Учет труда и заработной платы

Основная оплата — это оплата, начисляемая работникам за отработанное время.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

Начисление по оплате труда работников производится на основании приказов Федерального казначейства, приказов Управления, ОУФК и табеля учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется два раза в месяц. Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в виде аванса. Выплата государственным гражданским служащим (работникам) начисленных сумм заработной платы производится как путем перечисления на банковские карты кредитных организаций, с которыми заключен договор об открытии для сотрудников счета карты, так и через кассу Управления (ОУФК).

При начислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, исчисление средней заработной платы производится на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ и постановления Правительства Российской Федерации № 213 от 11.04.2003 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией производится на основании статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации:

• — замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных ежегодных отпусков, которая превышает 28 календарных дней;
• — выплату денежной компенсации специалистам производить при наличии экономии по фонду оплаты труда.

Выплата денежной компенсации специалистам осуществляется на основании приказа Управления (ОУФК) по заявлению работника.

Выплата денежной компенсации руководителям ОУФК производится на основании приказа Управления при наличии экономии по фонду оплаты труда, по заявлению.

Расчет денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в течение трех дней с момента получения соответствующих приказов отделом финансового обеспечения.

Отдел финансового обеспечения ведет учет доходов, полученных физическими лицами в налоговом периоде, по установленной форме № 1- НДФЛ «Налоговая карточка по учету налога на доходы физических лиц», а также представляет в налоговый орган на магнитных носителях сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в налоговом периоде налогов по утвержденной форме № 2 — НДФЛ «Справка о доходах физического лица».

На основании Налогового Кодекса Российской Федерации ведется учет сумм единого социального налога в государственные социальные внебюджетные фонды, а также учет налоговых вычетов по каждому физическому лицу.

Ежеквартально представляются в налоговую инспекцию расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

По итогам налогового периода представляются:

• — налоговая декларация по единому социальному налогу;
• — декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику (на бумажных и магнитных носителях по формам, утвержденным ФНС РФ).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.03.1997 г. № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (с изменениями и дополнениями) ведется индивидуальный (персонифицированный) учет сведений о каждом застрахованном лице, а также учет сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах по формам, утвержденным Пенсионным Фондом Российской Федерации (на бумажных и магнитных носителях).

В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования РФ от 22.12.2004 г. № 111 «Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)» (с изменениями и дополнениями) ежеквартально в Фонд социального страхования Российской Федерации представляется расчетная ведомость по средствам социального страхования с отражением начисленного и перечисленного социального налога по учреждению, расходов на цели обязательного социального страхования, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

а) Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф. №Т-1) — составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.

• б) Личная карточка (ф. №Т-2) — заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.
• в) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
• г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
• д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
• е) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12).
• ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13). (Приложение 9).

Табельный учет осуществляет уполномоченный на то человек. В каждом отделе это в основном осуществляется секретарем приемной. В табеле учета использования рабочего времени. Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщику.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

Заработную плату в УФК выдают по пластиковым карточкам. Суммы, невыплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями.

Таким образом, в ходе работы и изучения этой темы, я производил начислений заработной платы. Заработную плату начисляют на основании данных первичных документов, т. е. табеля учета использования рабочего времени, доплатных листков, распоряжений. Заработная плата сотрудников, работающих по контракту, выдается по платежной ведомости (Приложение 10) или по расчетно-платежной ведомости (Приложение 11). Начислял отпускные, премии, вознаграждения, пособия по временной нетрудоспособности. Одновременно производил удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), удержания за товары, приобретенные в кредит, удержания по исполнительным документам, по страховым взносам в пенсионный фонд, по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования. После введения в компьютер всех данных о начислениях и удержаниях по соответствующим разделам получал мемориальный ордер № 6 по расчетам с рабочими и служащими. На основании данных об оплате труда производил отчисления ЕСН: в федеральный бюджет — 6%, ФМС — 3,6%, территориальное отделение ФМС — 2%, ФСС — 2,9%. Печатал платежные поручения и представляла в банк для перечисления по соответствующим фондам.

Решение о командировании сотрудника УФК принимает руководитель УФК. Ими подписывается командировочное удостоверение. В нем указывается пункт назначения, наименование организации, куда направляется работник, срок и цели командировки.

Командировочному удостоверению канцелярией присваивается порядковый номер и проставляется дата. Удостоверения регистрируются канцелярией, копии выданных командировочных удостоверений подшиваются и хранятся в канцелярии.

