Значение производственных запасов, их оценка и классификация

Сущность и роль производственных запасов в выполнении производственной программы

Для обеспечения процесса производства каждое предприятие должно располагать определенной суммой оборотных средств. Оборотные средства — это наличные средства и их заменители, счета дебиторов и складские запасы, которые конвертируются в деньги в течение года.

Оборотные средства функционируют в сфере производства и сфере обращения. В сфере производства находятся производственные запасы, незавершённое производство и расходы будущих периодов. Они полностью переносят свою стоимость на произведенную готовую продукцию и в процессе производства претерпевают изменения натуральной формы.

В сфере обращения находятся готовая продукция на складе предприятия; продукция, отгруженная покупателю, но ещё не оплаченная им; денежные средства предприятия на расчётном счёте в банке и в собственной кассе, а также средства в расчётах.

Вещественные элементы оборотных средств потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции. Элементы оборотных средств являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Покупка товарно-материальных ценностей приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт к росту готовой продукции; реализация ведёт к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчётном счёте. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам.

Период времени, в течение которого совершается оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла.

К производственным запасам относят предметы труда, которые предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства, но еще не включены в производственный процесс. К ним относят: основные материалы; детали и конструкции; вспомогательные материалы; топливо; инвентарь и хозяйственные принадлежности. Они относятся к оборотным средствам строительного предприятия. Характерной их особенностью является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции, составляя ее материальную основу. Производственные запасы в производстве используются по-разному. Одни из них полностью потребляются в производстве (материалы, конструкции и детали и др.), другие изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски). Третьи входят в изделия, без каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав (инвентарь и хозяйственные принадлежности).

Производственные запасы — это активы, используемые при производстве продукции и для управленческих нужд организации. Основная часть производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном процессе и переносят свою стоимость на вновь произведенную продукцию.

В производстве потребляется большое количество разнообразных видов материалов: стали; проката; лесных материалов; стекла; труб; цемента; электротехнических материалов и других. Удельный вес их в себестоимости выпущенной продукции и работ составляет свыше 60%. В этих условиях важное значение придается экономному и рациональному использованию всех видов материальных ценностей, так как от этого зависит рост объемов строительно-монтажных работ, снижение их себестоимости и увеличение прибыли.

Анализ расхода материалов играет важную роль в экономном использовании материалов. При анализе расхода материалов их фактический удельный расход сопоставляют с нормой и с удельным расходом за прошлые периоды. В тех случаях, когда изучается расход материала одного вида, сорта, марки на производство однородной продукции, выполнение нормы или динамика расхода даются с помощью индивидуального индекса.

Aнализ общего расхода материалов позволяет установить влияние отдельных причин на изменение его величины. Такими причинами являются изменение физического объема продукции или выполненной работы, а также изменение удельного расхода материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

• — правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
• — выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;
• — контроль над сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• — постоянный контроль над соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
• — систематический контроль над использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• — контроль над технологическими отходами и потерями и их использованием.

Таким образом, в данной главе определено понятие производственных запасов, как товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг), предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Ни одно производственно-промышленное предприятие, а также предприятие, оказывающее работы и услуги, не смогло бы обойтись без использования материальных ресурсов. Этот вид активов представляет для данных предприятий основополагающий фактов при развитии деятельности. Задачами учета является осуществление учетных работ в соответствии с законодательством, организация работ с точки зрения правильности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций.