План подготовки корпоративной вечеринки

Примерно за неделю до Нового года рабочее настроение традиционно превращается в праздничное, мысли о дебетах и кредитах постепенно вытесняются мыслями о подарках, нарядах и фаршированных гусях. Коллеги все больше становятся похожими на детей, и вы вдруг понимаете, что до сих пор тайно верите в Деда Мороза, в которого периодически превращается ваш шеф… Не превращается? Что ж, пора устранять такое недоразумение и заводить в вашей компании хорошую традицию отмечать конец года яркой корпоративной вечеринкой!

Общие рекомендации Соберите штаб организаторов-единомышленников. Постарайтесь завербовать главного бухгалтера или коммерческого директора — именно от этого человека будет зависеть финансовое обеспечение вашей вечеринки. Первым делом определитесь с датой мероприятия, согласуйте время, чтобы все сотрудники смогли присутствовать на корпоративной вечеринке без ущерба для других своих предновогодних праздников, в том числе семейных, чтобы на этот день не приходились деловые встречи. Чтобы в последний момент босс не подвел вашу компанию незапланированными встречами с клиентами, подговорите его секретаря грамотно организовать рутинную работу до этого важного дня. На всякий случай, рассмотрите альтернативные даты проведения праздника, если вдруг по какой-то причине его придется перенести. Отметьте этот день в календаре красным маркером и начинайте составлять план подготовки, который вам очень сильно поможет в организации праздника. Без него вся ваша вечеринка может провалиться — в последний момент выяснится, что половина идей не реализована, а самых необходимых вещей не хватает.

Итак, как должен выглядеть организационный план вашей корпоративной вечеринки? В нем должен иметься список всех приглашенных, включая возможных спутников ваших коллег. Благодаря этому списку вы сможете сделать выводы о масштабности мероприятия, подумать о подходящем месте для его проведения. Если ваш офис не может вместить всех, то нужно подумать о резервировании зала в каком-нибудь кафе, ресторане или гостинице. С коммерческим директором обговорите бюджет, который без ущерба для компании может быть потрачен на вечеринку.

Выясните, кто из сотрудников умеет хорошо рисовать и обладает красивым почерком. Им можно поручить часть художественных оформлений: написать приглашения, карточки, меню, нарисовать плакаты, стенгазету и т. д.

Уточните гастрономические пристрастия ваших коллег, обязательно выясните, есть ли у кого-нибудь аллергия на те или иные продукты, какие блюда они любят больше всего, а какие не любят вообще. Эти знания помогут вам при составлении меню.

В статьи расходов заранее внесите вызов такси (чтобы развести сотрудников по домам и дать им спокойно отдохнуть, не задумываясь о том, что придется еще вести машину), позаботьтесь о фотографе или видеооператоре (если бюджет скромный, то этот пункт можно вычеркнуть и постараться обойтись своими силами). Продумайте декор помещения, для этих целей можно пригласить профессиональных флористов и специалистов по украшению воздушными шарами. Если считаете, что в этом деле способны обойтись своими силами, заранее запаситесь декоративными элементами. Не забудьте об обеспечении праздника музыкой!

Если ваша компания будет отмечать корпоративный праздник в кафе или ресторане, то заботы по приготовлению блюд и обслуживанию стола автоматически снимаются. Но если вечеринка будет проходить в офисе или другом неприспособленном для постоянных застолий месте, включите в статью расходов наем обслуживающего персонала. Если, конечно, вы не хотите сами бегать с тарелками и постоянно выпадать из общего веселья. Не нужно лишнего альтруизма, вы ведь такой же полноценный сотрудник как и все другие, и тоже заслуживаете право на отдых и развлечение.

Соберите группу, ответственную за подарки. Это могут быть символические наборы конфет и сладостей, а могут быть и индивидуальные подарки для каждого сотрудника. Этой же группе поручите приобретение призов, которые будут разыгрываться во время праздника.