Командированный сотрудник, предъявив оформленное командировочное удостоверение бухгалтерии, получает в подотчет аванс на командировку по расходному кассовому ордеру. Срок пребывания в месте командировке фиксируется отметкой в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия сотрудниками той организации, куда направлен командированный работник, и заверяются печатью. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

При нахождении в служебной командировке законодательством определены виды расходов, связанные с командировкой, которые компенсируются работнику. Помимо расходов на проезд, найм жилого помещения, а также дополнительных расходов, связанных с проживаем вне места постоянного жительства (суточные), ему возмещаются иные расходы, произведенные с письменного разрешения руководителя Управления (ОУФК).

К иным расходам относятся телефонные переговоры во время командировки, если переговоры обусловлены производственной необходимостью и подтверждены соответствующими документами (счетами с указанием в них номеров телефонов учреждения и квитанциями по оплате).

Суммы оплаты междугородных телефонных переговоров из гостиничного номера или отеля при наличии подтверждающих документов, с визой руководителя о признании телефонных переговоров служебными, являются компенсационными суммами и включению в совокупный налогооблагаемый доход работника не подлежат.

За время нахождения работника в командировке выплачивается должностной оклад, оклад за классный чин, надбавки, премии, материальная помощь и другие выплаты.

За государственными гражданскими служащими (работниками) во время их обучения (профессиональная переподготовка, повышение квалификации) с отрывом от работы сохраняются: должностной оклад, оклад за классный чин, надбавки, премии, материальная помощь и другие выплаты по основному месту работы.

При направлении работников на переподготовку и курсы повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность им производится оплата расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки: суточные, оплата проезда к месту учебы и обратно, проживание.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением случаев, если работник находился в стационаре). Временная нетрудоспособность должна быть удостоверена листком нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех организаций, куда командирован работник.

В течение 3 дней после возвращения из командировки работник должен представить руководителю письменный отчет о результатах командировки и в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение с отметками о времени прибытия в командировку, прибытии в пункт назначения, выбытии из него и прибытии к месту работы, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.

Расходы за услуги по предварительной продаже билетов, за бронирование мест в гостинице, за пользование постельными принадлежностями в пути возмещаются при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих эти расходы.

На бланке авансового отчета командированный работник записывает все суммы, израсходованные и подтвержденные документами, подсчитывает итог, выводит сумму остатка аванса или перерасхода и подписывает данный отчет.

Работник отдела бухгалтерского учета тщательно проверяет представленный авансовый отчет о командировке в части правильности и полноты заполнения всех необходимых реквизитов: соответствует ли количество дней, за которые выплачиваются суточные и квартирные количеству дней в месте назначения и нахождения в пути и исходя из отметок на командировочном удостоверении о времени прибытия и выбытия; согласуются ли отметки в командировочном удостоверении о времени прибытия и явки к месту командировки с датами компостеров на билетах, приложены ли документы, подтверждающие проезд, проживание и другие расходы. Производится проверка арифметического подсчета расходов, наличие подписи подотчетного лица на бланке авансового отчета, правильность выведения остатка аванса или перерасхода.

После проверки авансового отчета бухгалтер расписывается в его проверке и представляет отчет на утверждение руководителю и зав. отделом бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа.

После утверждения авансового отчета сумма остатка подотчетной суммы в трехдневный срок после возвращения из командировки подлежит обязательному возврату в кассу Управления Делами по приходному кассовому ордеру, корешок которого выдается на руки работнику. Сумма перерасхода выдается работнику по расходному кассовому ордеру.

Выдача ордерного аванса работнику на командировочные расходы при наличии долга по его предыдущей командировке не допускается.

Авансовый отчет по командировке обрабатывается путем внесения данных в компьютер и получения всех необходимых ведомостей и мемориального ордера № 8 за соответствующий месяц. Мемориальный ордер № 8 разносится в книгу «Журнал-главная».

В ходе работы я принимал от работников авансовые отчеты об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагается командировочному удостоверение с отметками о времени прибытия в командировку, прибытия в пункт назначения, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Я тщательно проверял представленный отчет, в частности, соответствует ли количество дней, за которые выплачиваются суточные и квартирные количеству дней в месте назначения и нахождения в пути и, исходя из отметок на командировочном удостоверении о времени прибытии и выбытия, согласуются ли отметки в командировочном удостоверении о времени прибытия и явки к месту командировки с датами компостеров на билетах, приложены ли документы, подтверждающие проезд, проживание и другие расходы. Производил арифметический подсчет расходов, наличие подписи подотчетного лица на отчете, правильность выведения остатка аванса или перерасхода, после проверки представляла на утверждение руководителю. После утверждения авансовые отчеты вносил в компьютер для получения всех необходимых ведомостей и мемориального ордера № 8 за соответствующий месяц.