Кассовое оборудование и техника при работе с денежной наличностью

Пунктом 2 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. N 924/16 (далее — Положение N 924/16), определено, что:

• — кассовое оборудование — кассовый суммирующий аппарат, в том числе совмещенный с таксометром, специальная компьютерная система, билетопечатающая машина, используемые для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр;
• — автоматический электронный аппарат, торговый автомат — устройство, оснащенное купюроприемником для приема наличных денежных средств и (или) платежным терминалом для осуществления расчетов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в режиме самообслуживания.

Кассовые суммирующие аппараты (за исключением кассовых суммирующих аппаратов, используемых в своей деятельности банками), в том числе совмещенные с таксометрами, и билетопечатающие машины, зарегистрированные в налоговом органе, используются в течение 6 лет с даты первой регистрации кассовых суммирующих аппаратов, в том числе совмещенных с таксометрами, и билетопечатающих машин в налоговом органе и в период нахождения их моделей (модификаций) в Государственном реестре (п. 7 Положения N 924/16).

Кассовое оборудование подлежит техническому обслуживанию и ремонту в центрах технического обслуживания.

Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования (за исключением специальных компьютерных систем) осуществляются центром технического обслуживания, с которым заключен соответствующий договор. Данные договоры заключаются до регистрации кассового оборудования в налоговом органе.

Техническое обслуживание и ремонт специальных компьютерных систем могут выполняться изготовителем специальных компьютерных систем либо юридическим лицом, их применяющим, либо организацией, с которой заключен договор на техническое обслуживание и ремонт, если иное не установлено актами законодательства (п. 11 Положения N 924/16).

Кассовое оборудование применяется юридическими лицами при условии установки на нем средств контроля.

Юридические лица, применяющие кассовое оборудование, обязаны его устанавливать в местах, доступных для визуального просмотра покупателем (потребителем) информации индикатора потребителя кассового оборудования (при его наличии), отображающего сумму денежных средств, проведенную по кассовому оборудованию. Кассовое оборудование, не имеющее индикатора потребителя, устанавливается таким образом, чтобы обеспечивался визуальный просмотр самого кассового оборудования. Непосредственно место установки кассового оборудования определяется юридическим лицом, его использующим (п. 16 Положения N 924/16).

Запрещается использование юридическими лицами кассового оборудования (п. 24 Положения N 924/16):

• — модели (модификации) которого не включены в Государственный реестр либо исключены из него;
• — по истечении 6 лет с даты первой регистрации кассового оборудования в налоговом органе по месту постановки на учет юридического лица (за исключением моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов, используемых в своей деятельности банками, и специальных компьютерных систем, указанных в части второй пункта 7 Положения N 924/16);
• — не зарегистрированного в налоговом органе по месту постановки юридического лица на учет;
• — модели (модификации) которого используются не в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре;
• — без заполнения книги кассира (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями — плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встроенного в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, и специальных компьютерных систем);
• — без средств контроля либо с поврежденными средствами контроля;
• — без заключения договора на его техническое обслуживание и ремонт (за исключением специальных компьютерных систем);
• — не соответствующего технической документации и эталонному образцу модели (модификации) кассового оборудования, включенной в Государственный реестр, по акту (заключению) юридического лица, определенного Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь, о результатах технического освидетельствования кассового оборудования;
• — не в фискальном режиме либо не обеспечивающего наличие на платежном документе информации, предусмотренной государственными стандартами Республики Беларусь.

Запрещается с 1 июля 2012 г. применение юридическими лицами автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов (п. 29 Положения N 924/16):

• — не обеспечивающих учет принятых наличных денежных средств;
• — без встроенного кассового оборудования либо без использования средства контроля налоговых органов;
• — со встроенным кассовым оборудованием, модели (модификации) которого не включены в Государственный реестр, и (или) не соответствующего технической документации и эталонному образцу модели (модификации) кассового оборудования, включенной в Государственный реестр, по акту (заключению) юридического лица, определенного Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь, о результатах технического освидетельствования кассового оборудования.

При организации работы кассы могут использоваться следующие технические средства:

• — детекторы определения подлинности денежных купюр;
• — детектор по определению наличия магнитных добавок в красителях;
• — ультрафиолетовая лампа;
• — лупа 10 — 8-кратного увеличения;
• — каталоги (справочники) отличительных признаков определения подлинности, платежности иностранной валюты;
• — справочные материалы по определению подлинности, платежности наличной иностранной валюты и платежных документов на бумажном носителе или в электронном виде и др.