Заключение. 
Структура и функции организационно-справочной документации

Документы выступают в качестве непременного элемента управленческой деятельности, являясь одновременно и средством труда, и его результатом.

Мною в работе раскрыты и представлены некоторые виды документов организационно-правового характера.

Без знания сущности, признаков, свойств, функций и структуры документов невозможны их создание, сбор, обработка, хранение, пропаганда, распространение и использование.

В данной курсовой работе всесторонне раскрыты сущность, признаки, свойства и классификация организационно-правовых документов по общим и специфическим признакам и их функционирование в системе документационного обеспечения управления. Именно содержание документа определяет его сущность, назначение, функциональные способности, в то время как форма может изменяться в зависимости от различных внешних, меняющихся условий.

В мою работу включены формы и примеры оформления наиболее часто применяемых видов организационно-правовых документов. Представленные формы и примеры оформления документов приведены в соответствии с обновленным законодательством, с Российскими стандартами и статистическими образцами. Наличие приведенных образцов позволяет быстро и правильно оформить документ, необходимый в конкретной жизненной ситуации.

Следует заметить, что некоторые справочники и практические пособия по составлению и оформлению управленческой документации содержат типовые и примерные тексты организационных документов. Однако мало кто из авторов уделяет должное внимание правильному оформлению документов этого вида, приданию им юридической силы.

В результате специалисты-практики, работающие в кадровых службах или экономисты по труду, разрабатывающие должностные инструкции, создают организационные документы, не имеющие юридической силы, т. е., строго говоря, вообще не имеющие права называться документами, подтверждать факты и служить доказательством при трудовых спорах.

Ответственность за неверное оформление таких документов должна нести служба ДОУ, специализирующаяся на обработке ОРД.

Из данной курсовой работы мы выяснили что организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

Так же мы узнали, что организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационно-правовых документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа. Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста.

Констатирующей частью текста организационно-правовых документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст организационно-правовых документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производиться арабскими цифрами. Организационно-правовые документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми. Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

В данной курсовой работе были выполнены следующие задачи:

• — характеристика теоретических аспектов сущности организационно-правовой документации, и ее роль в процессе управления;
• — раскрыты и представлены некоторые виды документов организационно-правового характера;
• — раскрыты сущность, признаки, свойства и классификация организационно-правовых документов по общим и специфическим признакам и их функционирование в системе документационного обеспечения управления.

В заключении хочется добавить, что правильное оформление организационно-правовой документации упрощает работу фирмы и делает ее более устойчивой. Организационно-правовые документы обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы. Без грамотной организации организационно-правовой документации продолжительное существование фирмы невозможно.