Учетная политика в «ИП Петанин» магазин «Акцент»

Особенности бухгалтерского и налогового учёта в магазине

Бухгалтерский учет на любом предприятии ведется по определенным правилам. Согласно «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, представляющую собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период.

В магазине «Акцент» ИП Петанин за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета несет ответственность бухгалтер.

Бухгалтер совместно с руководителем магазина подписывают документы, которые служат основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и финансовых обязательств.

В бухгалтерии ИП Петанин применяется журнально-ордерная форма учета, основанная на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц. По окончании месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу.

Главная книга — свод регистров, оформленных в виде сброшюрованной книги, открываемой на один год для всех счетов из Плана счетов.

Для правильной организации и планирования учетного процесса бухгалтером предприятия разработан график документооборота, который утверждается руководителем предприятия и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом. Он представляет перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников, сроков обработки и прохождения документов внутри управленческого аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления баланса и отчетности.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация о фактах совершения хозяйственных операций, произведенных за определенный период времени накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов РФ.

Первичные документы содержат:

— наименование документа; код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном измерении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и правильность ее оформления.

Первичные документы составляются в момент совершения операции. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача ее в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

В первичных документах и регистрах бухгалтерской отчетности не оговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки подтверждаются подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному хранению в течение пяти лет. Ответственность за сохранность документов несет бухгалтер.

Бухгалтеру сдается отчет по кассе, отчет по товарно-материальным ценностям по окончании отчетного месяца. Отчеты по товарно-материальным ценностям составляют продавцы магазина.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Магазин предоставляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность государственной налоговой инспекции в одном экземпляре.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка имущества осуществляется в рублях.

Бухгалтерская отчетность подписывается директором магазина и бухгалтером.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета производится инвентаризация имущества и денежных обязательств. Магазин проводить плановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей один раз в месяц, денежных обязательств после окончания каждого отчетного периода.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерской отчетности регулируются в следующем порядке:

• — материальные ценности, денежные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовый результат;
• — убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению директора магазина соответственно на расходы от продаж;
• — недостачи материальных ценностей, денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на расходы от продаж.

Варианты оценки товаров магазин выбирает самостоятельно. Учет товаров ведется по розничным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка».

Для определения выручки от продаж и признания соответствующей ей прибыли, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров, выбран один из двух методов учета:

— по отгрузке товаров и предъявлению покупателю расчетных документов. При отражении учета по отгрузке товаров реализация отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счета 50 «Касса» и кредиту счета 90.1 «Выручка».

Одновременно фактическая стоимость проданного товара списывается с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж».

Прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и оценки статей баланса. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включается в финансовые результаты отчетного года.

В целях планирования учета и отчетности расходов на продажу применяется номенклатура статей расходов:

• — транспортные расходы;
• — расходы на оплату труда;
• — отчисления на социальные нужды;
• — расходы на аренду;
• — расходы на хранение и упаковку товаров;
• — расходы на рекламу;
• — убытки от недостач и потери от порчи товаров;
• — прочие расходы.

Разработка рабочего плана счетов организуется в соответствии с требованиями законодательств, а именно ст. 6 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а так же п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Согласно Закону № 129-ФЗ, при утверждении учетной политики каждая организация должна утвердить рабочий план счетов.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета ИП Петанин магазина «Акцент» утверждён директором и согласован с бухгалтером организации. См. Приложение 6.