Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно.
Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию окружающей среды, плохо обслуживаются и т. п.
Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока службы или срока полезного использования, т. е. до полного начисления амортизации, следует осуществлять их обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.
Своевременный ремонт основных средств является одним из условий эффективного их использования.
В процессе ремонта полностью или частично восстанавливают количественные и качественные характеристики, с которыми объект первоначально вступил в эксплуатацию и которые были утрачены им за время выполнения своих функций.
Наиболее совершенной является система планово-предупредительного ремонта, сущность которой такова: основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам.
Это дает возможность планировать ремонтные работы, время работы оборудования, изготовить или приобрести запчасти и другие необходимые предметы, а также предусмотреть расход денежных средств и других ресурсов.
Бухгалтерский учет ремонтов и модернизации основных средств должен:
- — обеспечить выявление всех затрат на эти цели;
- — правильно и своевременно включать эти затраты в издержки производства;
- — контролировать использование средств на ремонт и модернизацию объектов;
- — достоверно и точно определять объем и себестоимость произведенных работ.
