Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 88 «Нераспределенная прибыль» (субсчет «Фонд потребления»), (хозяйство убыточно), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т. д., нормативные документы, регулирующие эти операции.
Необходимо:
- 1. Выбрать личные дела и проверить, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда:
- -проследить рост оплаты труда, оформлено ли это протоколами заседания Правления АО, приказами руководителя;
- -пользуются ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда.
- 2. Установить соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе.
- 3. Изучить достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверить на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах неоговоренных исправлений и подчисток.
- 4. Выбрать примеры записей из ведомостей по начислению оплаты труда:
- -подтвердить документально начисления и удержания;
- -пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты;
- 5. Проверить правильность удержания налогов в пенсионный фонд.
- 6. Проверить периодичность и своевременность выплаты заработной платы.
- 7. Проверить достоверность записей в ведомостях на заработную плату.
- 8. Проверить удержания из оплаты труда:
- -сопоставить ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников предприятия;
- -соблюдение законодательства по налогам с физических лиц;
- -изучение удержаний по отдельным наемным работникам;
- -регулярность перечисления налогов в бюджет.
Определение объема аудиторской выборки
Для проведения аудита необходимо просмотреть первичные документы, сводные регистры, главную книгу и баланс.
Из первичных документов в выборку должны попасть:
- -различные формы учетных листов (учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора, учетный лист труда и выполненных работ).
- -акты на оприходование приплода животных;
- -акты на перевод животных из группы в группу;
- -ведомости взвешивания;
- -журнал учета надоя молока;
- -наряды на сдельную работу;
- -расчет по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении;
- -листки нетрудоспособности.
Обобщение и группировка данных по учету труда в ЗАО «Красный Луч» в условиях частичной автоматизации производится на ЭВМ. Поэтому здесь используются только:
- — табели учета рабочего времени;
- -расчетно-платежные ведомости;
- -платежные ведомости на аванс;
- -платежные ведомости на зарплату;
- -расчетные листки на каждого работника.
