Синтетический учет уставного капитала и расчетов с учредителями

Расчеты с учредителями ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями» На этом счете учитывают все виды расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал, по выплате доходов и т. п.

Дебетовый оборот характеризует возникновение задолженности участников перед обществом по вкладам в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной Кредиторской задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.

При журнально-ордерной форме синтетический учёт по этому счёту ведётся в журнале-ордере № 8, аналитический в ведомости № 7.

На субсчёте 75/1 «Расчёты по вкладам в уставный фонд» учитываются расчёты с учредителями организации по вкладам в её уставной фонд.

При создании ООО Магазин № 1 на установленную сумму вкладов учредителей в уставный капитал в учёте делаются проводки:

Д-т сч. 75/1 «Расчёты по вкладам в уставный фонд».

К-т сч. 80 «Уставный фонд».

По мере фактического поступления денежных средств от учредителей составляется проводка:

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчётный счёт», 52 «Валютные счета" — в зависимости от того, на какой счёт поступили суммы.

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

Поступление от учредителей имущества и ценных бумаг в счёт их вкладов в уставный фонд организации по договорной стоимости отражается проводками:

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке" — оборудование, требующего монтажа, 10 «Материалы» — товарно-материальных ценностей, 08 «Вложения во внеоборотные активы» — объектов основных средств, не завершённых строительством К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

При уменьшении объёма деятельности или закрытия организации производится изъятие средств учредителями. В этом случае составляются проводки:

1. Д-т сч. 80 «Уставный фонд».

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

2 Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

К-т сч. 50 «Касса» (51, 52, 55, 66 и др.) — при изъятии учредителями денежных средств.

На субсчёте 75/2 «Расчёты по выплате доходов» учитываются расчёты с учредителями организации по выплате им доходов (дивидендов). Начисление доходов от участия в организации отражается записью:

Д-т сч. 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) «.

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящих в число его учредителей, учитывается на счёте 70 «Расчёты по оплате труда».

Если для выплаты доходов участникам прибыли окажется недостаточно или она вообще будет отсутствовать, то при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, указанные выплаты производятся за счёт резервного фонда. При начислении составляется проводка:

Д-т сч. 82 «Резервный фонд».

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

Выплата начисленных сумм доходов отражается проводкой:

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 51 «Расчётный счёт».

При выплате доходов от участия в организации продукцией (работами, услугами) этой организации в бухгалтерском учёте производятся записи:

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 90 «Реализация».

Начисленные налоги на доходы от участия в организации отражаются проводкой (подоходный налог в размере 15%) :

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 68 «Расчёты по налогам и сборам».

Таков механизм синтетического учета уставного капитала и расчетов с учредителями.

Приведем примеры учета расчетов с учредителями и изменения уставного капитала.

Пятеро физических лиц решили создать общество с ограниченной ответственностью. Размер уставного капитала, определённого в учредительном договоре, — 200 000 руб. Доли двоих учредителей составляют 30% и 25%, оставшихся же троих — по 15%. Первыми двумя лицами на временный накопительный счёт, открытый в банке, 6 мая 2008 года было внесено по 50 000 руб. Организация была зарегистрирована 22 мая. 28 мая банком был открыт расчётный счёт организации. На следующий день на этот счёт были переведены с временного накопительного счёта 100 000 руб.

В мае в бухгалтерском учёте организации осуществляются следующие записи.

22 мая:

Дебет 75−1 Кредит 80.

• — 200 000 руб. — отражён уставный капитал общества.
• 28 мая

Дебет 51 Кредит 75−1.

— 100 000 руб. — частично погашена задолженность двух учредителей по оплате долей в уставном капитале.

После регистрации общества по субсчёту 75−1 открываются пять субсчетов второго порядка на каждого учредителя для учёта погашения ими своих долей в уставном капитале. Их задолженность — 60 000 руб. (200 000 руб. ґ 30%), 50 000 руб. (200 000 руб. ґ 25%), 30 000 руб. (200 000 руб. ґ 15%), 30 000 руб. (200 000 руб. ґ 15%) и 30 000 руб. (200 000 руб. ґ 15%) соответственно — отражается по кредиту этих субсчетов.

Поступившие 28 мая в оплату долей уставного капитала 100 000 руб. были внесены первым и вторым учредителями. Причём оба внесли по 50 000 руб. Данные суммы отражаются соответственно по дебету субсчетов 75−1-1 и 75−1-2. Таким образом, за первым учредителем остаётся задолженность по оплате своей доли — 10 000 руб. (60 000 — 50 000), второй же учредитель полностью оплатил свою долю в уставном капитале.

Акционерное общество вправе по решению общего собрания акционеров увеличить уставный капитал путём выпуска дополнительных акций или увеличения номинальной стоимости акций (п. 1 ст. 100 ГК РФ, п. 1 ст. 28 закона № 208-ФЗ). В качестве источника увеличения уставного капитала может быть использован эмиссионный доход.

Собранием акционеров принято решение об увеличении уставного капитала ОАО на сумму 250 000 руб. путём выпуска дополнительных акций, размещаемых среди акционеров. Выпуск акций производится за счёт эмиссионного дохода.

В бухгалтерском учёте в этом случае осуществляются следующие записи:

Дебет 75−1 Кредит 80.

— 250 000 руб. — отражена задолженность учредителей в уставный капитал общества;

Дебет 83 Кредит 75−1.

— 250 000 руб. — отражено увеличение уставного капитала за счёт эмиссионного дохода.

При увеличении уставного капитала общества за счёт дополнительных вкладов его участников осуществляется та же запись, что и при регистрации организации.

В апреле 2008 года на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью (количество учредителей — 4 физических лица) принято решение об увеличении уставного капитала общества на 100 000 руб. за счёт внесения участниками дополнительных вкладов. Денежные средства в счёт оплаты дополнительных вкладов поступили в кассу организации в том же месяце.

Увеличение уставного капитала общества зарегистрировано в мае текущего года.

В бухгалтерском учёте организации данные операции сопровождаются следующими записями.

В апреле:

Дебет 50−1 Кредит 75−1-1 (-2, -3, -4).

— 100 000 руб. — внесены денежные средства учредителями в кассу организации в счёт дополнительных вкладов.

В мае:

Дебет 75 Кредит 80.

— 100 000 руб. — отражено увеличение уставного капитала общества на дату регистрации изменений в учредительных документах.

Уменьшение уставного капитала При уменьшении уставного капитала хозяйственного общества счёт 80 дебетуется.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью может быть изменён за счёт: уменьшения номинальной стоимости долей всех участников или погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Другой пример:

По решению общего собрания участников ООО размер уставного капитала изменяется за счёт уменьшения стоимости номинальных долей всех участников на общую сумму 50 000 руб. Образовавшаяся разница выплачивается участникам. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, осуществлена в мае 2008 года, разница же выплачена участникам в следующем месяце через кассу.

В бухгалтерском учёте организации осуществляются следующие проводки.

В мае:

Дебет 80 Кредит 75−1.

— 50 000 руб. — отражено уменьшение уставного капитала на дату государственной регистрации изменений в учредительные документы.

В июне:

Дебет 75−1 Кредит 50−1.

— 50 000 руб. — выплачена учредителям организации сумма, на которую уменьшен уставный капитал.