Анализ инструкции по делопроизводству «Удорский район»

Вашему вниманию представлена инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования «Удорский район». Она состоит из 8 разделов.

• 1 раздел называется «Общие положения» определяет общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации муниципального образования «Удорский район». Ответственность за ее несоблюдение. Также говорится о передаче документов для служебного пользования, их копий работникам других организаций.
• 2 раздел «Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции» устанавливает порядок приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции. Когда и кем производится прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции.
• 3 раздел «Организация работы с документами в подразделениях». Все документы, рассмотренные главой Администрации района, его заместителями, управляющими делами Администрации направляются для исполнения в отделы. Кто организует исполнение поступивших документов, а также рассмотрение. В разделе указываются еще и подразделы:

ѕ «Основные требования». При составлении и оформлении документов работники аппарата Администрации должны руководствоваться следующими основными требованиями.

ѕ «Удостоверение документа». Документы подписываются должностными лицами в соответствии с представленными им полномочиями.

ѕ «Приложение к документам». В документе информационно-справочного характера, имеющим приложения, названные в тексте, после текста делается отметка, которая включает в себя сведения о количестве листов приложения и количества прилагаемых экземпляров.

4 раздел «Подготовка и оформление постановлений и распоряжений». Подготовка и оформление постановлений и распоряжений главы Администрации производится в соответствии с требованиями, установленным настоящей Инструкцией.

Также в него входят подразделы, как.

«Основные требования к составлению и оформлению постановлений, распоряжений главы Администрации»;

«Согласование постановлений, распоряжений главы Администрации».

• 5 раздел «Контроль за исполнением постановлений, распоряжений, поручений и других документов главы Администрации». Осуществляет управляющий делами и отделы Администрации в соответствии с их задачами и функциями.
• 6 раздел «Рассмотрение писем и организация приема граждан». Ведется в соответствии с законодательством РФ и нормативными документами по делопроизводству.
• 7 раздел «Машинописные и копировально-множительные работы». В них также есть подразделы:
• 1. «Машинописные работы»;
• 2. «Копировально-множительные работы».
• 8 раздел «Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов».