Обобщение результатов проверки
Для проверки системы внутреннего контроля в части создания контрольной среды и применения отдельных средств контроля на предприятии ОАО «Молочник» были использованы тесты, приведенные в нижеследующей таблице (11). При общей оценке учетной политики, основ ее оформления и формирования было выявлено наличие приказа об учетной политике. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается… Читать ещё >
Обобщение результатов проверки (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Процесс анализа и оценки особенностей системы бухгалтерского учета и его результаты должны документироваться. Для этого были использованы следующие документы:
- 1. Специально разработанные тесты;
- 2. Перечни типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии;
- 3. Специальные бланки и проверочные листы.
Для проверки системы внутреннего контроля в части создания контрольной среды и применения отдельных средств контроля на предприятии ОАО «Молочник» были использованы тесты, приведенные в нижеследующей таблице (11).
Данные тесты позволяют получить ответы на вопросы об организации и функционировании внутреннего контроля, эффективности действий работников службы внутреннего контроля.
Таблица 11.
Тесты для оценки контрольной среды и отдельных средств контроля.
Направление и вопрос тестирования. | ответ. | Примечания. |
не опре-делен. | да. | нет. |
Контрольная среда. | ||
Соблюдаются ли принципы разделения обязанностей и ответственности, правила контроля квалификации и опыта специалистов. | Разделение обязанностей, взаимосвязи и процедуры контроля с учетом квалификации и опыта специалистов продуманы достаточно четко. | |
Выполняется ли кадровая политика по подбору специалистов на должности? | На должности подбираются специалисты с высшим образованием и опытом работы. | |
Имеются ли должностные инструкции? | Должностные инструкции имеются по всем службам организации. | |
Применяется ли политика подготовки и повышения квалификации кадров? | Система отбора, найма, продвижения по службе, обучения и подготовки кадров обеспечивает высокую квалификацию и честность персонала. | |
Организован ли должным образом учет финансовых и материальных ресурсов, не допускается ли их хищение? | Учет финансовых и материальных ресурсов надежен, хищения не допускаются. Факты недостач не выявлены. | |
Соблюдается ли политика руководства в отношении соблюдения нормативного и налогового законодательства? | Требования законодательства соблюдаются. | |
Имеется ли служба внутреннего аудита? | Специальная служба внутреннего аудита отсутствует. | |
Обеспечивается ли полнота раскрытия информации в бухгалтерской отчетности для внутренних и внешних пользователей? | Организация использует рекомендуемые формы отчетности и обеспечивает детальное раскрытие показателей о своей деятельности. | |
Способствует ли организация учета, внутреннего контроля и анализа деятельности организации прогнозированию деятельности на перспективу? | Соответствие организации учета, контроля и раскрытия информации в отчетности позволяет прогнозировать непрерывность и результативность деятельности на перспективу. | |
Отдельные средства контроля. | ||
Обеспечивается ли санкционирование хозяйственных операций со стороны руководителя? | Операции экономически обоснованы, документально подтверждены и имеют разрешительные подписи руководителя. | |
Насколько полно и своевременно оформляются документы и отражаются в учете совершенные операции? | Операции полно и своевременно отражаются в учете (документы подшиваются, пронумеровываются и подписываются ответственным за составление лицом) согласно графику документооборота. | |
Обеспечена ли сохранность активов и бухгалтерских документов? | Сохранность активов и документов обеспечена материально-ответственными и должностными лицами и надлежащими условиями хранения. | |
Осуществляется ли текущий контроль правильности ведения бухгалтерского учета? | Арифметический контроль, проверку правильности документального оформления операций и составления корреспонденций счетов осуществляет главный бухгалтер | |
Принимаются ли меры ограничения доступа несанкционированных лиц к активам организации, к системе ведения документации и записей по счетам? | Положением о документообороте, графиком документооборота определен список лиц, ответственных за ведение учета и имеющих доступ к активам и учетным документам. Эти же лица вправе подписывать определенные учетные документы. |
Проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется на соответствие требованиям действующего законодательства и Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н. Результаты проверки качества бухгалтерской отчетности ОАО «Молочник» оформлены в рабочем документе.
