Экономическая сущность, значение и классификация основных средств организации, принципы и задачи их учета

Экономическая сущность, значение, классификация и оценка основных средств организации

Основные средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости).

В Республике Беларусь, согласно Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов 29 декабря 2007 г. № 207, для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

• 1) имеющие материально-вещественную форму;
• 2) используемые в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;
• 3) стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;
• 4) если организацией на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов.

В состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель (осушительные, оросительные мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные основные средства, а также земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность.

Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 29 декабря 2007 г. № 302−3 для отражения имущества в бухгалтерском учете организация должна произвести его оценку в денежном выражении. Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» постановка на учет основных средств в Республике Беларусь производится по первоначальной стоимости, которая включает все затраты, необходимые для приведения объекта основных средств в рабочее состояние. Первоначальная стоимость зависит от источника поступления объекта основных средств в организацию:

строительство или приобретение при денежной форме расчетов — сумма фактических затрат на строительство, приобретение, доставку и монтаж;

внесение учредителями в счет вкладов в уставной фонд (капитал) организации — устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов;

безвозмездное поступление от других организаций и физических лиц — рыночная стоимость на дату оприходования;

получение в обмен на другое имущество — стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость основных средств, установленная в момент постановки их на учет, в дальнейшем используется для начисления суммы амортизации.

В инновационной экономике, характеризующейся изменением текущих цен и тарифов, в том числе и на основные фонды, оценка основных фондов по первоначальной стоимости не отражает их действительную стоимость. Поэтому возникает необходимость приведения основных фондов к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости, то есть стоимости их воспроизводства в современных условиях. Пересчет первоначальной стоимости в восстановительную производится в результате переоценки основных средств. В Республике Беларусь переоценка производится ежегодно по состоянию на 1 января на основании постановлений Совета Министров Республики Беларусь. На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной стоимости, которая в дальнейшем принимается как первоначальная. Своевременная и объективная переоценка имеет очень важное значение, прежде всего для простого и расширенного воспроизводства.

В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются, то есть физически и морально устаревают. Для оценки их реальной величины необходимо их фактическую стоимость уменьшить на стоимость изношенной части фондов. Это и будет остаточной стоимостью основных фондов, представляющей собой разность между их первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима для определения их качественного состояния.

Из всего вышеизложенного можно сделать выводы о том, что в бухгалтерском учете основных средств применяются три вида их оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость. Порядок их установления определяется действующим законодательством. Причем в текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке — по восстановительной.

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Важнейшей предпосылкой организации учета, планирования и контроля основных средств является их научно обоснованная классификация, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т. д.

По отраслевому признаку основные средства группируются на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

на собственные (числятся на балансе организации);

арендованные (числятся на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»);

находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления.

По натурально-вещественному составу производственные средства делят на группы, представленные на рисунке 1.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).

По роли в процессе производства основные средства классифицируют:

на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь);

на пассивные (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).

Отличительной особенностью зданий и сооружений является пассивный характер их участия в производственном процессе. Это позволяет использовать в отношении данной группы основных средств равномерный метод начисления амортизации.

Машины и оборудование относятся к активной части основных фондов, и их использование в производственном процессе может производиться с различной степенью интенсивности. Поэтому в отношении данной группы основных средств могут применяться методы начисления ускоренной амортизации.

Из множества признаков наиболее существенной является классификация основных средств по натурально-вещественному составу, так как она влияет на организацию аналитического учета основных средств и исчисления амортизации. Министерством экономики Республики Беларусь разработан Временный республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы. Он применяется для группировки основных средств в учете и отчетности по классификационным признакам и при начислении амортизации по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности.

Рассмотренная нами классификация основных средств позволяет понять экономическую сущность основных средств, а их оценка требует дальнейшего совершенствования. Научно-обоснованная классификация и реальная оценка основных средств обеспечивают правильную организацию учета, контроля и анализа эффективности их использования.