Осуществление исполнительных надписей

Для совершения исполнительной надписи необходимо осуществить проверку наличия определенных условий, при которых может быть содеянное это нотариальное действие.

Первым условием является проверка нотариусом того факта: входит ли в Перечень бесспорных задолженностей задолженность, относительно которой надо совершить исполнительную надпись. Наличие этого условия проверяется путем ознакомления и сверку с содержанием названного Перечня.

Второе условие касается проверки предъявления всех необходимых для совершения исполнительной надписи документов, которые подтверждают наличие обязательства и его бесспорность. Установление этого условия также производится путем ознакомления с содержанием Перечня, где в каждом разделе после наименования указываются документы, которые необходимо предъявить для совершения исполнительной надписи по каждой задолженности.

Третье условие касается проверки того, или нет спора относительно наличия или содержания обязательства или другой ответственности между взыскателем и должником.

Это условие проверяется на основании представленных документов, которые указанные в Перечне и которые подтверждают существования обязательства и бесспорность задолженности. При наличии спора между сторонами нотариус отвечает отказом в совершении исполнительной надписи и разъясняет порядок взыскания задолженности в судебном порядке.

Данные о наличии спора могут быть указанные и в представленных документах.

Четвертым условием являются обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи в установленные законом сроки.

По общему правилу исполнительная надпись можно совершить, если со дня возникновения права требования прошло не больше трех лет, а в отношениях между предприятиями, учреждениями и организациями — не больше одного года.

Если для требования, за которым совершается исполнительная надпись, установлено законом другой срок, то исполнительная надпись совершается в пределах этого срока.

Отдельно надо остановиться на условиях, которых следует придерживаться при совершении исполнительных надписей на чеках. Кроме названных выше общих условий, требуется проверка еще определенных специфических.

Во-первых, совершение исполнительных надписей на чеках возможное лишь по просьбе чекодержателя.

Во-вторых, необходимая надпись Плательщика относительно того, что чек был предъявлен к оплате с указанием даты предъявления, но в указанный срок не был оплаченный.

В-третьих, нужно проверить своевременность предъявления чека к платежу. Нотариус принимает для предъявления к платежу чеки, представленные после истечения десяти дней, а иностранные чеки — после истечения шести месяцев со дня выдачи чека.

Совершать исполнительные надписи упражнению государственные нотариальные конторы и частные нотариусы.

Вследствие того, что при совершении этого нотариального действия действует общее правило территориальной компетенции, можно обратиться за ее совершением к любой государственной нотариальной конторе и к любому частному нотариусу независимо от места нахождения взыскателя и должника. Только при совершении исполнительной надписи на чеках действует исключение из общего правила территориальной компетенции. В таком случае исполнительная надпись совершается по месту нахождения плательщика, т. е. по месту удостоверения неуплаты чека.

Право на совершение исполнительных надписей имеют также консульские учреждения. Они совершают исполнительные надписи на долговых документах, которые поступают от организаций, которые находятся в пределах их консульского округа. И могут их совершать только в отношении граждан РФ, которые постоянно проживают в РФ.

Заявление о совершении исполнительной надписи должна быть изложенная в письменной форме и содержать все необходимые ведомости о взыскателя, должника, их адреса, содержание обязательства и прочее. К заявлению прибавляются все предусмотренные Перечнем документы, которые свидетельствуют о наличии обязательства и его бесспорность.

Исполнительная надпись совершается на оригинале документа и имеет вид штампу установленного образца и скрепленного подписью и гербовой печатью нотариуса. Отдельно от документа, который устанавливает задолженность, исполнительная надпись не совершается. Только в том случае, когда на оригинале документа недостаточно места для исполнительной надписи, он может быть содеян на отдельном листе, который должен быть подшит к документу, на основании которого содеяна исполнительная надпись, пронумерованная и скрепленный подписью и печатью нотариуса.

Не может быть содеянная исполнительная надпись на дубликате документа, так как в этом случае отсутствующий элемент бесспорности. Но при этом допускаются определенные исключения из общего правила, которые оправданы определенными особенностями совершения этого нотариального действия.

Исполнительная надпись должен содержать предусмотренные законом реквизиты, которые указаны в инструкции Министерства юстиций России от 21 мая 1996 г., исполнительная надпись должен содержать:

• — дату (год, месяц, число) совершение, должность, фамилия, имя, отчество нотариуса, который совершает исполнительную надпись;
• — наименование и адрес взыскателя;
• — наименование и адресу должника, дату и место его рождения, место работы (для граждан), номера счетов в кредитных учреждениях (для юридических лиц);
• — указание срока, за который производится взыскание;
• — указание сумм, которые подлежат взысканию, или предметов, которые подлежат истребованию, в том числе пени, процентов, если такие принадлежат;
• — указание размера платы, сумм государственной пошлины, выплачиваемой взыскателем, или пошлины, которой подлежит взысканию из должника;
• — указание статьи Закона «О нотариате» и пункта Перечня документов, на основании которых выдана исполнительная надпись;
• — номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
• — подпись нотариуса, который совершила исполнительная надпись, печать.