Таблица 12.
Проверка соблюдения требований, предъявляемых к формированию бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
Наименования требования. | Содержание требования. | Результат аудита бухгалтерской отчетности. |
Требование достоверности и полноты. | Достоверное и полное представление информации об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными документами. | Бухгалтерская отчетность ОАО «Молочник» в полном объеме раскрывает финансовую информацию. |
Требование нейтральности. | Нейтральность информации, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. | Раскрывается информация об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах для всех пользователей. |
Требование целостности. | Включение в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями. | Организация не имеет филиалов, представительств, дочерних и зависимых организаций и в полной мере отражает данные обо всех хозяйственных операциях и счетах бухгалтерского учета. |
Требование последовательности. | Соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому. | Аудируемое лицо составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с действующим законодательством. |
Требование сопоставимости. | Отражение данных, позволяющих осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. | Данные в отчетности приводятся за отчетный год и за аналогичный период предыдущего года. |
Требование соблюдения отчетного периода. | В качестве отчетного года принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. отчетный год совпадает с календарным. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяца для промежуточной отчетности). | При составлении бухгалтерской отчетности организации за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. |
Требование правильного оформления. | Соблюдение формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте РФ, подписание руководителем организации и главным бухгалтером, отсутствие подчисток и помарок. | Проверка правильности оформления и формирования бухгалтерской отчетности организации показала соответствие отчетности экономического субъекта требованиям законодательства. |
Для оценки полноты раскрытия элементов учетной политики организации ОАО «Молочник» используется перечень тестов в форме рабочего документа аудитора.
Таблица 13.
Тесты для оценки полноты раскрытия элементов учетной политики.
Наименование раздела (подраздела) учетной политики. | Отметка о наличии раздела (подраздела). |
имеется. | отсутствует. |
Наименование и реквизиты документа, которым определена учетная политика (наличие приказа руководителя). | |
Ответственные лица за организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности. | |
Организационно-структурная форма бухгалтерской службы. | |
Форма ведения бухгалтерского учета. | |
Форма организации внутреннего контроля. | |
Рабочий план счетов бухгалтерского учета. | |
Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы. | |
Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. | |
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. | |
Правила документооборота и технология обработки информации. | |
Положение о бухгалтерии и должностные инструкции. | |
Утверждение перечня подотчетных лиц и сроков отчетности. | |
Методы оценки активов и обязательств по разделам бухгалтерского учета. | |
Объем, сроки и адреса представления бухгалтерской отчетности. |
Содержание данного теста позволило полно и подробно изучить характер системы учета и формирования отчетности и сформулировать обоснованные и достоверные выводы относительно законности деятельности, надежности отчетных материалов для принятия грамотных управленческих решений.
При анализе учетной политики предприятия ОАО «Молочник» необходимо также выяснить, все ли вопросы, изложенные ниже в виде таблицы, определены и насколько полно и достоверно они раскрыты.
Таблица 14.
Основные элементы учетной политики организации.
