Порядок ведения и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

Управление оплатой труда — самый сложный и ответственный вид управления в общей системе управления трудом и персоналом. Заработная плата — цена, выплачиваемая за труд, цена труда. Поэтому, выбранная тема курсовой работы особенно актуальна в рамках изучения дисциплины бухгалтерский финансовый учет.

Актуальность темы

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Природа оплаты труда, связь ее с производительностью труда, увеличение темпов роста производительности, выявление конкретных интересов у предприятия и наемного работника и способ отождествления этих интересов, все эти и многие другие вопросы послужили объектом пристально исследования.

Цель курсовой работы: изучить порядок и нормативно-правовое регулирование и порядок ведения бухгалтерского учета заработной платы на предприятии.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, необходимо определить сущность категории заработной платы. Определить основные принципы организации оплаты труда и изучить систему организации оплаты труда на предприятии. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда в современных рыночных условиях.

В-третьих, изучить порядок бухгалтерского учета расчетов предприятия по оплате труда и наметить основные направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Формы и системы оплаты труда

Рис. 1 — Формы и системы заработной платы Наиболее распространены на предприятиях различных форм собственности две формы оплаты труда: сдельная — оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ и повременная — оплата за отработанное время, но не календарное, а рабочее, нормативное, которое регулируется законом. И сдельную и повременную формы оплаты труда можно представить как системы (рис. 1)

Существует ряд условий, при которых целесообразно применять ту или иную форму оплаты труда. Условия применения сдельной оплаты труда:

— наличие количественных показателей работы, непосредственно зависящих от конкретного работника;

— возможность точного учета объемов выполняемых работ;

— возможность у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ;

— необходимость на конкретном производственном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ;

— возможность технического нормирования труда.

Сдельную оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к:

ухудшению качества продукции;

нарушению технологических режимов;

ухудшению обслуживания оборудования;

нарушению требований техники безопасности;

перерасходу сырья и материалов.

Условия применения повременной оплаты труда:

отсутствие возможности увеличения выпуска продукции;

производственный процесс строго регламентирован;

функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;

функционирование поточных и конвейерных типов производства со строго заданным ритмом;

увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества.

На каждом конкретном предприятии в зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма оплаты труда. Например, сдельная оплата труда может быть неэффективной, если применять только сдельно-премиальный или сдельно-прогрессивный вариант, но если использовать аккордную систему, то эффективность ее возрастает. На одном и том же предприятии в зависимости от выпуска конкретного вида продукции по цехам варианты применения оплаты труда также могут быть различны.

В условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям предприятия.

Номинальная заработная плата — заработная плата, выплаченная работникам за труд.

Реальная заработная плата — количество материальных благ и услуг, которые может приобрести работник при данном уровне заработной платы. Определяется отношением размера зарплаты к общему уровню цен покупаемых на нее товаров и услуг (отношением номинальной заработной платы к индексу розничных цен).

Для расчетов по заработной плате используется много различных видов начислений (около 50) и удержаний (до 20). Расчеты выполняются в соответствии с действующим в России законодательством по труду и рядом других положений. На основе имеющихся инструкций можно разработать алгоритмы (формулы) расчетов показателей. Это позволяет формализовать постановку задачи для решения на ПЭВМ, определить необходимые массивы для создания баз данных. При переходе к автоматизации расчетов с персоналом по оплате учета необходимо разработать классификатор видов оплат и удержаний, а по каждому шифру определить порядок выполнения расчетов (предложить формулу) на основе норм трудового и гражданского права. Все виды расчетов начислений можно разделить на несколько групп. Первая группа расчетов связана с учетом и начислением сдельной заработной платы. При прямой сдельной системе оплаты труда сумма сдельной заработной платы определяется по формуле (для каждого работающего):

Si =? (P1* hi1/E1);

где i — табельный номер;

Si — сумма заработной платы i-ro рабочего за расчетный период;

P1 — расценка за единицу работы 1-вида;

hi1- количество работ (деталей) 1-вида, выполненных i-м рабочим;

m — общее количество видов работ;

E1- расценочная единица 1-вида работ.

Если вместо расценки задается норма времени, то расчет ведется по формуле:

Si =? (H1* hi1/E1) * Ti;

где H1 — норма времени на работу 1-вида;

Ti — часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика.

Сумма заработной платы бригады при прямой сдельной системе оплаты также определяется по формулам (1) и (2) и относится на табельный номер бригадира или на бригаду (шифр бригады). Ее распределение производится пропорционально установленному базису и регламентируется специальным положением. Применяют различные варианты распределения, приведем наиболее характерные.

