Основными источниками информации являются первичные документы по приему, учету, хранению и отпуску производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры, приказ об учетной политике; первичные документы по оформлению операций с ТМЦ, организационно — правовые документы и материалы; бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету ТМЦ.
Источниками информации для проверки учета ТМЦ могут служить следующие документы:
- · Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а);
- · ведомость № 10;
- · сальдовая книга (ведомость учета остатков материалов);
- · акт о приемке материалов (ф. №М-7);
- · карточки складского учета (ф. №М-17);
- · накладные на отпуск материалов на сторону (ф. №М — 15);
- · приходный ордер (ф. №М-4);
- · лимитно-заборная карта (ф. № М-8);
- · реестр сдачи документов;
- · требования на отпуск (ф. № М-11);
- · акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М- 35).
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ — материально-производственные запасы — часть имущества:
- * используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
- * используемая для управленческих нужд организации.
При проведении аудита операций по учету и сохранности товарно-материальных ценностей используют следующие методы и приемы: инвентаризация, пересчет, подтверждение, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, устный опрос, проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.