Бухгалтерский учет поступления объектов основных средств

Основные средства, в соответствии с пунктом 22 Методических указаний № 91н могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:

• · приобретения, сооружения и изготовления за плату;
• · сооружения и изготовления самой организацией;
• · поступления от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;
• · поступления от юридических и физических лиц безвозмездно;
• · получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;
• · поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;
• · поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и другими);
• · в других случаях.

Таблица 2 — Первоначальная стоимость, зависящая от варианта поступления объектов основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы».

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно давать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Таблица 3 — Приобретение объектом основных средств

По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, допускается принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и начислять амортизацию в общем порядке.

Таблица 4 — Приобретаемое предприятием оборудование, требующее монтажа, по фактической стоимости приобретения, которая складывается из стоимости оборудования по цене приобретения и расходов, связанных с его приобретением и доставкой, отражается в учете следующими записями.

Учет приобретения основных средств в иностранной валюте.

Стоимость вложений во внеоборотные активы (основные средства), выраженных в иностранной валюте, принимается в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте, в результате которой указанные активы принимаются к бухгалтерскому учету. Таких как п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н.

В Приложении к ПБУ 3/2006 поясняется, что дата вложения средств организации в инвалюте во внеоборотные активы определяется как дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов.

Это означает, что после того, как на счете 08 сформирована стоимость объекта исходя из суммы вложений, она не подлежит пересчету при вводе сооружения связи в эксплуатацию и принятии его на учет в составе объектов ОС.

Активы, которые оплачены организацией в предварительном порядке либо в счет оплаты которых организация перечислила аванс, признаются в бухгалтерском учете в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли сумм выданного аванса и предоплаты (в части, приходящейся на аванс и предоплату).

а) При предварительной оплате курсовой разницы не возникает.

Таблица 5 — При последующей оплате.

Если же оплата задолженности поставщику происходит после принятия объекта к бухгалтерскому учету, то возникшая разница включается в состав прочих доходов (или расходов) (счет 91), так как изменение первоначальной стоимости объекта, принятого к учету не допускается, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

При поступлении основных средств, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал предприятия необходимо иметь в виду, что денежную оценку не денежных вкладов в обществах с ограниченной ответственностью, размер которых превышает 20 тыс. рублей, должен производить независимый оценщик при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом.

При оплате акций не денежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом.

Поступление на предприятие объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается проводкой:

Дт сч. 08 — Кт сч. 75 (или Дт сч. 07 — Кт сч. 75 стоимость оборудования, требующего монтажа) — погашена задолженность учредителя по взносам в уставный капитал, объект основных средств получен.

Отражение суммы НДС, переданной учредителем:

Дт сч.19 — Кт сч.83.

Ввод в эксплуатацию объекта основных средств, полученного в качестве вклада в уставный капитал, производится в общеустановленном порядке:

Дт сч. 08 — Кт сч. 07,.

Дт сч. 01 — Кт сч. 08.

Безвозмездное поступление имущества (поступление по договору дарения).

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.

Таблица 6.

При приобретении основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.

Каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Кроме того, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая исполняет соответствующие обязанности по договору.

В случае если по договору мены обмениваемые товары неравноценны, сторона, у которой цена товара, подлежащего обмену, ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах. Эта разница подлежит оплате сразу до или после исполнения её обязанностей передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.

Кроме того, по договору мены право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеи…

При этом построение аналитического учета должно давать возможность при необходимости получить информацию о затратах на строительные работы.

Строительство объектов основных средств подрядным способом.

При подрядном способе выполненные строительно-монтажные работы отражаются у застройщика — инвестора по договорной стоимости (без включения НДС) согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций на субсчете 08−3. Приемка физических объемов выполненных подрядчиками работ оформляется актом о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Пример 2.

В январе 2011 г. ООО «Астра» заключило договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ООО «Астра».

Затраты на строительство составили:

• * стоимость работ по составлению сметы на строительство — 3 200 000 руб., в т. ч. НДС 18% 48 814 руб.;
• * стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика — 5 600 000 руб., в т. ч. НДС 18% 854 203 руб.;
• * стоимость оборудования, требующего монтажа — 2 120 000 руб., в том числе НДС 18% - 323 390 руб.;
• * стоимость транспортных услуг по доставке оборудования — 42 000 руб., в т. ч. НДС 18% - 6 407 руб.;
• * стоимость работ по монтажу оборудования согласно предъявленным счетам ООО «Строймонтаж» — 180 000 руб., в т. ч. НДС 18% - 27 458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2010 г.

Гаражное помещение принято в эксплуатацию в марте 2010 г.

Пример 3.

В январе 2011 г. ООО «Астра» начало строительство хозяйственным способом гаражное помещение.

Затраты по строительству составили:

• * заработная плата работников строительного подразделения — 700 000 руб.;
• * страховые взносы 182 000 руб.;
• * страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 6300 руб.;
• * амортизация основных средств, использованных при строительстве — 250 000 руб.;
• * услуги сторонних организаций по строительству гаражного помещения — 260 000 руб., в том числе НДС 18% 39 661 руб.;
• * расходы на государственную регистрацию — 500 руб., в том числе НДС 18% - 76 руб.

По завершению строительства, помещение введено в эксплуатацию.

Пример 4.

В январе 2011 г. ООО «Астра» заключило договор с ООО «Север» на приобретение в собственность токарного станка.

Затраты на приобретение станка составили:

• * стоимость станка — 590 000 руб., в т. ч. НДС 18% 90 000 руб.;
• * стоимость транспортных услуг по доставке станка — 11 800 руб., в т. ч. НДС 18% 1800 руб.;
• * стоимость израсходованных материалов на установку станка — 19 500 руб. в том числе отклонения в стоимости материальных ценностей 1 500 руб.;
• * заработная плата работников разгрузивших и установивших станок 15 000 руб.
• * страховые взносы 5 100 руб.;
• * страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 150 руб.;

Станок был принят в эксплантацию в феврале 2010 г.