — это документ, в котором продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия. Счет на оплату представлен в.

Счет-фактура.

• — номер и дата выписки;
• — наименование продавца, его банковских реквизитов и юридический адрес;
• — наименование покупателя, его банковских реквизитов и юридический адрес;
• — наименование предоставляемых услуг, их количество, единица измерения, стоимость, ставка НДС, сумма НДС и стоимость с НДС

Счет-фактура — первичный документ на оказание услуг сторонними организациями. Предъявляется Продавцом покупателю за отчетный период и служит основанием для оплаты услуг.

Товарно-транспортная накладная (ТТН-1).

• — учетный номер грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки;
• — дата выписки ТТН-1;
• — марка и госномер автомобиля, прибывшего под погрузку;
• — номер путевого листа, к которому прикладывается экземпляр ТТН-1;
• — наименование владельца автомобиля;
• — фамилия и инициалы водителя;
• — наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы;
• — наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• — дата и номер документа-основание для отгрузки товара;
• — пункт погрузки и пункт разгрузки;
• — товарный раздел, в котором указываются данные о наименовании товара, единица измерения, количество, цена, стоимость, ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС, количество грузовых мест, масса груза;
• — должность, фамилия и инициалы материально-ответственного лица, принявшего товар, его подпись, штамп организации;
• — погрузочно-разгрузочные операции;
• — прочие сведения.

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей у поставщика, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Оформляется в 4-х экземплярах.

Товарная накладная (ТН-2).

• — учетный номер грузоотправителя, грузополучателя;
• — дата выписки ТН-2;
• — наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• — дата и номер документа-основание для отпуска товара;
• — товарный раздел, в котором указываются данные о наименовании товара, единица измерения, количество, цена, стоимость, ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС;
• — должность, фамилия и инициалы лица, разрешившего отпуск;
• — должность, фамилия и инициалы материально-ответственного лица, принявшего товар, его подпись, штамп организации.

Товарная накладная ТН-2 является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей у поставщика, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Оформляется в 2-х экземплярах.

Платежное поручение.

• — наименование расчетного документа;
• — номер и дата составления;
• — код формы;
• — сумма и валюта;
• — наименование плательщика, его номер счета в банке-отправителе, УНП;
• — наименование банка-отправителя, код;
• — наименование банка-получателя, код;
• — наименование бенефициара, его номер счета в банке-получателе;
• — назначение платежа;
• — очередность платежа.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета обслуживающему банку, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств.

Платежное поручение на перечисление денежных средств поставщику.

Платежное требование.

• — наименование расчетного документа;
• — номер и дата составления;
• — код формы;
• — сумма и валюта;
• — наименование плательщика, его номер счета в банке-отправителе, УНП;
• — наименование банка-отправителя, код;
• — наименование банка-получателя, код;
• — наименование бенефициара, его номер счета в банке-получателе;
• — назначение платежа;
• — очередность платежа.

Платежное требование — расчетный документ, содержащий требование кредитора к должнику об уплате определенной суммы через банк.

Карточка счета 60.

• — номер счета карточки;
• — период;
• — сальдо на начало периода;
• — дата, документ, операция, дебет, кредит, текущее сальдо;
• — обороты за период;
• — сальдо на конец периода

В карточке счета отражаются суммы расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждой накладной на приобретение товаров и расчетного документа о перечислении денежных средств поставщику.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.

• — номер счета оборотно-сальдовой ведомости;
• — период;
• — субконто;
• — сальдо на начало периода;
• — обороты за период;
• — сальдо на конец периода

Оборотно-сальдовая ведомость — один из главных бухгалтерских документов, содержит сальдо на начало и конец периода и обороты за период.