№. | Положение учетной политики. | Способы организации и ведения бухгалтерского учета. | Положение учетной политики ОАО «Молочник» . |
1. | Порядок организации бухгалтерского учета. |
| Учреждена бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Е. В. Непомнящих. |
2. | Рабочий план счетов бухгалтерского учета. | — разрабатывается на основе типового плана счетов. | Рабочий план счетов ОАО «Молочник» представлен в приложении. |
3. | Форма бухгалтерского учета. |
| Автоматизированная форма. |
4. | Формы первичных учетных документов. |
| Утверждены формы первичных документов для целей бухгалтерского, налогового учета для нетиповых форм. |
5. | Организация документооборота. | В соответствии с утвержденным графиком документооборота. | График документооборота представлен в приложении. |
6. | Проведение инвентаризации имущества и обязательств. | — порядок и сроки определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. | Инвентаризация сырья, готовой продукции и тары производится на каждое первое число месяца, инвентаризация по складам-1 раз в год. Инвентаризация основных средств проводится ежегодно. |
7. | Оценка имущества и обязательств. |
| В учетной политике ОАО «Молочник» отсутствует данное положение. |
8. | Формы бухгалтерской отчетности. | — разрабатываются на основе рекомендуемых типовых форм. | На основе рекомендуемых типовых форм. |
9. | Способ представления бухгалтерской отчетности пользователям. |
| На бумажных носителях. |
10. | Переоценка основных средств. |
| Данное положение отсутствует в учетной политике. |
11. | Начисление амортизации основных средств. |
| Линейный способ. |
12. | Начисление амортизации нематериальных активов. |
| Линейный способ. |
13. | Оценка приобретения материально-производственных запасов. |
| По фактической стоимости приобретения. |
14. | Признание транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). |
| Прямое включение ТЗР в фактическую себестоимость приобретаемых материально-производственных запасов. |
15. | Списание ТЗР и отклонений в стоимости материально-производственных запасов. |
| ; |
16. | Оценка списываемых материально-производственных запасов. |
| Сырье (молоко) списывается по средней стоимости. |
17. | Оценка незавершенного производства. |
| Данное положение отсутствует в учетной политике. |
18. | Оценка выпущенной готовой продукции. |
| Готовая продукция оценивается по нормативной производственной себестоимости. |
19. | Классификация затрат на производство. |
| Учет затрат на предприятии ОАО «Молочник» ведется с подразделением их на прямые и косвенные. |
20. | Распределение косвенных расходов по видам деятельности. |
| В учетной политике не указано. |
21. | Создание резервов по сомнительным долгам. |
| Не создаются. |
22. | Создание резервов предстоящих расходов. |
| Не создаются. |
23. | Создание резервного фонда. |
| Не создаются. |
При проведении аудиторской проверки учетной политики ОАО «Молочник» было установлено, что способы ведения бухгалтерского учета, избранные при формировании учетной политики и существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности раскрыты не полностью, к примеру, отсутствует в учетной политике положение о способе распределения косвенных расходов, оценке незавершенного производства.
В результате аудиторской проверки организации бухгалтерского учета ОАО «Молочник» было установлено:
- 1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на ОАО «Молочник» несет руководитель организации — Раднаев А. Л, главный бухгалтер — Непомнящих Е. В. отвечает за ведение бухгалтерского учета;
- 2. Форма организации ведения бухгалтерского учета на ОАО «Молочник» — в составе организации имеется структурное подразделение — бухгалтерия.
- 3. Функциональные обязанности работников бухгалтерии закреплены должностными инструкциями.
- 4. Контроль оформления первичной учетной документации и технологии обработки информации подтвердил наличие соответствующих первичных документов, отражающих хозяйственные операции, контролируются порядок их оформления и утверждения, установлено наличие графика документооборота.
- 5. На предприятии ОАО «Молочник» утвержден рабочий план счетов, который соответствует Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению.
- 6. Установлено качество бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтерская отчетность рассматриваемого предприятия соответствует требованиям действующего законодательства.
- 7. На предприятии ОАО «Молочник» обеспечены условия хранения документов, имеется архив.
В результате аудиторской проверки учетной политики ОАО «Молочник» было установлено:
- 1. При общей оценке учетной политики, основ ее оформления и формирования было выявлено наличие приказа об учетной политике. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
- 2. Анализ организационно-технических положений учетной политики ОАО «Молочник» выявил наличие рабочего плана счетов, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов.
- 3. Изучение методических положений учетной политики ОАО «Молочник» выявило соответствие правил и принципов ведения учета действующему законодательству и последовательность применения учётной политики.
Ознакомление с системой бухгалтерского учета и учетной политикой ОАО «Молочник» было произведено на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о различных сторонах хозяйственной деятельности проверяемого предприятия. В ходе проведения аудиторской проверки была внимательно изучена организация системы бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Молочник». Можно сказать с достаточной уверенностью, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого предприятия. Комплексное исследование организации бухгалтерского учета и учетной политики ОАО «Молочник» позволило выявить недостатки в деятельности организации. К ним можно отнести отсутствие службы внутреннего аудита, который выполняет функции внутреннего контроля в организации. Служба внутреннего аудита должна решать задачи, направленные на обеспечение достоверности отчетности и эффективности деятельности экономического субъекта.