Как уже было отмечено, применение клиентами аудиторских фирм различного программного обеспечения является сдерживающим фактором автоматизации аудита. Как же эта проблема тогда может быть решена?
Данные бухгалтерского учета с использованием специализированных программ или штатных средств самой бухгалтерской программы могут быть выгружены в общераспространенные форматы данных. Например, из бухгалтерской программы могут быть выгружены:
журнал хозяйственных операций;
остатки по счетам в разрезе аналитического учета;
оборотно — сальдовая ведомость;
используемые клиентом справочники (например, контрагенты, номенклатура, статьи затрат и т. д);
аналитические отчеты (отклонение цены сделок более чем на 20 процентов от средней цены, данные по взаимозачетам, информация по контрагентам с указанием срока непогашения задолженности и т. д.).
Выгруженные данные бухгалтерского учета могут быть загружены в аудиторскую программу, которые могут быть использованы с целью:
распределения уровня существенности по счетам бухгалтерского учета;
описания хозяйственных операций клиента;
проведения выборочного исследования;
автоматического заполнения рабочих документов аудитора.
В результате работы аудитора с информацией клиента в электронном виде существенно снижаются временные затраты на проведение аудита, повышается качество его проведения. Более того, без выполнения импорта данных бухгалтерского учета аудируемого предприятия, порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур.
