Улучшение учета собственного капитала с применением «1С: Бухгалтерии»

Современные программы по автоматизации бухучета — очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно: применяемый план счетов и использование конкретных счетов; применяемая аналитика по различным счетам; использующиеся типовые проводки для отражения хозяйственных операций; формы и содержание первичной документации; формы учетных регистров. Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров — необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

На предприятии СП «Orient Mebel» для автоматизации учета с 2008 года внедрена автоматизированная информационная система производства на базе 1С, а именно программа «1С:Предприятие 7.7».

«1С:Предприятие 7.7» — это система программ для организации современного и эффективного учета на предприятии. Она включает в себя три компоненты: Бухгалтерский учет (настройка 1С: Бухгалтерия); Оперативный учет (настройка 1С: Торговля и Склад); Расчет (настройка 1С: Зарплата и кадры).

Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Область применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т. д.

Компонента «Расчет» может быть использована для автоматизации сложных периодических расчетов, таких как расчет заработной платы, учет квартплаты, учет акций, расчет дивидендов.

Компонента «Управление распределенными информационными базами» является необязательной частью системы «1С:Бухгалтерия «. Она реализует механизм работы системы «1С:Бухгалтерия «с распределенной информационной базой при любом составе установленных компонент «1С:Бухгалтерия «.

" 1С: Бухгалтерия «— универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский учет собственного капитала в «1С:Бухгалтерия» реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РУз. Методика бухгалтерского учета собственного капитала обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции по счетам учета собственного капитала. Автоматизирован учет движения собственного капитала, в том числе операции по его движению. Автоматизированы расчеты с учредителями.

Программа системы 1С" 1С: Бухгалтерия «может быть адаптирована к любым особенностям учета на предприятия. В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; реализацию любой методологии учета; организацию любых справочников и документов произвольной структуры; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка; широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков; возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов» .

Система учета, принятая на предприятии, имеет уникальный характер. Типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Бухгалтерия «, взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности СП «Orient Mebel». Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они «работают». Спектр программных продуктов системы «1С:Бухгалтерия» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

На СП «Orient Mebel» используется однопользовательская версия «1С:Бухгалтерия «для рабочего персонала. Такая версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.

Сетевая версия используется на компьютерах управленческого персонала (главного бухгалтера, директора, финансового менеджера и учредителей) и позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одни из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам.

" 1С: Бухгалтерия «версия для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятии, которое имеет территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента. Возможности, предоставляемые этой компонентой, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

Компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» системы программ «1С:Предприятие» могут использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. При совместном использовании компоненты «1С:Бухгалтерия «не только работают с общими данными в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. Пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент.

В заключении хотелось сказать, что «1С:Бухгалтерия «позволяет автоматизировать многие важные процессы при обработке данных и оформлении различных баз данных.