Факторный анализ фонд заработной платы

Рассмотрим факторный анализ абсолютного отклонения фонда заработной платы по категориям промышленно — производственного персонала. На изменения фонда заработной платы каждой категории промышленно-производственного персонала оказывает влияние изменения численности и средней заработной платы работающих. Кроме того, на изменение фонда заработной платы в целом влияет так же изменение удельного веса отдельных категорий работников в общем составе промышленно-производственного персонала. Проведем факторный анализ отклонения фонда заработной платы по категориям промышленно-производственного персонала.

Как видно, фонд заработной платы промышленно-производственного персонала увеличился на 127 282 тыс. рублей.

Произведем факторный анализ фонда заработной платы методом абсолютных разниц.

1. Факторный анализ фонда заработной платы рабочих:

ФЗП раб. = Чраб. * ЗПср, (3.1).

где ФЗП раб. — фонд заработной платы рабочих;

Чраб. — численность рабочих;

Зпраб. — среднегодовая заработная плата рабочих.

1.1 Влияние численности:

ФЗПраб.ч = (Ч раб о — Чраб. б) х ЗПср. б = (611−846)х97 620 = -22 940 700 руб.

1.2 Влияние изменения заработной платы:

ФЗП раб. з/пл = (ЗП раб о — ЗП раб б) * Ч раб о = (154 049−97 620)*611 = 34 478 119 руб.

1.3 Общее влияние двух факторов = -22 940 700+34 478 119 = 11 537 419 руб.

В результате уменьшения численности рабочих на 235 человек получена экономия заработной платы в сумме 22 940 700 рублей, рост среднегодовой заработной платы рабочих на 56 429 рублей дал перерасход фонда заработной платы рабочих на 34 478 119 рублей. В целом два рассмотренных фактора увеличили фонд оплаты труда рабочих на 11 537 419 рублей.

• 2. факторный анализ фонда заработной платы руководителей
• 2.1 влияние численности

ФЗП рук. ч = (Ч о — Чб) * ЗПср. б = (57−82)*22 4817 = -5 620 425 руб.

2.2 влияние изменения заработной платы ФЗП рук. з/пл = (ЗП о — ЗП б) * Ч о = (320 933−22 4817)*57 = 5 478 612 руб.

2.3 общее влияние двух факторов = -5 620 425+5 478 612 = -141 840 руб.

В результате уменьшения численности руководителей на 25 человек получена экономия заработной платы в сумме 5 620 425 рублей, рост среднегодовой заработной платы руководителей на 96 116 рублей дал перерасход фонда заработной платы руководителей на 5 478 612 рублей. В целом два рассмотренных фактора уменьшили фонд оплаты труда руководителей на 141 840 рублей.

• 3. Факторный анализ фонда заработной платы специалистов:
• 3.1 Влияние численности:

ФЗП спец. ч = (Ч о — Чб) х ЗПср. б = (65−97)х143 945 = - 4 606 240 руб.

3.2 Влияние изменения заработной платы ФЗП спец. з/пл = (ЗП о — ЗП б) х Ч о = (208 580−143 945)х65 = 4 201 275 рублей.

3.3 общее влияние двух факторов = -4 606 240+4 201 275 = - 404 965 рублей.

В результате уменьшения численности специалистов на 32 человека получена экономия заработной платы в сумме 4 606 240 рублей, рост среднегодовой заработной платы специалистов на 64 635 рублей дал перерасход фонда заработной платы специалистов на 4 201 275 рублей. В целом два рассмотренных фактора уменьшили фонд оплаты труда специалистов на 404 965 рублей.

• 4. Факторный анализ фонда заработной платы служащих:
• 4.1 Влияние численности

ФЗП служ. ч = (Ч о — Чб) * ЗПср. б = (3−10)*87 358 = - 611 506 руб.

4.2 Влияние изменения заработной платы:

ФЗП служ. з/пл = (ЗП о — ЗП б) * Ч о = (163 278−87 358)*3 = 227 760 руб.

4.3 Общее влияние двух факторов = -610 806+227 760 = -383 746 руб.

В результате уменьшения численности служащих на 7 человек получена экономия заработной платы в сумме 611 506 рублей, рост среднегодовой заработной платы служащих на 75 920 рублей дал перерасход фонда заработной платы служащих на 227 760 рублей. В целом два рассмотренных фактора уменьшили фонд оплаты труда служащих на 383 746 рублей.

Общее влияние рассмотренных факторов по категориям работающих на фонд заработной платы промышленно-производственного персонала составило: 11 537 419−141 840−404 965−383 746 = 10 606 868.

Таким образом, решающее воздействие на динамику фонда заработной платы промышленно-производственного персонала оказал значительный темп роста заработной платы рабочих — 154 049/97 620*100% = 157,8%. И в результате, несмотря на значительное сокращение численности всех категорий промышленно-производственного персонала, сумма фонда заработной платы промышленно-производственного персонала возросла.

При анализе фонда заработной платы необходимо так же установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Исходя из данных приложения Ж, производительность труда в 2003 году составила 8 857,5 тыс. рублей, в 2002 — 6 073,7 тыс. руб. Темп роста соответственно равен 8857,5/6073,7 *100 = 145,8%, т. е. возрастает на 45,8%.

Как видно из предыдущих расчетов, темп роста заработной платы рабочих в 2003 году составил 157,8%. Очевидно нарушение принципа расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности: темп роста заработной платы рабочих опережает темп роста производительности труда. В результате происходит перерасход заработной платы, рост себестоимости и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Темпы роста заработной платы и производительности при анализе фонда заработной платы принято называть индексами (Iпр, Iз/п), а соотношение двух индексов — коэффициентом опережения (Ко).

В нашем случае коэффициент опережения (Ко) равен:

Ко = I производительности / I заработной платы = 1,4583/1,5780 = 0,92.

Для определения суммы экономии или перерасхода ФЗП в связи с изменением отношения между индексом производительности и индексом заработной платы используют следующую формулу:

Э = ФЗП о х (I з/п — Iпр) / Iз/п = 1 517 576х (1,5780−1,4583)/1,5780 = +115 116,51 руб. — перерасход.

В заключение анализа фонда заработной платы необходимо оценить эффективность использования средств на оплату труда.

Объем производства продукции в сопоставимых ценах на рубль заработной платы ППП снижается, остальные показатели очень незначительно, но все же увеличиваются. Рассмотренная динамика говорит о повышении эффективности использования фонда заработной платы в 2005 году по сравнению с 2004 годом. В результате можно сделать вывод, что значительное сокращение сотрудников на предприятии позволило выйти на положительный финансовый результат и несколько повысить эффективность использования трудовых ресурсов.

3.3 Основные направления совершенствования оплаты труда на ЧПУП «Вороновский коопром».

В целях реализации задач по реформированию оплаты труда, усиления стимулирующей роли заработной платы в повышении эффективности работы предприятия определены основные направления совершенствования оплаты труда:

1. Пересмотреть состав заработной платы труда с целью повышения стимулирующего воздействия с одной стороны тарифной оплаты, с другой — надбавок, доплат премиальных и других выплат.

Увеличение доли оплаты труда по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной зарплате должно быть произведено на основе совершенствования нормирования труда, пересмотра систем премирования, размеров премий, надбавок, доплат при обеспечении сложившегося уровня заработной платы.

Повышение удельного веса оплаты по тарифным ставкам и окладам должно производится в пределах средств, предусмотренных на оплату труда на момент пересмотра состава заработной платы и относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), не допуская при этом снижения заработной платы как в целом по организации, так и по отдельным категориям работников.

Для совершенствования состава заработной платы на предприятии должен издаваться приказ за подписью руководителя, в котором должны быть определены сроки, порядок проведения работы, базовый период совершенствования состава заработной платы.

Обеспечение повышения размера доли оплаты труда по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной заработной плате должно осуществляется за счёт проведения таких мероприятий как: совершенствования нормирования труда на основе всестороннего анализа его состояния по цехам, участкам, видам работ и профессиям рабочих и пересмотра устаревших норм труда; тщательного анализа и пересмотра (других) выплат за выполненную работу и отработанное время (совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, ученические, расширение зоны обслуживания и другие), повышение требований к условиям их установления; пересмотра размеров и условий установления доплат за совмещение профессий (должностей) и надбавок к тарифным ставкам и окладам рабочих за профессиональное мастерство. В этих целях должны быть повышены требования к условиям их установления: уточнение показателей, шкал дифференциации размеров доплат и надбавок, а также улучшен порядок их применения; пересмотра систем премирования работников предприятия.

Пересмотренные системы премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих должны быть направлены на решение задач по усилению стимулирующей роли премий в достижении показателей, обеспечивающих эффективность работы предприятия, и, прежде всего, рост рентабельности, объёмов реализации продукции, в том числе на экспорт, а также выполнение предприятием в целом планов и договорных обязательств по поставкам продукции, повышению её качества, росту производительности труда, экономии всех видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов с учётом влияния соответствующих групп работников на улучшение этих показателей.

В основу премирования должны быть заложены базовые принципы:

— «упреждающий принцип». Показатели и условия премирования работников предприятия, размеры поощрения по всем системам премирования должны быть взаимосогласованными, чтобы их выполнение и перевыполнение на уровне бригад и отдельных работников обеспечивали решение задач, поставленных перед участками, выполнение задач участков обеспечивало выполнение заданий цехов, а цехов — предприятия в целом.

Это означает, что премирование производится не за устранение каких-либо неполадок, срывов, а за создание условий, не допускающих их возникновения, а также сочетание коллективной и личной ответственности за результаты работы.

• — принцип динамичности. Именно он усиливает стимулирующую роль всей системы оплата труда на предприятии. Величина премии может меняться ежемесячно, в зависимости от выполнения соответствующих показателей премирования.
• — принцип наличия и функционирования системы внутренних претензий.
• — четвёртый принцип — увязка оперативных и стратегических целей предприятия.

Периодичность проведения совершенствования состава заработной платы — не реже, чем один раз в полугодие.

• 2. Проводить поэтапное повышение тарифной ставки I разряда в зависимости от роста объёмов производства продукции, наличия прибыли от реализации, рентабельности производства продукции
• 3. Оптимизация фонда заработной платы. Данное направление, по результатам анализа заработной платы, включает:
  • — повышение эффективности использования трудовых ресурсов (рост загруженности работников предприятия с целью исключения оплаты за неотработанное время (простои);
  • — приведение численности рабочих основного и вспомогательного производства в соответствие с прогнозируемыми объёмами производства;
  • — совершенствование структуры управления предприятием;
  • — сокращение расходов на содержание аппарата управления;
  • — жёсткое бюджетирование структурных подразделений по статьям затрат, исходя из портфеля заказов на конкретный месяц и условий получения прибыли.
  • — исключение выплат заработной платы в натуральной форме, переход на стопроцентную выдачу заработной платы в денежной форме.
• 4. Внедрять нетрадиционные системы оплаты труда, которые основаны на прямой зависимости между результатом работы и оплатой труда.
• 5. Компьютеризировать процесс начисления заработной платы. Без компьютеров невозможно представить ни один успешный бизнес. Однако гораздо более высокую значимость имеет вопрос об эффективном использовании имеющейся компьютерной техники и принятие решения о целесообразности внедрения компьютерных систем на предприятии.
• 6. Действующий Трудовой кодекс Республики Беларусь уже предполагает, что основой правовых, производственных и социальных отношений на предприятии между нанимателем и работником служит трудовой договор (контракт), заключаемый либо индивидуально с каждым отдельным работником, либо с группой работников (так называемый коллективный договор). Следовательно, переход к заключению трудовых договоров с работниками не только означает соблюдение требований законодательства, но и потенциально позволяет повысить эффективность использования имеющегося персонала, сохранить его стабильность, способствовать привлечению на предприятие новых высоко квалифицированных работников.

Рассмотрим эффективность предложенных мероприятий:

1. Эффект в результате оптимизации фонда оплаты труда .

Данное направление, по результатам анализа заработной платы, представляется первоочередным. Под оптимизацией фонда заработной платы следует понимать следующие направления его реформирования:

исключение выплат заработной платы в натуральной форме, переход на стопроцентную выдачу заработной платы в денежной форме;

рост загруженности работников предприятия с целью исключения оплаты неотработанного времени;

— изменение структуры выплат, включаемых в себестоимость и выплачиваемых из прибыли.

В 2005 году наметилась негативная тенденция в выплате заработной платы. Если учесть, что среднегодовая заработная плата в 2005 году составила 169 713 рублей очевидно, столь малый размер реальных денежных доходов не является стимулом к высокопроизводительному труду.

Ликвидация потерь рабочего времени (они вызваны как отсутствием материальных ресурсов, так и недостатком средств на их приобретение) в размере 17 810 человеко-дней позволит получить прирост фонда заработной платы. Кроме того, не придется работникам оплачивать данные простои примерно в размере 9 667 тыс. рублей.