Расчет зарплаты членам бригады с использованием коэффициентов-часов (дней) производится по каждому рабочему-сдельщику по следующей формуле:

Si = (TiК * ti * SsH) / n? Ti * ti;

где TiК — тарифный коэффициент рабочего с табельным номером i;

SsH — сумма бригадного заработка за отчетный период;

ti — количество фактических часов, отработанных i-м рабочим;

n — количество рабочих бригады.

Начисление заработной платы

При сдельной оплате труда Рассмотрим, как определяется оплата труда при использовании той или иной формы.

При прямой сдельной системе, или простой сдельной, труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции. Индивидуальная сдельная расценка за единицу продукции или работы определяется по формуле:

Зр = Зч / Вч, или Зр = Зч * tH

где Зч — часовая тарифная ставка, устанавливаемая в соответствии с разрядом выполняемой работы, руб/ч;

Вч — часовая норма выработки данной продукции;

tH — норма времени на единицу продукции (работы), ч.

Общий заработок рабочего определяется умножением сдельной расценки на количество произведенной продукции за расчетный период.

При сдельно-премиальной системе рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, и доведены до каждого исполнителя. Важно проследить, чтобы вновь принятые рабочие были проинформированы об этом. Кроме того, должен быть установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции; недопущения брака; соблюдения нормативно-технической документации, стандартов; экономии сырья, материалов, инструмента, смазочных материалов и других материальных ценностей.

Количество показателей можно увеличить, применение того или иного определяется конкретными условиями производства, сложившимися на данном предприятии. Например, у предприятия возросло количество рекламаций от поставщиков или предприятие пытается выйти со своей продукцией на внешний рынок, где требования к качеству существенно выше. Естественно, что в этих условиях требования к качеству продукции, исполнительской дисциплине возрастают, и решению этой проблемы должен способствовать и перечень показателей, за который осуществляется премирование. Однако перечень этих показателей не должен быть слишком большим (не более пяти — семи), так как большее их количество не осознается и не запоминается работником.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочихсдельщиков. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков и др.).

Косвенная сдельная расценка Зк рассчитывается с учетом норм выработки обслуживаемых рабочих и их численности по формуле:

Зк = Зч / Вч р (руб. на ед. продукции или работы),

где Зч — тарифная часовая ставка обслуживаемого рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, руб.;

Вч — часовая норма выработки (производительности) одного обслуживаемого рабочего (объекта, агрегата) в единицах продукции;

р — количество обслуживаемых рабочих (объектов, агрегатов) — норма обслуживания.

Общий заработок рассчитывается умножением либо ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, либо косвенно-сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих:

Зобщ = Зч Фвсп у / 100,

где Зобщ — общий заработок рабочего, руб.;

Зч — часовая тарифная ставка вспомогательного рабочего, переведенного на косвенную сдельную оплату труда, руб.;

Фвсп — фактически отработанное данным вспомогательным рабочим количество человеко-часов;

у — средневзвешенный процент выполнения норм выработки всеми обслуживающими данным работником рабочих, объектов, агрегатов;

Зобщ -?ЗkjBфj,

где Зkj — косвенная сдельная расценка за единицу продукции, производимой j-м обслуживаемым рабочим, руб.;

Bфjфактическое количество продукции, произведенной в данном периоде j-м обслуживаемым рабочим в соответствующих единицах измерения.

При аккордно-сдельной оплате труда расценка устанавливается на весь объем работы (а не на отдельную операцию) на основе действующих норм времени или норм выработки и расценок. При данной системе оплаты труда рабочие премируются за сокращение сроков выполнения работ, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм — по повышенным расценкам.

Заработок рабочего при сдельно-прогрессивной оплате труда Зс. п определяется в зависимости от принятой системы прогрессивной оплаты (за весь объем или за часть объема работ, выполненных сверх нормы) по одной из следующих формул:

ЗС.П= ЗТ. С+ [ЗТ.С (JНJбаз)qПР] / JН ЗС. П= ЗТ. С+ ЗТ. П (q` ПР-1) / JН где ЗТ. С — сумма основного заработка рабочего, исчисленная по прямым сдельным расценкам, руб.;

ЗТ.П — сумма сдельного заработка рабочего-сдельщика, начисленная по прямым сдельным расценкам за часть работы (продукции), оплачиваемую по прогрессивной системе оплаты, руб.;

JН — выполнение норм выработки рабочим, %;

Jбаз — базовый уровень норм выработки, сверх которого применяется оплата по повышенным расценкам, %,

qПР — коэффициент, показывающий, на сколько увеличивается сдельная расценка за выработку продукции сверх установленной нормы;

qПР — коэффициент, показывающий отношение прогрессивной сдельной расценки (по шкале к основной сдельной расценке этот коэффициент больше единицы).

