Понятие, задачи учета и теоретические аспекты оценки и инвентаризации готовой продукции

Понятие, задачи учета готовой продукции и основные требования, предъявляемые к нему

Готовая продукция — это продукция, которая проходит все стадии обработки до сборки и комплектации. Готовая продукция должна отвечать всем требованиям установленных стандартов, а так же соответствовать условиям договора требованиям отдела технического контроля. Она должна быть принята на склад или продана покупателю. Готовую продукцию могут составлять детали, узлы и полуфабрикаты, когда они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, отмечает Н. П. Кондраков.

По Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» (ПБУ 5/01), который утвержден приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для дальнейшей реализации, выступая конечным результатом производственного цикла, и законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики их соответствуют требованиям договора или требованиям другой документации в случаях, установленных российским законодательством. О. А. Букина пишет, что следующие измерители призваны отражать объем выпускаемой продукции:

Натуральные измерители, отражающие объем продукции в штуках;

Условно — натуральные единицы измерения, приводящие продукцию к одному базовому элементу;

Стоимостные измерители, которые отражают объем в сумме. Необходимо отметить что для измерения товарной валовой продукции стоимостные показатели наиболее подходящие;

Трудовые показатели являются отношением нормативной трудоемкости и количества всех обработанных.

Объем продаж валовой продукции отражается по отгрузке продукции клиентам вне зависимости от того, оплачены они или нет.

Он может отражаться как в сопоставимых, так и в плановых или действующих ценах.

В условиях современной рыночной экономики данный показатель имеет весьма важное значение. Реализация продукции выступает связующим звеном между производством и покупателем продукции. От того, как реализуется продукция, какой на нее есть спрос на рынке, определяется выпускаемой объем.

Огромное значение для анализа эффективности производственной программы представляют и натуральные показатели объемов выпуска и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т. д.). Их целесообразно использовать когда нужно оценить объемы выпуска и реализации продукции по отдельным группам, пишет Е. Н. Варламова.

Условно — натуральные показатели, так же как и стоимостные, отражают обобщенную характеристику объемов выпуска продукции (к примеру, можно назвать, количество условных ремонтов).

Нормативные трудозатраты удобны также для обобщения оценки общих объемов выпуска продукции и в условиях многономенклатурного выпуска, когда нет возможности пользоваться натуральными или условно-натуральными показателями.

Значительное влияние на итоги хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и состав выпуска и реализации продукции.

К. Друри отмечает в своих трудах, что под номенклатурой является определенный перечень некоторых изделий, которые по уровню детализации представляются в трех степенях:

• 1) сводная номенклатура продукции, работ и услуг;
• 2) групповая номенклатура;
• 3) специфицированная, а так же развернутая номенклатура по группам, типам и маркам.

Ассортиментом называют детальную классификацию продукции, которая находится внутри одной товарной группы. Он определяется по артикулам, моделям, размерам и сортности.

Каждая организация имеет заинтересованное отношение с производственно — хозяйственной точки зрения в уменьшении номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции для повышения серийности отдельных типоразмеров продукции, таким образом, происходит сокращение затрат на производстве. Одновременно рыночная экономика, с главным действующим лицом в роли потребителя необходимо расширить ассортимент, так как требуется учет всех предпочтений потребителя для пользования продукции спросом. Требуется выявление самых оптимальных сочетаний данных интересов, которое выступает первостепенной и сложной задачей для любого производственного предприятия.

Качество в экономике является совокупностью всех технических, технологических, а так же эксплуатационных характеристик продукции и услуги, с помощью которых продукция сможет отвечать требованиям потребителя во время эксплуатации, отмечает А. Д. Ларионова. Качество продукции — это не только техническая, товароведческая, а так же и главная экономическая категория, которая тесно связанная со стоимостью конечного потребителя. Когда потребительная стоимость является в общем полезным товаром, то качество продукции можно назвать как уровень проявления потребительной стоимости в детальных условиях ее эксплуатации.

