Процедуры внутреннего контроля операций с основными средствами

Главной процедурой внутреннего контроля операций с основными средствами в ООО «АвтоСтрой» является их инвентаризация. Именно инвентаризация позволяет проверить тождественность данных бухгалтерского учета и фактического наличия данной группы материальных ценностей.

Помимо формального сличения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием основных средств необходимо обратить внимание на условия их использование, в частности, на соответствие режима эксплуатации техническим условиям. Особенно это касается тех видов основных средств, которые требуют соблюдения определенного температурного режима, уровня влажности и т. п.

Порядок проведения инвентаризации основных средств осуществляется согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.

Инвентаризация объектов основных средств в ООО «АвтоСтрой» проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Кроме того, имели место случаи её проведения при передаче имущества предприятия, при смене материально-ответственного лица, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в случаях чрезвычайных ситуаций (пожар).

Инвентаризация проводится по местам нахождения основных средств и материально-ответственным лицам.

В ходе инвентаризации проверяются здания, сооружения, передаточные устройства машин и оборудования, транспортные средства, инструмент, вычислительная техника, производственный и хозяйственный инвентарь и т. п.

В ООО «АвтоСтрой» инвентаризации основных средств осуществляется в следующем порядке:

• 1. Проверка документального оформления объектов.
• 2. Проверка обоснованности включения активов в состав основных средств.
• 3. Проверка фактического наличия основных средств и их состояния.
• 4. Выявление недостающих, неучтенных, а также неиспользуемых объектов основных средств.
• 5. Проверка правильности оценки основных средств в балансе.

Перед началом инвентаризации следует привести в порядок документы, имеющие непосредственное отношение к основным средствам.

Инвентаризационная комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (форма № ОС-6), инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета.

Затем проверяются технические паспорта или другая техническая документация. В случае отсутствия технической документации на объекты основных средств об этом делается указание в описи.

Одновременно с основными средствами, принадлежащими организации на праве собственности, проверяются основные средства, находящиеся у нее на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, а также на ответственном хранении и арендованные. На основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или на хранение, проверяется наличие договоров и документов на передачу основного средства.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты — договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве и т. п., а также свидетельство о собственности.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При инвентаризации транспортных средств необходимо проверить технический паспорт автомобиля, его регистрацию в ГИБДД.

Если необходимые документы на основные средства по каким-либо причинам отсутствуют, их следует восстановить или оформить новые.

Если в составе основных средств указаны объекты основных средств, которые не являются таковыми, следует исключить эти объекты из основных средств и отнести к другому виду имущества организации.

В процессе инвентаризации необходимо проверить правильность учета отдельных инвентарных объектов.

Возникают вопросы в отношении транспортных средств, на которых установлено какое-либо оборудование. Вопрос о том, как учитывать это имущество, как один инвентарный объект или как отдельные объекты основных средств, решает руководитель предприятия.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица.

Другие процедуры внутреннего контроля за основными средствами представлены в Таблице 2.

Таблица 2.

Процедуры внутреннего контроля за основными средствами в ООО «АвтоСтрой.

Основная цель аудиторских процедур — поиск и выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов хозяйственной деятельности, определяющих результаты хозяйственной деятельности. Применение аналитических процедур обеспечивает повышение качества проведения аудита и позволяет значительно сократить время на его проведение посредством сокращения числа детальных аудиторских процедур.