При сдельно-прогрессивной оплате труда особое внимание следует уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда может применяться индивидуально для каждого конкретного работника, а может иметь коллективные формы.

Широко распространена подрядная форма оплаты труда. Суть ее в заключении договора, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу и берет подряд, а другая сторона, т. е. заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания. Заработок бригады рабочих Збр определяется умножением бригадной сдельной расценки за единицу производимой продукции Зсдбр на фактически выполненный бригадой объем работ Bфактбр:

Збр = Зсдбр * Bфактбр Если бригада проводит разнообразные работы, оцениваемые по различным расценкам, то общий заработок бригады определится по формуле:

Збр = ?Зсдбрi * Bфактбрi

Обозначения здесь те же, что и в предыдущей формуле, а индекс i означает конкретный вид работ и конкретную расценку этого вида работ.

При повременной оплате труда При повременной заработной плате работник получает денежное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени, однако в силу того, что труд может быть простым и сложным, низкои высококвалифицированным, необходима дифференциация оплаты труда, которая осуществляется с помощью тарифных систем. Составные элементы тарифной системы:

тарифная ставка — абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Она определяет уровень оплаты наиболее простого труда. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные;

тарифные сетки — служат для установления соотношения в оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается равным единице. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда.

Повременная заработная плата имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную.

Заработок рабочего при простой повременной системе Зп рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда Зч, (в руб.) на отработанное время в данном периоде tpa6 в (соответственно в часах или рабочих днях), т. е.:

Зп= Зч * tpa6

При помесячной оплате труда повременный заработок рабочего определяется по формуле:

Зп= Зм / t`pa6 tpa6

где Зм — месячная повременная заработная плата работника, руб.;

tpa6 — число рабочих часов по графику в данном месяце;

t`pa6 — количество часов, фактически отработанных рабочим.

Для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов. Должностной оклад — это абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью. Необходимы аналитические расчеты, которые существенно могут повысить эффективность установления того или иного оклада.

Удержания из заработной платы

Удержание сумм налога на доходы физических лиц Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

Удержание задолженности работника организации за полученные под отчет суммы;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Удержание задолженности работника организации по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчета: 1 «Расчеты по предоставленным займам», 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.;

Удержания сумм из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным листам»,

Согласно гл. 23 НК РФ объектом обложения налогом на доходы физических лиц, в частности, признается доход, полученный налогоплательщиками от источников в Российской Федерации. В ст. 208 НК РФ приведены виды доходов, подлежащие обложению этим налогом, в том числе вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действий в Российской Федерации, а также иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в Российской Федерации.

Таким образом, все виды премий подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Исключение сделано только для выплат, указанных в ст. 217 НК РФ, — премий, выплачиваемых за достижения в области науки, образования и не имеющих отношения к хозяйственной деятельности организации.

При выплате премий, приуроченных к определенным датам, а не в установленные сроки выплаты заработной платы, работодателям следует иметь в виду следующее требование ст. 226 НК РФ: уплата в бюджет налога на доходы физических лиц, начисленного и удержанного работодателем с таких выплат, должна производиться в день получения в банке денег на выплату премии или перечисления денежных средств со счета в банке организации на счет сотрудника.

Принадлежность лица к определенному гражданству определяется в соответствии с нормами ст. 10 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» и ст. 2 Закона N 115-ФЗ.

Гражданство Российской Федерации удостоверяется паспортом гражданина Российской Федерации.

Иностранным гражданином признается физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства. Принадлежность к гражданству иностранного государства подтверждается иностранным паспортом.

Лицом без гражданства признается физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и не имеющее доказательств наличия гражданства (подданства) иностранного государства.

Вышеуказанные лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства) именуются в НК РФ физическими лицами (п. 2 ст. 11 НК РФ). При этом физические лица, на которых в соответствии с НК РФ, возложена обязанность уплачивать налоги, признаются налогоплательщиками (ст. 19 НК РФ). Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Для правильного исчисления и удержания с доходов иностранного гражданина налога на доходы физических лиц налогоплательщику следует определить, является ли иностранный гражданин налоговым резидентом Российской Федерации. В соответствии с п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения.

