Учет законченных капитальных вложений

Объекты строительства, на которых завершены все работы в соответствии с проектно-сметной документацией и которые введены в эксплуатацию, относят к законченным капитальным вложениям. По завершенным строительствам объектам, а также смонтированному оборудованию, приобретенному оборудованию, не требующему монтажа, инвентарю и инструментам, земельным участкам и объектам природопользования определяют инвентарную стоимость. По этой стоимости их зачисляют в состав основных средств. С этого момента инвентарную стоимость называют первоначальной стоимостью зданий, сооружений, оборудования и т. п.

Законченные строительством объекты в зависимости от их значения в эксплуатацию вводят государственные или ведомственные комиссии. Ввод объектов в эксплуатацию оформляют актами. Приемка законченных строительством (монтажом) объектов, выполненных подрядными организациями (филиалами-исполнителями), осуществляется по актам формы № КС-2.

На балансе застройщика до ввода в действие объекта в составе незавершенного строительства отражаются в учете все фактические затраты застройщика с учетом объема строительно-монтажных работ, выполненного подрядчиком (филиалом-исполнителем).

По тем объектам, которые принимаются государственной комиссией, составляется акт приемки в эксплуатацию государственной приемочной комиссией законченного строительством (реконструкцией) объекта (форма № КС-14). Акт приемки подписывают представители Департамента-заказчика и Департамента-исполнителя ОАО «РЖД». В нем приводятся сведения о составе комиссии, технической характеристике объекта, генеральном подрядчике и субподрядных организациях, начале и окончании строительства, производственной мощности, оценке качества работ, наличии недоделок, полной сметной стоимости объекта и фактических затратах застройщика и др.

По вновь созданным зданиям и сооружениям инвентарная стоимость складывается из затрат на строительно-монтажные работы, прочих капитальных затрат (содержание Дирекций по управлению строительством, отделов капитального строительства, отвод земельных участков, затраты на проектные работы и др.); убытков и других непроизводительных потерь, дополнительных затрат, связанных с компенсациями и льготами, разрешенными правительством, и др.

Дирекции по управлению строительством, формирующие затраты по строительству объектов, принимают от ОАО «РЖД» затраты по аппарату ОАО, занятого вопросами инвестиционной деятельности и распределяют их по строящимся объектам основных средств бухгалтерской записью по дебету субсчета 08.03 «Строительство объектов основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (с ОАО «РЖД»).

В составе убытков застройщики учитывают затраты, не предусмотренные сметной документацией, в частности: убытки от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальных ценностей; убытки, допущенные в результате порчи материалов и от описания дебиторской задолженности, за исключением сумм, предъявленных к взысканию с виновных лиц и организаций; убытки от ликвидации основных средств застройщика; присужденные или признанные штрафы; пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков. Эти убытки застройщики учитывают как прочие расходы на счете 91.02, которые затем списываются на счет 08.03 «Строительство объектов основных средств» .

Между отдельными объектами строительства убытки, включаемые в инвентарную стоимость, распределяются по прямому признаку. Когда убытки относятся к нескольким объектам строительства, они распределяются по завершении года пропорционально договорной стоимости объектов, как находящихся в незавершенном строительстве, так и введенных в действие в отчетном году. В стоимость временных (нетитульных) заданий и сооружений такие убытки не включаются.

Прочие капитальные затраты по строительству и реконструкции зданий и сооружений, отраженные отдельной позицией по субсчету 08.03 «Строительство объектов основных средств», распределяются между отдельными объектами пропорционально договорной стоимости возводимых или реконструируемых объектов. Соответствующая доля названных затрат присоединяется к учтенным прямым затратам лишь по тем объектам, по которым строительство или реконструкция завершены.

Если ввод объектов производится частями, то прочие капитальные затраты включаются в инвентарную стоимость вводимых объектов по нормативам, исходя из соотношения ассигнований на эти цели в смете на строительства объекта в целом и общей договорной стоимости возводимых объектов. В этом случае после окончания строительства и определения фактических сумм прочих капитальных затрат целесообразно сделать перерасчет инвентарной стоимости введенных в действие объектов.

Инвентарная стоимость зданий, сооружений списывается на счет 01 «Основные средства» или на счет 86 «Целевое финансирование», если строительство осуществлялось за счет средств долевого участия в строительстве других организаций, на балансе которых передается их доля капитальных вложений с кредита субсчета 08.03 или счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (ОАО «РЖД»).

Оборудование, требующее монтажа, отражается в учете и отчетности как введенное в эксплуатацию, одновременно с вводом в эксплуатацию основного объекта.

Для определения инвентарной стоимости каждой единицы вводимого в действие оборудования, необходимо определить приходящуюся на них часть стоимости дополнительных расходов (учитываемых отдельно от стоимости оборудования по ценам поставщика), состоящих из расходов по доставке, заготовительно-складских расходов, расходов на строительные работы и работы по монтажу, а также прочих капитальных затрат, приходящихся на него. Для этого сначала рассчитывается процент как отношение дополнительных расходов к общей стоимости оборудования, на которое они должны быть распределены. Затем по исчисленному проценту указанные расходы распределяются на стоимость каждой единицы оборудования.

По вводу основного объекта в эксплуатацию затраты по строительству каждой единицы смонтированного оборудования, списываются в размере инвентарной стоимости бухгалтерской записью в дебет счета 01с кредита субсчета 08.03 «Строительство объектов основных средств» .

Оборудование, не требующее монтажа, а также инструмент и инвентарь, приобретаемые для строящихся основных объектов, отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом в эксплуатацию основного объекта.

Инвентарная стоимость оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря, а также оборудования, не требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, слагается из фактических затрат по приобретению, расходов по доставке и других расходов, связанных с их приобретением.

При вводе в эксплуатацию основного объекта затраты в размере инвентарной стоимости каждой единицы оборудования отражаются в действующих организациях, где учет капитальных вложений ведется на основании баланса, затраты списываются с включением оборудования в состав основных средств в дебет счета 01с кредита субсчета 08.03.

При хозяйственном способе строительства инвентарная стоимость вводимого в эксплуатацию объекта равна фактической себестоимости.

Стоимость земельных участков, объектов природопользования, приобретенных организацией в собственность у продавцов, отражается на субсчетах 08.01 «Приобретение земельных участков» и 08.02 «Приобретение объектов природопользования». Кроме того, учитываются дополнительные расходы, связанные с улучшением качественного состояния объектов. Ввод в эксплуатацию этих объектов показывается по дебету счета 01 и кредиту субсчетов 08.01 и 08.02.

Аналитический и синтетический учет капитальных вложений при использовании средств вычислительной техники ведут в машинограмме. Чтобы получить фактическую стоимость законченных строительством объектов на основании актов ввода в действие основных средств и других документов, составляют машинограмму по форме, приведенной в табл. 3.2.

В машинограмме первые два знака кода аналитического учета обозначают номер объекта, третий и четвертый знаки — вид капитальных вложений: 01 — строительные работы; 03 — оборудование, требующее монтажа.

капитальное вложение учет железнодорожный.

Таблица. Ведомость аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»