Форма справки. 
Справка о заработке для исчисления страховых выплат

Отсутствие установленной формы справки о заработке для исчисления страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зачастую становится камнем преткновения для работодателей.

В качестве выхода из этой ситуации многими из них применяется форма справки о заработке для исчисления пенсии, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 ноября 2007 г. N 148.

Как правило, это обосновывается не совсем верным утверждением о том, что объекты для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательных страховых взносов в ФСЗН совпадают. Однако, как было сказано ранее, существуют особенности.

По мнению автора, использование указанной формы при оформлении справки о заработке для исчисления страховых выплат в Белгосстрах в настоящее время недопустимо по двум причинам:

• — данная форма не учитывает многие из рассмотренных нами ранее особенностей содержания справки для целей исчисления страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• — сфера ее применения строго ограничена. Форма справки утверждена на основании статьи 57 Закона о пенсионном обеспечении, действие которого на отношения в области обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не распространяется.

И если первая из указанных причин носит вероятностный характер, то вторая никак нет.

Проблема отсутствия установленной формы справки также неизбежно оголяет еще один вопрос, который до настоящего времени остается открытым, — о степени детализации сведений о заработке.

В пенсионном страховании реализовано правило предоставления справок о заработке, содержащих сведения об общей сумме заработка за каждый месяц, на которую начислялись обязательные страховые взносы, без расшифровки по видам составляющих ее выплат, с возложением на работодателя всей полноты ответственности за правильность определения суммы заработка (это правило реализовано в форме справки).

Однако практика обособленных подразделений Белгосстраха в области назначения страховых выплат свидетельствует о том, что рассмотренные нами проблемы в правильном понимании состава заработка продолжают носить довольно распространенный характер и тем самым ставят под угрозу правильность и полноту назначения и осуществления страховых выплат.

Рассмотрим это на примерах.

ПРИМЕР 1.

С работником произошел несчастный случай на производстве 30 ноября 2011 г. После месяца непрерывного периода временной нетрудоспособности заключением МРЭК ему определена стойкая утрата профессиональной трудоспособности со степенью 50%. С учетом непрерывности нетрудоспособности, признанной стойкой, момент утраты трудоспособности совпадает с моментом страхового случая, в связи с чем оба варианта в выборе периода расчета ИКЗЗ в данном случае совпадают. На основании заявления о назначении страховых выплат от 10 февраля 2012 г. страховщиком направлен запрос работодателю о предоставлении им справки о заработке работника за 12-месячный период, предшествовавший несчастному случаю на производстве (ноябрь 2010 г. — октябрь 2011 г.). На основании представленной справки произведен расчет ИКЗЗ, а также ежемесячной (ЕжСВ) и единовременной (ЕдСВ) страховых выплат (данные о фактическом заработке условные).

Согласно пункту 274 Положения N 530 единовременная страховая выплата застрахованному лицу устанавливается в шестикратном размере ежемесячной страховой выплаты, рассчитанной на день его обращения за назначением страховых выплат (день подачи последнего необходимого документа или его заверенной копии). Последний документ, необходимый для назначения страховых выплат, поступил страховщику 21 февраля 2012 г. Размер средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь за январь и февраль 2012 г. составил соответственно 2 911 250 руб. и 2 995 685 руб. Сумма страховой выплаты округляется до 10 руб.

ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. x.

x 1,26 593×50% = 1 842 720 руб.

ЕдСВ = 1 842 720 руб. x 6 = 11 056 320 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. x.

x 1,26 593×50% = 1 896 160 руб.

ПРИМЕР 2 (ошибка включения заработка, на который фактически начислены страховые взносы) Базируясь на данных примера 1, предположим, что несчастный случай на производстве произошел с практикантом, который привлекался к выполнению оплачиваемых работ в период прохождения производственной практики без заключения трудового или гражданско-правового договора. По условиям договора с учреждением профессионально-технического образования 75% заработка практиканта направляется на его материальное поощрение. Страховые взносы ошибочно начислялись только на сумму заработка практиканта, выплачиваемую ему в порядке его материального поощрения. Допустив рассматриваемую ошибку, бухгалтер работодателя в справке о заработке указал именно ту часть заработка, на которую страховые взносы начислены фактически (75% от общей суммы заработка). Рассчитаем страховые выплаты согласно данным нанимателя:

ИКЗЗ = 0,94 945 (величина с учетом 75% общего заработка) ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. x.

x 0,94 945×50% = 1 382 040 руб.

