Учет материальных запасов

На предприятии для обеспечения бесперебойной работы имеются запасы сырья, материалов, товаров. Эти товарно-материальные ценности хранятся на складе. При поступлении материалов кладовщик проверяет соответствие количества, качества и ассортимента товарно-материальных ценностей счетам-фактурам, принятым от поставщиков. Если перечень номенклатуры не соответствует документам, то оформляется возврат товаров. Если проблем при сверке материалов не возникло, то товарно-материальные ценности помещаются на склад и подлежат учету.

Учет всех видов материальных запасов ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 1300 «Запасы», в которых входят следующие счета: 1310 «сырье и материалы», 1320 «готовая продукция», 1330 «товары», 1340 «незавершенное производство», 1350 «прочие запасы».

Запасы предприятия представляют собой часть оборотных активов предприятия. Это материальная основа производства (предметы труда) и готовая продукция.

Производственные запасы — элемент материального производства, предметы труда. Отличительной особенностью производственного потребления предметов труда является то, что они сразу, в одном производственном цикле, входят в состав продукции и меняют свою натурально-вещественную форму.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих АО «Арселор Миттал Темиртау» шахта Тентекская с некоторыми сотрудниками, обеспечивающими, хранение и движение ТМЗ заключает Договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 5).

При получении материальных ценностей кладовщик должен подробно заполнить все необходимые строки, графы и иные реквизиты приемного акта. Например, при получении материала кладовщик должен конкретно написать, каким видом транспорта он был доставлен на склад (№ автомашины, № вагона и т. п.). В каждом приемном акте необходимо указывать также № и дату контракта, за исключением прихода ТМЦ от подразделений УД СД.

После надлежащего заполнения приемного акта МОЛ (зав. складом, кладовщик) обязано присвоить ему порядковый № и зарегистрировать в Книге регистрации приемных актов.

Порядковый № состоит из одиннадцати знаков. Первые три знака предназначены для кода подразделения, следующие два знака для кода склада, один знак для кода вида операции (1-покупка у сторонних организации, 2-поступление от подразделений УД, поступление от СД), один знак для кода вида материальных ценностей (1-основные средства и оборудование к установке, 2-прочие МЦ), четыре знака собственный порядковый № приемного акта. С 10.08.98 г. нумерация начинается с 1001 во всех складах каждого подразделения. Например, на шахте Тентекская поступили запасные части от ТОО «Спектр» на склад № 1. В этом случае кладовщик склада № 1 должен присвоить следующий порядковый № приемному акту на данные запасные части: 70 401 121 001.

Приемный акт составляется в трех экземплярах. На первом экземпляре делается пометка «оригинал» (направляется для оплаты в финансовый отдел ГУ УД), второй экземпляр помечается словом «копия № 1» (для кладовщиков) и на третьем экземпляре пишется «копия № 2» (направляется в бухгалтерию подразделений). Слово «оригинал», «копия № 1» и т. д. должны ставиться резиновой печатью.

К приемным актам на основные средства должна прилагаться техническая документация (паспорт) на данные основные средства. Получив паспорт, паспортизатор присваивает каждому основному средству инвентарный №, вносит основное средство в инвентарный список (по местонахождению в эксплуатации), бухгалтер материального отдела на каждый инвентарный объект открывает инвентарную карточку и производит записи по оприходованию основных средств в регистрах бухгалтерского учета подразделения. Присвоенный инвентарный № сохраняется за основным средством на весь период нахождения его в подразделении.

ТМЦ должны приниматься на склад (приходоваться) от сторонних предприятий только при наличии договора на покупку. Члены комиссии обязаны потребовать копию договора у поставщика, сличить номенклатуру по накладной со спецификацией по договору, дату завоза со сроком действия договора. Договора на общую сумму свыше 100 000 тенге должны быть скреплены печатью «АО «Арселор Миттал Темиртау», а менее 100 000 тенге — печатью соответствующего подразделения УД.

При отпуске материальных ценностей со склада МОЛ обязано присвоить требованию (накладной) порядковый № и зарегистрировать его в Книге регистрации требований на отпуск материальных ценностей. Нумерация должна быть сплошной до конца текущего года.

Требование (накладная) оформляется в трех экземплярах: 1 — (оригинал) — для кладовщика, 2 — (копия № 1) — для подразделения (предприятия), куда выдается, 3 — (копия № 2) — для бухгалтерии.

По учету оборудования, деталей, направляемых на ремонт, вводится следующий порядок:

При сдаче изделий (машин, оборудования и их составных частей) в ремонт службой главного механика подразделения должен быть оформлен акт на сдачу в капитальный ремонт изделия. Каждый акт будет рассматриваться как требование, порядковую нумерацию присвоить, начиная с 1001, и до конца года.

Товары, сырье, материалы, приобретенные предприятием отражаются в балансе по покупной стоимости [5].

Пример: шахта Тентекская покупает товары на сумму 60 000 тг (в т.ч. НДС 10 512 тг).

Оплачен счет поставщика:

Дебет 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» — 60 000.

Кредит 1060 «Прочие денежные средства» — 60 000.