И, конечно же, у вас должно быть четкое представление о программе мероприятия. Возможно, вы подготовите ее сами, но если позволяют средства, лучше обратиться к услугам профессионалов. Пусть вас развлекает коллектив музыкантов, клоунов, фокусников, юмористов и т. д. Пригласите на свой праздник тамаду, ди-джея, предварительно согласовав с ними все пожелания своего коллектива.

Идеи для корпоративной вечеринки Приобретите шапочки Санта-Клаусов на всех сотрудников. На белой опушке вышейте черными нитками имена сотрудников и раздайте им на входе. Новогодняя вечеринка сразу приобретет соответствующую атмосферу.

На входе в помещение сделайте арку из красных и зеленых или синих и серебристых/золотистых шаров.

Поскольку на некоторых корпоративных вечеринках может присутствовать много людей, то запомнить имя каждого будет очень сложной задачей, особенно для новых сотрудников или спутников ваших коллег. Чтобы облегчить эту задачу, заранее заготовьте симпатичные лейблы с именами всех присутствующих. Только это не должны быть строгие квадратные черно-белые лейблы. Сделайте их в форме елочных шаров или новогодних елок или в форме снеговиков, снежинок и т. д. И на этом фоне напишите разноцветными гелевыми ручками имена.

Совсем необязательно ставить один большой стол в центре помещения. Вы можете разместить присутствующих за несколькими маленькими, расставленными по периметру комнаты в несколько рядов. Если вы испытываете недостаток пространства, лучше устроить не застолье, а фуршет или шведский стол.

Если блюда будут готовиться усилиями сотрудниками, составьте подробный список того, кто что сможет приготовить, чтобы не получилось однообразия в меню.

Центр стола или столов можно оформить небольшими празднично оформленными коробками, в которых как раз и будут лежать подарки для сотрудников.

Призовой фонд, который будет израсходован во время игр, можно создать минимальными усилиями, не затрачивая на него больших средств. Пусть каждый сотрудник принесет из дома какую-то вещь, которой он практически не пользуется, но, конечно, не в совершенно б/у-шном состоянии. Это могут быть, например, рамки под фотографии, сервировочные салфетки, фужеры, оставшиеся без пары, книги, dvd, сувениры, домашнее печенье и т. д. и т. п. Такие подарки можно подписать от кого они, а конкурсы сделать именными, например, объявить, что «спонсором такого-то конкурса выступает Марья Ивановна, победитель получит от нее антикварный керамический чайник работы прошлого века».

Советы Алкоголь на корпоративной вечеринке может оказать плохую услугу. Будьте внимательны, не пейте слишком много, чтобы в новом году вам не было стыдно перед сотрудниками. Есть множество безалкогольных и слабоалкогольных напитков, которые будут даже более уместны на такой вечеринке. Организаторам хотим сказать: следите, чтобы на столе всегда присутствовало необходимое количество безалкогольных напитков, и при составлении меню, не отводите много места крепким напиткам, чтобы не искушать своих коллег. Вы ведь хотите отметить праздник так, чтобы его приятно было вспоминать.

На всякий случай запаситесь пятновыводителем, чтобы нечаянно посаженное на красивый костюм или платье пятно можно было быстро и легко удалить. Также позаботьтесь о необходимом количестве салфеток и бумажных полотенец.

По возможности используйте небьющуюся посуду, чтобы избежать неприятностей с разбитым стеклом. В вашем распоряжении также должны быть моющие средства для посуды, чтобы быстро убрать после праздника.

Если проведение вечеринки возложено на Вас, вот несколько напоминаний:

• * Помните о том, насколько разные люди работают в кампании. Участие в «Рождественской вечеринке» может быть неприемлемо для некоторых работников. «Праздничный вечер» будет более универсален.
• * Когда лучше провести вечеринку — днем или вечером? Работникам у которых есть дети может быть не с кем их оставить. Если Вы планируете праздник в рабочее время, тоже убедитесь, что это приемлемо для всех.
• * Четко обозначьте, кто из работников приглашен. Если супруги и дети не приглашаются, скажите об этом заранее.
• * Планируйте мероприятие соответственно компании. Выберите правильное место проведения, контролируйте количество алкоголя и примите во внимание интересы работников.