ЕдСВ = 1 382 040 руб. x 6 = 8 292 240 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. x.

x 0,94 945×50% = 1 422 130 руб.

Последствия ошибки: страховые выплаты занижены на четверть, что влечет недополучение потерпевшим 2 764 080 руб. ЕдСВ и 5 675 010 руб. ЕжСВ в годовом исчислении (для расчета в годовом исчислении ЕжСВ с апреля 2012 г. и в последующие девять месяцев принята в значении марта 2012 г.).

ПРИМЕР 3 (тяжелые последствия) Базируясь на данных примера 2, предположим, что несчастный случай на производстве повлек полную утрату практикантом профессиональной трудоспособности со степенью 100% и инвалидность первой группы, установленные бессрочно.

Рассчитаем страховые выплаты согласно данным нанимателя:

ИКЗЗ = 0,94 945 (величина с учетом 75% общего заработка) ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. x.

x 0,94 945×100% = 2 764 090 руб.

ЕдСВ = 2 764 090 руб. x 6 = 16 584 540 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. x.

x 0,94 945×100% = 2 844 250 руб.

Последствия ошибки: страховые выплаты занижены на четверть, что влечет недополучение работником 5 528 100 руб. ЕдСВ и 11 350 230 руб. в год ЕжСВ (для расчета в годовом исчислении ЕжСВ с апреля 2012 г. и в последующие девять месяцев принята в значении марта 2012 г.). Но это сухие цифры. Фактически допущенная бухгалтером ошибка может стоить человеку заниженного на четверть уровня благосостояния на всю жизнь. Подобного рода ошибки выявляются специалистами страховщика на стадии назначения страховых выплат.

ПРИМЕР 4 (ошибка отождествления объектов для начисления взносов в Белгосстрах и ФСЗН) Базируясь на данных примера 1, предположим, что работник, выполняя трудовые функции по трудовому договору, работал у того же работодателя и по договору подряда без контроля последнего за безопасным ведением работ.

Условно примем размер вознаграждения по договору подряда равным 700 000 руб. в каждом месяце расчетного периода. По второму из указанных договоров работник подлежит государственному социальному страхованию, но не является застрахованным по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Допустив ошибку отождествления объектов, в справке о заработке для начисления страховых выплат в сумме заработка бухгалтер работодателя указал также и вознаграждение по договору подряда.

Рассчитаем страховые выплаты согласно данным нанимателя:

ИКЗЗ = 1,67 605 (величина рассчитана по данным примера 1 с учетом ежемесячного вознаграждения по договору подряда) ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. x.

x 1,67 605×50% = 2 439 700 руб.

ЕдСВ = 2 439 700 руб. x 6 = 14 638 200 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. x.

x 1,67 605×50% = 2 510 460 руб.

Последствия ошибки: страховые выплаты завышены на 32,2% за первый год, что влечет переплату ЕдСВ на сумму 3 581 880 руб. и ЕжСВ на общую сумму 7 354 280 руб. в год (для расчета в годовом исчислении ЕжСВ с апреля 2012 г. и в последующие девять месяцев принята в значении марта 2012 г.).

ПРИМЕР 5 (ошибка включения отпускных в первом пограничном месяце) Базируясь на данных примера 1, предположим, что работнику предоставлялся трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 29 октября 2010 г. Общая сумма отпускных составила 1 486 800 руб. (в том числе за 3 дня октября 148 680 руб. и 27 дней ноября 1 338 120 руб.). Фактически заработок за ноябрь 2010 г. в сумме 1 416 100 руб. (сумма ноябрьских отпускных в размере 1 338 120 руб. и заработной платы за один отработанный день ноября в размере 77 980 руб.). Однако, допустив ошибку разграничения отпускных по соответствующим месяцам, в справке о заработке для начисления страховых выплат бухгалтер работодателя указал только заработок за ноябрь 2010 г. в размере 77 980 руб. (за 1 отработанный день). Рассчитаем страховые выплаты согласно данным нанимателя:

КФЗ за ноябрь 2010 г. = 77 980 / 1 451 007 = 0,5 374.

ИКЗЗ = 1,17 636.

ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. x.

x 1,17 636×50% = 1 712 340 руб.

ЕдСВ = 1 712 340 руб. x 6 = 10 274 040 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. x.

x 1,17 636×50% = 1 762 000 руб.

