В состав доходов, учитываемых на счете 80 «Прибыли и убытки» как операционные доходы, включаются доходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (когда это не является предметом деятельности организации).
Осуществляя проверку этих операций, аудитору необходимо, в первую очередь, ознакомиться с содержанием договора аренды и провести юридическую экспертизу договора на его соответствие нормам ГК РФ:
определено ли в договоре имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды;
подлежит ли договор аренды регистрации, и произведена ли эта регистрация;
определены ли в договоре порядок, условия и сроки внесения арендной платы;
установлены ли в договоре условия проведения ремонта;
условия возмещения арендатору стоимости улучшения (капитальных вложений) арендованного имущества.
Для целей налогообложения при отражении арендных доходов также применяются правила бухгалтерского учета.
По имуществу, сданному в аренду, арендодатель несет расходы, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете по дебету счета 80 «Прибыли и убытки» как операционные расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование своих активов. К таким расходам относятся:
амортизация основных средств;
расходы по ремонту (в случае осуществления ремонта за счет арендодателя);
расходы, связанные с коммунальными платежами, и др.
Особое внимание необходимо обратить на взаимоотношения арендодателя и арендатора по оплате коммунальных платежей. Довольно часто встречается ситуация, когда в договоре арендная плата указывается без учета коммунальных платежей, которые подлежат уплате арендатором отдельно, исходя из фактического потребления электроэнергии за истекший период.