Согласно ст. 6.1 НК РФ течение срока фактического нахождения на территории Российской Федерации начинается на следующий день после календарной даты, являющейся днем прибытия на территорию Российской Федерации. Календарная дата дня отъезда за пределы Российской Федерации включается в количество дней фактического нахождения на территории Российской Федерации. Вышеуказанные даты устанавливаются по отметкам пропускного контроля в документе, удостоверяющем личность гражданина. Если соответствующие отметки отсутствуют, в качестве доказательства нахождения на территории Российской Федерации могут приниматься любые документы, удостоверяющие фактическое количество дней пребывания в Российской Федерации, например документы учета рабочего времени, авиабилеты, железнодорожные билеты.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это счет пассивный, по структуре — основной расчетный. По кредиту данного счета отражается начисление всех причитающихся работнику выплат, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаты заработной платы и своевременно не выплаченные в срок суммы (депонированной) заработной платы и доходов.

Кредитовое сальдо этого счета означает задолженность организации перед рабочими и служащими. По счетам отдельных работников может быть дебетовое сальдо, когда выданный аванс превысил сумму начисленной заработной платы за месяц.

Операции по начислению оплаты труда оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Начислены суммы оплаты труда работникамадминистративно управленческого персонала;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», оплаты труда работникам производства;

Дебет счетов 20 «Основное производство»,

25 «Общепроизводственные расходы», 23 «Вспомогательные производства»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплаты труда за счет образованных резервов на оплату отпусков работникам, Вознаграждений за выслугу лет (выплачиваемого один раз в год);

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособий за счет платежей на социальное страхование (по листкам нетрудоспособности и др.), пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование;

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплата труда работникам, производившим капитальное строительство хозяйственным способом,;

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплаты труда работникам, производившим ремонт основных средств (помещений и др.),;

Дебет счетов 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

За работы по ликвидации последствий чрезвычайного характера;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплаты труда работникам подразделений;

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Причитающиеся работникам за счет других организаций, третьих лиц;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: выплаченные из кассы суммы заработной платы, премий, пособой, доходов от участия в организации (дивидендов);

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса».

Депонированные суммы заработной платы и т. д.;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»,

Удержание сумм налога на доходы физических лиц ;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Удержание задолженности работника организации за полученные под отчет суммы;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Удержание задолженности работника организации по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчета: 1 «Расчеты по предоставленным займам», 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.;

Удержания сумм из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным листам»,

Перечисление суммы заработной платы с расчетного счета ;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Перечисление суммы заработной платы с валютного счета;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 52 «Валютные счета»

Перечисление суммы заработной платы со специальных счетов в банках;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 55 «Специальные счета в банках».

Погашение обязательств по подписке на акции;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Перевод суммы заработной платы работникам подразделений (филиалов), выделенных на отдельные балансы,;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям».

Получение займов от заимодавцев-работников за счет начисленной заработной платы;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации непосредственно в расчетно-платежных ведомостях, а также в лицевых карточках, открываемых на каждого работника. В лицевых карточках отражаются все виды начислений заработной платы (доходов) и удержаний.

Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

В рамках совершенствования системы учета на предприятии можно предложить следующее направление: централизация автоматизированного бухгалтерского учета.

С целью совершенствования системы бухгалтерского учета на предприятии можно предложить внедрение системы централизованной автоматизированной бухгалтерии. В настоящее время бухгалтерский учет ведется автоматизировано, но не централизованно, т. е. отдельно ведется учет оплаты труда, кадров; материальных ценностей и др. Для внедрения данного мероприятия необходимо установить бухгалтерскую программу.

Программы предназначены для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческой деятельности на предприятиях различной формы собственности, действующих в различных сферах в промышленности, строительстве, торговле. При разработке программ специалисты компании исходили из установок и опыта работы квалифицированных профессиональных бухгалтеров. Благодаря этому программы сочетают максимальные функциональные возможности с простотой освоения и использования.

Для более полной и надежной защиты программного комплекса — входят электронные ключи, запрограммированные на конкретные программы определенной версии.

Каждый электронный ключ обладает уникальным идентификационным номером (по номерам ведется база данных).

Автоматизированная бухгалтерия ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учёт.

Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.

Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.

Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков.

Назначение программы формирование и печать первичных документов, а также ведение реестров по каждому из видов документов.

Основное назначение программы автоматическое формирование пакета отчетных документов для налоговых инспекций на основе первичных данных (бухгалтерских проводок), зарегистрированных в программе «Бухгалтерия» .

Программой создаются любые формы бухгалтерской и статистической отчётности в соответствии с действующим нормативным законодательством. Гибкая система настроек позволяет пользователю легко изменять параметры документов при изменении требований к ним.

В программу встроен мощный механизм для генерации произвольных отчетных форм.

