Анализ показателей по оплате труда

Методика анализа фонда оплаты труда и заработной платы

В рыночных условиях предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда работников. Работники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда. Несколько ограниченными в данное время являются только бюджетные учреждения и организации.

Заработная плата всех работников предприятия в сумме дает показатель фонда заработной платы, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов так важен.

Большое значение имеет также анализ использования фонда рабочего времени сотрудниками.

В зависимости от категории рабочего времени и источника выплаты заработной платы формируется фонд оплаты труда, который включает в себя все выплаты работнику: основная заработная плата, премии, вознаграждения, компенсационные выплаты, северные надбавки и районные коэффициенты, оплата за внеурочные работы, оплата за неотработанное время и единовременные выплаты и так далее, а также различные обязательные отчисления.

При анализе фонд заработной платы можно разделить на две составные части: постоянную — заработную платы сотрудников, работающих повременно, и переменную часть — зависящую от выработки рабочих-сдельщиков. Соотношение постоянной и переменной частей в различных предприятиях может значительно варьировать. К примеру, в бюджетной организации повременная часть будет значительно выше сдельной, так как в бюджетных учреждениях применяется в основном повременная оплата труда.

Большой объем информации для оперативного управления дает анализ выполнения норм выработки и использования рабочего времени.

Нормы выработки устанавливаются технологическими подразделениями предприятий или вышестоящими органами, ответственными за нормирование. Разумеется, нормирование применяется не для каждого вида деятельности.

Нормирование устанавливает нормы расхода ресурсов на изготовление единицы продукции или в единицу времени. Нормирование лежит в основе определения размера заработной платы в большинстве отраслей народного хозяйства. В бюджетной организации нормирование также производится, то есть определяется время на обслуживание одного посетителя и устанавливается размер оплаты труда. В образовательных учреждениях, нормирование устанавливается за единицу учащегося и студента, к примеру, на приеме экзамена.

Анализ фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов организаций. То есть аналитиком производится сравнение с нормативной или плановой величиной либо сравнение в величиной прошлого, базисного периода. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным провести сравнение с аналогичным периодом прошлых лет. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям.

В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или экономии фонда оплаты труда относительно нормативных или плановых заданий.

При анализе данных возможно использование индексных показателей.

Говоря о трудовом вкладе работника в результат деятельности всего предприятия, лучшим, хотя и не лишенным недостатков способом является расчет коэффициентов трудового участия.

В качестве наиболее удобного и максимально отражающего реальность показателя вклада работника является заработная плата. Разумеется, такой подход также не лишен недостатков, но он является самым объективным из всех возможных, поэтому достаточно широко используется в аналитических целях.

Связь производительности и размеров оплаты труда сотрудников отражается в удельных показателях объема произведенной продукции на 1 рубль заработной платы или фонда оплаты труда. В процессе анализа принято исчислять следующие величины:

выручка на 1 рубль заработной платы или фонда оплаты труда всех сотрудников предприятия;

выручка на 1 рубль заработной платы или фонда оплаты труда производственных рабочих;

выручка на 1 рубль заработной платы или фонда оплаты труда специалистов (для предприятий непроизводственной сферы).

Обратные показатели также используются широко:

доля заработной платы в 1 руб. выручки;

доля расходов на оплату труда в 1 руб. выручки;

доля заработной платы в себестоимости продукции или издержках обращения;

доля расходов на оплату труда в общей сумме расходов предприятия;

доля заработной платы в единице продукции.

Для этой группы показателей обычно существуют нормативные значения, которые могут сильно варьировать у предприятий различных отраслей.

При анализе также определяют показатель размера заработной платы на одного работающего на предприятии рабочего, производственного рабочего или сотрудника другой категории.

Важным моментом в анализе является определение соотношения темпов роста. Так, темп роста результатов труда должен опережать темпы роста заработной платы, в противном случае образуется диспропорция. Опережение роста заработной платы может свидетельствовать о неэффективности управления на предприятии.

Для анализа заработной платы работников одной категории на предприятии используют также статистические величины, такие, как средневзвешенная, максимальная и минимальная величина, мода, медиана, среднеквадратическое отклонение и вариация.