Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия
Для хранения и использования данных об организациях применяется подсистема «Организации». Она позволяет ввести данные о различных организациях и предприятиях, назначить им необходимые свойства, в том числе и универсальные, а также выбирать их для создания отчетов и рассылки корреспонденции. При помощи модуля «Журнал универсальных свойств организации» подсистемы «Организации», ознакомилась с его… Читать ещё >
Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ Кафедра ИУС Лабораторная работа № 1
по дисциплине «Управление персоналом «
на тему: «РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»
Харьков 2008
Цель Изучение способов компьютерного учета и использования сведений о различных организациях и предприятиях, возможностей описания их основных свойств. Изучение инструментария, при помощи которого создается, корректируется и изменяется организационная структура предприятий и организаций, формируется штатное расписание, а также выполняются действия над штатным расписанием на основе современных компьютерных технологий с применением программного комплекса PersonPro 2.0.
Выполнение лабораторной работы В подсистеме «Организации» имеется два модуля — «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций».
Подсистема «Отчеты» позволяет формировать и конструировать различные отчеты по предприятию и персоналу.
В лабораторной работе мы работали м модулями «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций», «Штатное расписание», «Отчеты».
Для хранения и использования данных об организациях применяется подсистема «Организации». Она позволяет ввести данные о различных организациях и предприятиях, назначить им необходимые свойства, в том числе и универсальные, а также выбирать их для создания отчетов и рассылки корреспонденции.
В модуле «Штатное расписание» обеспечивается:
создание структуры корпорации любой сложности;
ведение двух типов ШР в процессе текущей работы: произвольного и неизменного;
ведение истории изменения ШР (архив ШР);
поддержка произвольного числа свойств должностей — окладов, ставок, фонда на месяц и год и т. п.;
выполнение групповых операций с базовыми окладами штатного расписания;
подготовка различных документов и отчетности по ШР, в том числе штатно-должностная книга и текучесть кадров (с этой целью также можно использовать и модуль «Отчеты»).
Первым этапом было поиск и выбора организаций, удаления и добавления новых организаций, провести классификацию организаций по типу и сферам деятельности, по принадлежности к корпорациям.
Из имеющегося списка организаций базы данных Демо. mdb я выбрала для обследования произвольную организацию под названием ЧП «Стиль — М».
При помощи модуля «Журнал универсальных свойств организации» подсистемы «Организации», ознакомилась с его составом и функциональными возможностями. Просмотрела, ввела нового работника и редактировала универсальные свойства выбранной организации, используя данный модуль.4
Организационна структура ЧП «Стиль — М — Style»
Составить все виды предусмотренных программным комплексом отчетов о штатном расписании «Расписание 1». Для составления отчетов использовать: модуль «Штатное расписание» (в меню «Расписание» выбрать команду «Печать») и подсистему «Отчеты» («По штатному расписанию»).
Общий отчет по штатному расписанию. Фильтры: Бухгалтерия
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
гл. бухгалтер | ; | ; | |||||||||||
Бухгалтер | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Завод
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Начальник цеха | ; | ; | |||||||||||
Зам. начальника цеха | ; | ; | |||||||||||
Технолог цеха | ; | ; | |||||||||||
Оператор станков с ЧПУ | ; | ; | ; | ||||||||||
Резчик металла | ; | ; | ; | ||||||||||
Слесарь | ; | ; | ; | ||||||||||
Слесарь-инструментальщик | ; | ; | |||||||||||
Термист | ; | ; | ; | ||||||||||
Токарь | ; | ; | ; | ||||||||||
Токарь-расточник | ; | ; | ; | ||||||||||
Фрезеровщик | ; | ; | ; | ||||||||||
Шлифовщик | ; | ; | ; | ||||||||||
Разнорабочий | ; | ; | ; | ||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Механический отдел
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Руководитель МОЖ | ; | ; | |||||||||||
Инженер-электронщик | ; | ; | |||||||||||
Слесарь-ремонтник | ; | ; | |||||||||||
Электрогазосварщик | ; | ; | |||||||||||
Электромонтер | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Отдел дистрибуции
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Руководитель Запорожского отделения | ; | ; | |||||||||||
Менеджер | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Отдел ИТ
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Руководитель отдела ИТ | ; | ; | |||||||||||
Инженер | ; | ; | |||||||||||
Программист | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Отдел маркетинга
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Начальник отдела маркетинга | ; | ; | |||||||||||
Инженер | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
ОТК
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Руководитель отдела технического контроля | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Производственный отдел
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Начальник производственного отдела | ; | ; | |||||||||||
Зам. начальника производственного отдела | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Транспортный отдел
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
Водитель | ; | ; | |||||||||||
Водитель погрузчика-разнорабочий | ; | ; | |||||||||||
Техник-механик | ; | ; | ; | ||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Управленческий отдел
№ п.п. | Должность | Нарколог. осмотр | Мат. ответственн. | ИТР | Ставок | Вакантно | Базов. оклад | Общ. надбавка | Общ. доплата | Общ. оклад | Фонд на месяц | Фонд на год | |
директор | ; | ; | |||||||||||
Заместитель директора по экономике и финансам | ; | ; | |||||||||||
Заместитель директора по коммерции | ; | ; | |||||||||||
Заместитель директора по маркетингу и производству | ; | ; | |||||||||||
Итого: | |||||||||||||
Сводные данные: Должностей: 37 Ставок: 83 Вакантно: 60 Фонд на месяц: 45 780 Фонд на год: 549 360
Используя модуль «Каталог организаций», найти в списке организацию с названием «Стиль — М — Style «. Изменить название организации, описать (изменить) ее свойства (общие, дополнительные, универсальные) путем ввода данных в соответствующие поля. Название организации и ее свойства должны быть уникальными для каждой бригады студентов, которые выполняют лабораторную работу. Название и свойства организации должны отвечать производственному профилю (профиля производственного предприятия).
Создать новую иерархию корпорации (в виде подчиненности ее филиалов), в которую входит организация, созданная в пункте 10. Для создания использовать команду «Дерево корпорации» из меню «Расписание» окна «Редактор штатного расписания» модуля «Штатное расписание».
На примере созданной организации изучить возможности создания нового штатного расписания «Расписание 1 (Копия)» на основании существующего штатного расписания. Для этого необходимо: разработать иерархическую структуру отделов организации, изменяя, добавляя или удаляя подразделения; создать в каждом подразделении необходимое количество должностей; ввести атрибуты должностей, изменяя или добавляя содержание соответствующих полей. Для формирования штатного расписания использовать модуль «Штатное расписание» подсистемы «Кадры».
Провести пересчет вакансий и «зависших сотрудников» в новом штатном расписании.
Выводы В процессе лабораторной работы я научилась работать с программой учета персонала на предприятии.