Объяснительная записка — это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т. п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.
Как написать объяснительную записку Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:
шапка — содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
заголовок документа — «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным;
подпись составителя — должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу Директору по продажам ООО «Калина».
Петрову Н.В.
Объяснительная записка.
10.09.2013 № 2
Об опоздании на работу Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.
Менеджер по продажам Иванов Г. И. Иванов.
