Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

После того, как предприятие создано, зарегистрирован уставный капитал, наступает время закупок оборудования, основных средств, материалов, товаров. Все эти, а так же многие другие операции, требуют проведения расчетных операций с поставщиками.

Поставщики — это организации, которые занимаются поставкой предприятиям сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и других материальных ценностей для производственной деятельности, товаров и готовой продукции — для коммерческой деятельности. 19].

В условиях рыночной экономики упразднены централизованные поставки, поставщики самостоятельно выходят на рынок сбыта своей продукции в поисках наиболее выгодного покупателя и заказчика. При этом широко используется реклама, которая должна действительно стать «двигателем торговли».

Подрядчики — это такие организации, которые осуществляют строительно-монтажные, ремонтные и другие работы. Они так же, как и поставщики, самостоятельно выходят на рынок сбыта своих услуг. [16].

Нередко и тех и других просто называют поставщиками — порядок учета и юридического регулирования и с теми и с другими практически не отличается. Отличия наблюдаются лишь на уровне первичных документов и порядка заключения сделок. В учете же и поставщиками, и подрядчики выглядят схожим образом. 10].

Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

• 1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);
• 2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками; с различными дебиторами и кредиторами; по кредитам и займам; с персоналом по оплате труда; с подотчетными лицами; внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;
• 3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в наличной и безналичной формах;
• 4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям. [15]

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, — это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей. [12].

Расчеты с поставщиками могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности, платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии. Прежде чем в организацию поступят какие-либо товары, прежде чем ей будут оказаны услуги, с поставщиком или подрядчиком должен быть заключен договор. Только после того, как договор будет заключен — начинаются действия по поставке продукции, начинаются работы и так далее. Договор — не единственная форма юридического обоснования отношений с поставщиками и подрядчиками. Закон будет соблюден и в том случае, если, например, вы не заключали договора с организацией-поставщиком, на основании выставленного вам счета.

Как правило, крупные, важные сделки оформляются с помощью договоров. Причем, обычно в организации есть юрист, который занимается составлением и проверкой этих договоров. Обычно в договоре находят отражение вид обязательства, например — поставка товара, сроки исполнения договора, порядок приемки и оплаты, ответственность сторон. В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Договор считается акцептованным, то есть принятым, если он подписан руководителями организаций или уполномоченными лицами, скреплен печатями сторон-участниц договора. Если требования, указанные в договоре, выполнены, а сам договор не подписан — считается, что договор акцептован. 1].

Основания для бухгалтерских записей по тому или иному договору — это документы, подтверждающие его выполнение. Например, это могут быть акты приемки товаров или работ, накладные.

С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности. [5].

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на главном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками:

• · за полученные материально-производственные ценности, включая основные средства;
• · выполненные работы по основной деятельности и во внеоборотные активы (строительство новых объектов, реконструкция и модернизация действующих и пр.);
• · выполнение услуг по предоставлению электроэнергии, воды, газа, пара;
• · материально-производственные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• · неотфактурованные поставки, т. е. при непоступлении от поставщиков и подрядчиков расчетных документов и т. д.
• · выполненные услуги по доставке приобретенных материально-производственных ценностей. [16]