Организация учета отпускных, их расчет и оплата

Кабинет Министров Украины постановлением от 08.02.95 № 100 (с дополнениями и изменениями, внесенными постановлениями от 16.05.95 № 348 и от 24.02.97 № 185) утвердил Порядок определения по заработной плате, действие которого распространяется на предприятиях, учреждениях и организациях всех форм собственности. Указанный Порядок применяется в случаях:

• — предоставление работникам ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (или выплаты компенсаций за не использованный отпуск);
• — предоставление работникам творческого отпуска, выполнения работниками государственных и общественных обязанностей;
• — перевода работников на другую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья;
• — перевод беременных женщин, имеющих детей до трех лет, на другую легкую работу;
• — предоставление женщинам, имеющим грудных детей, дополнительных перерывов для кормления ребенка;
• — выплаты выходного пособия, сохранение средней заработной платы уволенным работникам на установленный действующим законодательством период их трудоустройства;
• — служебных командировок; вынужденного простоя; выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и в других случаях, когда по действующему законодательству выплаты осуществляются исходя из среднего заработка.

Исходя из утвержденного Порядка определения средней заработной платы, при начислении оплаты за время очередного и дополнительного отпуска в календарных днях или за время отпуска в связи с обучением без отрыва от производства, которые предоставляются в календарных днях, исходят из суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или меньший фактически отработанный период).

В подсчет среднего заработка включаются все виды основной и дополнительной заработной платы, премиальные выплаты (в том числе единовременные поощрения работников за выполнение важных производственных заданий, вознаграждение по результатам работы предприятия по итогам года), а также пособие по временной нетрудоспособности (за исключением выплат, предусмотренных п. 4 Порядка). Путем деления суммарного заработка за последние перед наступлением отпуска 12 месяцев (или меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньший отработанный период), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством, и умножением на количество календарных дней отпуска определяют заработную плату работнику за время отпуска.

Если определенная по таким расчетом сумма заработной платы за время отпуска окажется ниже тарифной ставки или должностного оклада работника в день отпуска, то предприятиям согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 21.03.92 № 140 «О дополнительных мерах в связи с повышением заработной платы» разрешено брать в расчет заработной платы, установленной со дня его последнего изменения, начиная с которой осуществляется выплата по среднему заработку.

В случаях, когда часть отпуска переходит на следующий месяц, заработная плата за эти дни отпуска учитывается в отчетном месяце как выданный аванс и при составлении баланса отражается в составе статьи актива «Расчеты с разными дебиторами». Указанные суммы относятся на издержки производства или обращения в следующем месяце (в корреспонденции с кредитом счета 66 «Расчеты по оплате труда»).

В других случаях сохранения средней заработной платы (оплата времени при выполнении государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих младенцев, льготных часов подростков и др.), а также при начислении пособия по временной нетрудоспособности, оплате отпусков по беременности и родам среднемесячная заработная плата определяется исходя из выплат за последние два календарных месяца. Работникам, отработавшим на предприятии менее двух месяцев, средняя заработная плата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время.

При увольнении работника или выходе на пенсию с ним осуществляется окончательный расчет как по заработной плате за отработанное время в отчетном месяце, так и за время отпуска, к освобождению не была использована.

При увольнении работника в связи с изменениями в организации производства (в том числе ликвидации, реорганизации или перепрофилированию, сокращению численности работников) за уволенным работником в соответствии с п. I ст. 40 КЗоТ Украины сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства) но не более чем за три месяца со дня увольнения с учетом выходного пособия, а также непрерывный стаж работы, если перерыв в работе после увольнения не превышает 3 месяца.

Выходное пособие определяется исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих увольнению. Если в течение последних двух календарных месяцев перед увольнением работник не работал, средняя заработная плата определяется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. В случае, если работник не имел заработка и в эти два календарных месяца, то расчет выходного пособия осуществляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки или должностного оклада.

При призыве работника к военной службе (или направлении к альтернативной службы) выходное пособие выплачивается в размере не менее 2-месячного среднего заработка.

Выходное пособие не облагается подоходным налогом и никакие другие удержания из него не делаются[1].