Бухгалтерский учет является системой, которая собирает, регистрирует и обобщает информацию о производстве в денежном выражении об, а так же обеспечивает непрерывный документооборот обо всех хозяйственных операциях на предприятии.

Первостепенной задачей бухгалтерского учета производстве выступает обеспечение полной, достоверной, а так же своевременной информацией о движении товаров для представления ее в дальнейшем следующим заинтересованным лицам: собственников предприятия для определения и анализа эффективности производства и соответствия требованиям законодательства; и контрольным органам.

Следующие задачи бухгалтерского и управленческого учета готовой продукции установлены в п. 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н. В соответствии с данным нормативным документом у бухгалтерского учета готовой продукции имеются следующие задачи:

• — формирование фактической себестоимости готовой продукции. Эта задача достигается путем бухгалтерского учета затрат которые пошли на производство готовой продукции. Одновременно необходимо достигать таких целей как полное и своевременное отражение в управленческом и бухгалтерском учете всех затрат, включаемых в фактическую себестоимость готовой продукции. После чего осуществляется распределение осуществленных затрат между объемами готовой продукции, а так же объемами незавершенного производства;
• — полное и своевременное документирование операций по выпуску и обеспечение достоверной информации по поступлению и выбытию готовой продукции. Достижение этой задачи требует в первую очередь первичный документооборот, при этом необходимо рационализировать оборот между всеми структурными подразделениями предприятия и обеспечить необходимые условия для оперативной обработки данных документов;
• — контроль за сохранностью готовой продукции на складах и других этапах движения. Контроль достигается путем проверки с созданием комиссий для проверки. Помимо административных путей проверок (проведение плановых, а так же внезапных проверок, нужно проводить мониторинг за соблюдением рациональности использования ресурсов). При этом целесообразно применять экономические методы контроля, такие как материальное стимулирование снижения норм расхода или наоборот меры материального воздействия при перерасходе ресурсов. Во втором случае мониторинг должно осуществляться опосредованно;
• — контроль за соблюдением норм которые устанавливается предприятием, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции. Достижения данной цели этой предполагает оптимизацию размера оборотных средств. Поскольку эта цель достигается руками экономистов и менеджеров, то бухгалтерская служба организации должна обеспечить необходимые структурные подразделения предприятия нужными данными;
• — проведение оценки оптимальности и рациональности использования запасов готовой продукции для использования итогов анализа для принятия управленческих решений.

Е.П. Козлова отмечает, что нужными предпосылками мониторинга за сохранностью готовой продукции выступают:

• — наличие правильно оборудованных складов и кладовых на предприятии;
• — рациональное и эффективное использование помещений складов для удобности погрузки и передачи продукции;
• — необходимо закупать все необходимые технические измерители для быстроты и удобности;
• — удаление из цикла движения продукции временное хранение их на складах;
• — составление перечня центральных складов, которые могут выступать самостоятельными учетными единицами;
• — выявление круга лиц, которые должны отвечать за приемку и отпуск продукции за сохранность, это достигается путем составления договоров с ними;
• — выявление перечня должностных лиц, которые будут подписывать документы на получение и реализацию со складов продукции, кроме того выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из склада продукции;
• — необходимо обеспечить наличие списка лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждаемого директором предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Три последних условия, как нам кажется, требуют издания на год специального распорядительного документа (к примеру, приказа руководителя) где должно быть указаны как должности всех участников, но и их персональные данные. Когда соответствующие сотрудники выбывают, то нужно вносить изменения в эти документы. А в учетной политике эти изменения целесообразнее вносить лишь в конце отчетного года. Таким образом, в учетной политике организации нужно отметить лишь перечень должностей и сотрудников, занятых на местах, работа на которых сопровождается ответственностью.

Бухгалтерский чет готовой продукции регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806 (далее — ПБУ 5/01), налогообложение регулируется Налоговым кодексом российской федерации (далее — НК РФ).

Нормативно-правовыми документами выступают Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания по учету МПЗ). План счетов и Инструкция к нему утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н являются нормативными документами пот отражению на счетах бухгалтерского учета выпуска, движения и реализации готовой продукции.