Последствия ошибки: размер страховых выплат занижен на 6,1% за первый год, что влечет недополучение работником 671 160 руб. ЕдСВ и 1 378 070 руб. в год ЕжСВ (для расчета в годовом исчислении ЕжСВ с апреля 2012 г. и в последующие девять месяцев принята в значении марта 2012 г.).

ПРИМЕР 6 (ошибка включения отпускных в последнем пограничном месяце) Базируясь на данных примера 1, предположим, что работнику предоставлялся трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 31 октября 2011 г. Общая сумма отпускных составила 2 269 800 руб. (в том числе за 1 день октября 75 660 руб. и 29 дней ноября 2 194 140 руб.). В этом случае следовало указать заработок за октябрь 2011 г. в сумме 3 331 460 руб. (сумма заработной платы за 20 отработанных дней октября в размере 3 255 800 руб. и октябрьских отпускных в размере 75 660 руб.). Однако, допустив ошибку разграничения отпускных по соответствующим месяцам, в справке о заработке для начисления страховых выплат бухгалтер работодателя указал заработок за октябрь 2011 г. в размере 5 525 600 руб. (включая всю сумму отпускных).

Рассчитаем страховые выплаты согласно данным нанимателя:

КФЗ за октябрь 2011 г. = 5 525 600 / 2 337 198 = 2,36 420.

ИКЗЗ = 1,34 106 ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. х х 1,34 106×50% = 1 952 080 руб.

ЕдСВ = 1 952 080 руб. x 6 = 11 712 480 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. х х 1,34 106×50% = 2 008 700 руб.

Последствия ошибки: страховые выплаты завышены почти на 6%, что влечет переплату ЕдСВ на сумму 683 280 руб. и 1 402 970 руб. в год ЕжСВ (для расчета в годовом исчислении ЕжСВ с апреля 2012 г. и в последующие девять месяцев принята в значении марта 2012 г.).

ПРИМЕР 7 (ошибка включения отпускных внутри периода) Базируясь на данных примера 1, предположим, что работнику предоставлялся трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 28 июня по 2011 г. Общая сумма отпускных составила 1 877 400 руб. (в том числе за 3 дня июня 187 740 руб. и 27 дней июля 1 689 660 руб.). В этом случае следовало указать заработок за июнь 2011 г. в сумме 1 875 320 руб. (сумма заработной платы за 19 отработанных дней в июне в размере 1 687 580 руб. и июньских отпускных в размере 187 740 руб.) и заработок за июль 2011 г. В сумме 1 787 820 руб. (сумма июльских отпускных в размере 1 689 660 руб. и заработной платы за 1 отработанный день июля в размере 98 160 руб.). Однако, допустив ошибку разграничения отпускных по соответствующим месяцам, в справке о заработке для начисления страховых выплат бухгалтер работодателя указал заработок за июнь и июль 2011 г. в размере соответственно 3 564 980 руб. (включая всю сумму отпускных) и 98 160 руб. (за 1 отработанный день июля).

Рассчитаем страховые выплаты согласно данным нанимателя:

КФЗ за июнь 2011 г. = 3 564 980 / 1 799 416 = 1,98 119.

КФЗ за июль 2011 г. = 98 160 / 1 869 237 =.

= 0,5 251 ИКЗЗ = 1,25 301.

ЕжСВ за февраль 2012 г. = 2 911 250 руб. х х 1,25 301×50% = 1 823 910 руб.

ЕдСВ = 1 823 910 руб. x 6 = 10 943 460 руб.

ЕжСВ за март 2012 г. = 2 995 685 руб. х х 1,25 301×50% = 1 876 810 руб.

социальный защита страхование тариф Последствия ошибки: размер страховых выплат завышен на 0,2%, что влечет излишнюю выплату ЕдСВ на сумму 25 500 руб. и 52 320 руб. в год ЕжСВ (для расчета в годовом исчислении ЕжСВ с апреля 2012 г. и в последующие девять месяцев принята в значении марта 2012 г.).

С целью недопущения нарушения прав и законных интересов застрахованных лиц представляется целесообразным истребование справок о заработке с детализацией видов выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц в каждом из запрашиваемых месяцев, вне зависимости от включения их в состав объекта для начисления страховых взносов.

В связи с этим, по мнению автора, наиболее целесообразно нанимателю представлять справку о заработке для исчисления страховых выплат по форме, аналогичной установленной форме справки о заработке для исчисления пенсии, с приложением детализированного состава общей суммы выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в каждом из запрашиваемых месяцев, независимо от включения их в состав объекта для начисления страховых взносов.