Рекомендации по ведению бухгалтерского учета на предприятии

Для дальнейшего совершенствования системы бухгалтерского учета на предприятии можно предложить ряд мероприятий.

Следует заметить, что поскольку существует к счету 02 «Амортизация основных средств» субсчет 2 «Амортизация имущества, сданного в аренду», сумму, относящуюся к амортизации арендованного имущества нужно показать именно по этому субсчету.

В ведомости операций по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Можно видеть, что по кредиту счета 91−1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» отражен доход не только от передачи субабонентам воды, но и от передачи электроэнергии. Это не соответствует рабочему плану счетов (Приложение 1) предприятия, поскольку на субсчете 91−1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» должны отражаться доходы именно в отношении воды. Полученные доходы от передачи электроэнергии рекомендуется исключить из субсчета 91−1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» и отнести на субсчет 91−1-2 «Доход от прочей реализации» либо создать субсчет в разрезе непосредственно электроэнергии.

В рабочем плане счетов предприятия следует предусмотреть субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки», в частности субсчета 991 «Условный расход (доход) по налогу на прибыль», 992 «Постоянное налоговое обязательство», 993 «Штрафы и пени по налогам». Несмотря на то, что в учете организации возникают постоянные разницы, их обособленный учет не предусмотрен. Данный недостаток организации учета следует устранить, так как необходимость раздельного учета расхода по налогу на прибыль и постоянных налоговых обязательств вытекает из норм ПБУ 18/02.

В процессе анализа финансового состояния предприятия было выявлено, что у организации нет собственных средств для покрытия запасов, поэтому предприятие пользуется привлеченными средствами, а вследствие этого увеличивается кредиторская задолженность перед третьими лицами. Чтобы этого избежать необходимо:

• — прибыль, оставшуюся в распоряжении у предприятия использовать целенаправленно, т. е. не списывать за счет нее недостачи, а выявлять виновных лиц для взыскания с них сумм потерь при хищениях и недостачах, штрафы за нарушение условий договоров платить за счет прибыли до налогообложения, не выдавать суммы на командировки за счет нераспределенной прибыли, стоимость обучения работников включать в себестоимость продукции;
• — проанализировать состояние кредиторской задолженности, составить план приемлемых платежей по расчету с кредиторами, в договорах с поставщиками указывать отсрочки платежа и на какой срок, чтобы потом не платить штрафы и не уменьшать тем самым прибыль;
• — проанализировать состояние дебиторской задолженности и выявить постоянных покупателей, которые систематически вовремя не рассчитываются с предприятием. Заключать договора с покупателями, в которых указывать сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение договоров. А так же применять скидки, величина которых зависит от срока оплаты товара либо скидки, которые предоставляются покупателю при единовременном приобретении продукции в определенном количестве или на определенную сумму. Первый вид скидки стимулирует покупателя сократить временной интервал с момента отгрузки продукции до ее оплаты, тем самым, улучшая показатели оборачиваемости продукции у продавца. Второй вид скидок позволяет продавцу стимулировать сбыт и увеличивать прибыль за счет ускорения оборачиваемости продукции, увеличения объема продаж и уменьшения за этот счет доли коммерческих расходов.

Еще одним предложением для повышения оперативности учета, его достоверности, автоматизации расчетов (налоги, износ и т. д.), автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т. д., является автоматизация бухгалтерского учета. Хотя на предприятии и существует автоматизированный учет на основе программы «БЭСТ-4+», новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Современное, универсальное и наиболее распространенное программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Программным обеспечением может служить программа «1С: Бухгалтерия 8.0. Бухгалтерия + Заработная плата + Торговля + Склад» сетевая версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему в последствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии и склада, для решения каких — либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику предприятия ДООО «Инструментальный завод».

Для достижения полноты использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях автоматизированного бухгалтерского учета этой программы.

Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

При существующей на данный момент системе реализации продукции, в бухгалтерии не всегда знают, сколько готовой продукции есть на складе (это связано с некоторыми недоработками применяемой программы), а вследствие этого, не могут сказать покупателю сколько продукции, смогут ему отгрузить. А при новой системе покупатель будет в центральной бухгалтерии получать всю интересующую его информацию, согласовывать ее с директором, а в бухгалтерии все это будет оформляться документально. И покупатель уже сможет с готовой накладной или счет — фактурой приехать на склад предприятия и в любое время отгрузить продукцию.

Для повышения квалификации работников направить, хотя бы двух работников бухгалтерии на обучение в Высшее учебное заведение (например в ПИ (ф) РГТЭУ), чтобы в последствии они могли бы объяснить остальным работникам особенности ведения бухгалтерского учета, чем понизить объем допускаемых ошибок в ведении бухгалтерского учета.

Рекомендуется учесть выводы и рекомендации, которые были сделаны в третьей главе данной работы.