Изучение функций и методов управления

Система управления включает цели, субъект, объект и их связи, принципы, функции, методы, информацию, процесс, технику и технологию.

Цели формируются субъектом и направлены на объект управления.

Субъектом управления предприятия может быть как отдельное лицо, наделенное правами управления, так и группа лиц (общее собрание, правление кооператива, совет директоров и т. п.).

Применительно к потребительским кооперативам он включает совокупность органов самоуправления, контроля и аппарата управления: самоуправление членов потребительского кооператива (собрания пайщиков), собрания уполномоченных, ревизионные комиссии и т. п.

Система управления кооперативным хозяйством — это комплекс подсистем, элементов управления и их отношений, закономерно связанных в единое целое, которое имеет свойства, отсутствующие у его частей.

Она характеризуется следующими признаками:

• 1. представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов (элемент — первичная относительно неделимая единица системы);
• 2. является подсистемой более сложной системы управления хозяйственным комплексом, способствуя выполнению функции установления планомерной связи потребителей с производством, учитывая конъюнктуру рынка и изыскания дополнительных товарных ресурсов путем производства товаров, заготовок и переработки сельскохозяйственного сырья;
• 3. находится в единстве с окружающей средой и, в то же время, относительно самостоятельна от нее;
• 4. имеет структуру, определяемую составом элементов, подсистем, их связей, и состоящую из ряда уровней управления;
• 5. обладает определенными устойчивыми свойствами.

Управление в ПО «Тимское» рассматривается как процесс, поскольку работа по достижению целей с помощью других — это не какое-то единовременное действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий: управленческих функций. Каждая управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что также состоит из сери взаимосвязанных действий.

Управленческие функции, применяемые в ПО «Тимское» можно систематизировать следующим образом:

• 1. планирование — предполагает решение о том, какими должны быть цели предприятия и что должны делать работники, чтобы достичь определенной цели;
• 2. организация — создание определенной структуры управления предприятием;
• 3. мотивация — задача мотивации в том, чтобы сотрудники выполняли работу в соответствии с планом и должностными обязанностями;
• 4. контроль — процесс обеспечения того, что предприятие действительно достигает своих целей.

Четыре функции управления имеют две общие характеристики: все они требуют принятия решений и для всех необходима коммуникация (обмен информацией), чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать решение понятным для других членов организации. Эти процессы называются связующими.

Методы управления — это инструмент, с помощью которых работники и специалисты могут эффективно решить поставленную перед ними цель. Цель управления — это выработка и принятие рационально обоснованных управленческих решений.

Выделяют следующие виды основных методов управления, применяемых в ПО «Тимское» :

• 1. Экономические методы управления;
• 2. Организационно-распорядительные методы управления;
• 3. Социально-психологические методы управления.

В будущем возможно в качестве основных методов управления в ПО «Тимское» будет выступать система заработной платы и премирования, которая будет максимально связана с результатами деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности ПО «Тимское» в целом.

Организационно-распорядительные методы — это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер. Они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждения.

К числу организационных методов, присутствующих в ПО «Тимское», относят:

• 1. организационное проектирование;
• 2. регламентирование;
• 3. нормирование.

Распорядительные методы, присутствующие в ПО «Тимское» реализуется в форме:

• 1. приказа;
• 2. постановления:
• 3. распоряжения;
• 4. инструктажа;
• 5. команды;
• 6. рекомендации.

Управление коммерческой деятельностью ПО «Тимское» осуществляется на основе правовых норм, которые касаются организационных, имущественных, трудовых и иных отношений.

При распорядительных методах (приказ, распоряжение, инструктаж) указываются конкретные исполнители и сроки исполнения. Организационные методы основаны на типовых ситуациях, а распорядительные относят большей частью к конкретным ситуациям. Обычно распорядительные методы основываются на организационных. Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о производственной деятельности ПО «Тимское», его устав, внутриорганизационные стандарты, правила планирования, учета и т. д.). организационное нормирование включает нормы и нормативы расходов ресурсов в процессе деятельности организации.

Социально-психологические методы управления — это социально-психологические механизмы воздействия на работников. Поскольку участниками процесса управления являются люди, что социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важно и тесно связаны с другими методами управления. К ним относят:

• 1. моральное поощрение;
• 2. социальное планирование;
• 3. убеждение;
• 4. внушение;
• 5. личный пример;
• 6. регулирование межличностных и межгрупповых отношений;
• 7. создание и поддержание морального климата в коллективе.

Таким образом, все функции и методы управления в ПО «Тимское» направлены на создание эффективной системы приятия оптимальных управленческих решений.