Внутренние расчеты являются элементом системы организации внутридорожных хозяйственных отношений на основе закрепления имущества в хозяйственном ведении за организациями, входящими в состав железной дороги и имеющими самостоятельный или отдельный баланс. Они осуществляются посредством зачетов при участии вышестоящей организации. Условием расчетов является включение баланса организации в сводный баланс основной деятельности Белорусской железной дороги. На Белорусской железной дороге для учета внутренних расчетов применяется синтетический счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Объектами внутренних расчетов являются доходные поступления и доходы от перевозок, стоимость материалов верхнего строения пути, топлива, другие производственные запасы, налоги и средства на капитальные вложения, фонды и резервы, средства финансирования и др. и отражаются через систему субсчетов.
Поскольку суммы внутренних расчетов при составлении сводного баланса подлежат исключению, необходимо обеспечить тождественность записей в учете сторон, участвующих в расчетах. С этой целью применяются извещения (авизо), обязательными реквизитами которых являются номер и дата, наименование организации, с которой ведутся расчеты, содержание операции и сумма по дебету или кредиту счета внутренних расчетов, корреспондирующие счета, другие уточняющие реквизиты (форма извещения (авизо) приведена в ПРИЛОЖЕНИИ Ф).
Предельный срок предъявления согласованных авизо между организациями основной деятельности Белорусской железной дороги за отчетный период — 11 число месяца, следующего за отчетным, между структурными подразделениями отделения дороги — 5 число месяца, следующего за отчетным, со службой бухгалтерского учета и методологии по доходам — 17 число месяца, следующего за отчетным. Для структурных подразделений отделения дороги срок предоставления отчетов расходы по перевозкам и подсобно-вспомогательной деятельности, данных по доходам и расходам — 15 число месяца, следующего за отчетным.
Аналитический учет внутренних расчетов ведется в разрезе субсчетов и организаций, с которыми эти расчеты совершаются.