Передаваемые данные записываются в архив, ведение архива позволяет организовать повторную передачу данных и подтверждение приема. Программа также отслеживает изменения в настройке балансовых счетов и справочников аналитического учета, имеет механизмы для разрешения коллизий (например, ввод разных значений в справочник при совпадении номеров). Имеются режимы «Сверка баланса» и «Сверка справочников» для проверки идентичности данных.

Заключение

труд оплата учет налог Заработная плата — цена, выплачиваемая за труд, цена труда. Каким образом правильно сформулировать управление оплатой труда, чтобы обеспечить стимулирование персонала — основной вопрос данной работы.

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда — важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу. Заработная плата, будучи основным источником доходов трудящихся, является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. В качестве показателей производительности труда используются либо выработка одним рабочим определенного количества продукции за установленный период, либо трудоемкость производства единицы определенного вида работ. Основным показателем производительности труда является годовая выработка на одного работника. Этот показатель стоимостной. Используются также натуральные показатели трудоемкости отдельных видов работ, исчисленные в виде затрат труда в человеко-днях на единицу работ. А также существуют показатели, базирующиеся на чистой продукции и условно-чистой продукции.

Система вознаграждения за труд создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение на обеспечение производительности при краткосрочных негативных результатах. Особенно это относится к эшелону управления.

Зарплата может действовать как фактор, де стимулирующий развитие производительности труда. Медленная работа часто вознаграждается оплатой сверхурочных. Отделы, допустившие перерасход своей сметы в этом году могут надеяться на увеличение сметы на будущий год. Сам факт более крупных затрат времени не является автоматическим индикатором выполнения большего объема работ, хотя схемы оплаты труда часто исходят именно из этих предположений.

В рыночной экономике тарифы и оклады служат ориентирами, способствующими установлению оплаты труда в соответствии с общественно признанными, государственно рекомендуемыми нормами. Ведущее место занимает контрактная, договорная форма оплаты труда. Уровень оплаты труда фиксируется в договоре между работниками и администрацией, который может носить индивидуальный или коллективный характер. В тех отраслях экономики, где интересы трудящихся защищают профсоюзы, уровни оплаты труда складываются под воздействием тройственных соглашений, в которых наряду с нанимателями и нанимаемыми участвуют и представители профсоюзов.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс РФ. — М.: Дело, 2010.

2. Трудовой кодекс РФ. — М.: Книга-СТД, 2010.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. В редакции Федерального закона от 30.06.2003.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н., в редакции от 18.09.2006 N 115н.

5. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Доходы организации». Приказ от 6 мая 1999 г. № 32н, в редакции от 27.11.2006 N 156н).

6. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации». Приказ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн, в редакции от 27.11.2006 N 156н).

7. Бреславцева Н. А., Медведева О. В., Нор-аверян Т. Т. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. — М.: «Приор-издат», 2006.

8. Бакаев А. С. Бухгалтерские термины и определения. — М.: Бухгалтерский учет, 2007.

9. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов./ Под ред. проф. JT.T. Гиляровской. — М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2008.

10. Давыдова Э. Н., Рыбакова А. Е., Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. Минск: Тетра СИСТЕМС, 2007.

11. Джабазян E.JI. Учитываем новые правила расчета среднего заработка. «Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 3.

12. Карзаева Н. Н. Оценка и ее роль в учетной и финансовой политике организации. М.: Финансы и статистика, 2008.

13. Каганова И. Расходы на оплату отпусков: бухгалтерский и налоговый учет. «Финансовая газета. Региональный выпуск», 2008, N 30.

14. Климова М. А. Документооборот в бухгалтерском учете: Производственно-практическое издание. — М.: Налоговый вестник, 2006.

15. Кузнецова С.л. Компьютеризация делопроизводства (компьютерные технологии в делопроизводстве). — М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007.

16. Кузнецова Т. В. Делопроизводство в бухгалтерии. Практическое пособие. — М.: Бухгалтерский бюллетень, 2007.

17. Лебедева Н. В. Срочный трудовой договор с работником. «Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 2.

18. Лебедева Н. В. Вопросы, возникающие при предоставлении стандартных налоговых вычетов. «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 6.

19. Локтева Ю. А. Выбираем выгодный вариант продажи товаров сотрудникам. «Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 6.

20. Миронова Л. Д. На предприятии забастовка. «Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 6.

21. Николаева С. А. Учетная политика организации: принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. — М.: Аналитика-Пресса, 2006.

22. Семенихин В. В. Выплаты и периоды, учитываемые и не учитываемые для расчета средней заработной платы. «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии», 2008, N 7.

Приложение 1

Перечень первичных документов для автоматизированного учета оплаты труда

Приложение 2

Схема диалога бухгалтера расчетчика заработной платы АРМ