Учет производственных запасов

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

К производственным запасам относятся: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные отходы; топливо; тара и тарные материалы; запасные части.

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Учет материальных ресурсов на предприятии возложен на материально ответственное лицо. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.

В ОАО «Мордовский элеватор» производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально — производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка может производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

В ОАО «Мордовский элеватор» оценка производственных запасов производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце. Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится по средней себестоимости.

Для учета наличия и движения производственных запасов используются следующие счета бухгалтерского учета:

• 10.1 «Материалы»,
• 10.3 «ГСМ»
• 10.5 «запчасти»
• 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.).

Отпущенные в производство и на другие цели материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек и на другие счета в течении месяца по учетным ценам.

При продаже материалов на предприятии используют счет 91.

При списании материалов вследствие непригодности используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Корреспонденции по данным операциям:

Основным документом по учету производственных запасов является Мемориальный ордер № 5, данные из которого заносят в Главную книгу. Все документы по производственным запасам собирают в Подшивке № 5.