Поощрительные выплаты выплачиваемые за счет прибыли составили 1 832 тыс. рублей (0,56% всех поощрительных выплат) при отрицательной сумме чистой прибыли. Значит, еще одним направлением станет отказ от начисления выплат, которые не могут быть покрыты за счет финансовой деятельности.

Рационализация структуры позволит не только исключить необоснованные финансовыми ресурсами выплаты, но и получить экономию по фонду заработной платы на 11 499 тыс. рублей.

Экономия по фонду заработной платы за счет увеличения норм выработки и зон обслуживания.

Всего на анализируемом предприятии на 2003 год были пересмотрены нормы выработки работников ткацкого, прядильного и мотального цехов.

Результаты расчета, показывают, что за счет увеличения норм выработки и зон обслуживания в ткацком цехе общая сумма экономии по фонду заработной платы составит 6 126 тыс. рублей.

Увеличение норм выработки влечет за собой рост производительности труда, и в результате предприятие может увеличивать заработную плату работникам.

4. Эффект от внедрения контрактных трудовых отношений.

Данный эффект достигается путем:

• 1. Четкого указания в трудовом договоре выполняемых работ, трудовых функций для каждого работающего. Этим исключается необоснованный перевод работника на нежелательную для него работу. С другой стороны, наниматель ограничивает себя от претензий со стороны работника относительно характера выполняемых им трудовых функций.
• 2. Активного использования срочных трудовых договоров (заключаемых на определенный срок). В этом случае наниматель вправе ожидать от работника максимально эффективного выполнения трудовых функций, поскольку имеет право не продлять трудовой договор после истечения срока его действия. Кроме того, наниматель защищает себя от преждевременного увольнения работника и не теряет при этом финансовые средства в той или иной форме.
• 3. Конкретного указания механизма оплаты труда работника. Наниматель получает возможность планировать и контролировать расходы на персонал, ограждая себя от возможных претензий со стороны работника на размер оплаты его труда. С другой стороны, работник так же имеет возможность оценить привлекательность дальнейшей работы с точки зрения оплаты.
• 4. Использования предварительного испытания при приеме на работу новых работников. Наниматель получает возможность оценить производительность и эффективность труда испытуемого, который, в свою очередь, демонстрируя имеющиеся навыки, получает возможность корректировать положение трудового договора, в первую очередь, в части оплаты труда.

Помимо выше указанных преимуществ, переход на контрактную форму найма в значительной степени снижает возможность возникновения на предприятии трудовых конфликтов, забастовок и прочих кризисных явлений в области персонала.

Экономический эффект, получаемый при переводе работников на контрактную форму найма, в первую очередь, складываются из ожидаемого роста заработной платы контрактников (примерно на 20%). Рост достигается путем выполнения работниками условий контракта, связанных с осуществлением трудовых функций. Жесткая система экономических взысканий за невыполнение трудовых функций с одной стороны, и прогрессивная шкала премий за перевыполнение заданий с другой стороны, стимулируют работающих к высокопроизводительному труду. Учитывая, что среднегодовая заработная плата одного работника в 2005 году составила порядка 169 713 рублей, а численность работающих — 785 человек, примерный годовой эффект составит — 26 645 тыс. рублей.

Таким образом, примерный расчет чистого годового экономического эффекта от внедрения контрактной формы регулирования трудовых отношений, представлен ниже:

• — примерные совокупные расходы — 3 225 тыс. рублей;
• — примерный годовой экономический эффект — 26 645 тыс. рублей.
• — чистый годовой эффект — 23 420 тыс. рублей.

Следовательно, внедрение контрактной формы является неоспоримым направлением повышения эффективности использования системы оплаты труда на предприятии, подлежащим скорейшему внедрению.

Тем не менее, следует особо отметить, что для реализации подобных планов необходимо изыскать средства для покрытия указанных выше расходов, а ожидаемый эффект наступит постепенно. В настоящий момент предприятие не располагает достаточным количеством свободных денежных средств для внедрения программы. Требуется очень грамотное и подробное составление бизнес-плана, чтобы финансовые институты изъявили желание вложить средства в вышерассмотренный проект. Соответственно несколько возрастет цена реализации проекта, но, во-первых, требования законодательства о труде, и, во-вторых, указанный размер достигаемого эффекта, являются залогом того, что в скором времени перевод работающих на контрактную форму трудовых отношений будет осуществлен.

Совокупный эффект от предложенных мероприятий может составить 43 659 тыс. рублей (11 499+2 614+6 126+23 420).