Учет поступления и перемещения основных средств

Основным критерием отнесения объектов ОС является срок их полезного использования, который должен превышать 12 месяцев. Стоимость не играет никакой роли. Условием заключения договора на поставку объекта, может предусматривать предоплата, в размере не превышающей 30% от суммы договора.

Формирование первоначальной стоимости объекта производится на счете 10 600 000 «Вложения в нефинансовые активы», которые затем переносятся в дебет синтетического счета 10 100 000.

При поступлении ОС от других учреждений и организаций комиссией назначенной руководителем учреждения части поступления объектов недвижимого имущества используются:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001);

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030).

Части объектов движимого имущества:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001) (не оформляется на объекты стоимостью до 3000 рублей включительно и объекты библиотечного фонда);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031);

Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 306 032);

Требования-накладной (ф. 315 006);

Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 306 002);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504 210).

Принятие к бухгалтерскому учету приобретенного недвижимого имущества (воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам законодательством Российской Федерации), на основании первичных учетных документов:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 113 310, 10 115 310, 10 118 310) и кредиту счета 10 611 310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения» .

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т. ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов:

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 600 000 «Вложения в нефинансовые активы» (10 621 310, 10 631 310);

Принятие к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной (балансовой) стоимости объекта основных средств в результате работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений) отражается на основании первичного учетного документа:

— Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 306 002).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310, 10 112 310, 10 113 310) и кредиту счета 10 611 310 «Уменьшение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения». Сведения о произведенных изменениях отражаются в регистре бухгалтерского учета — Инвентарной карточке (ф. 504 031, ф. 504 032) по соответствующему объекту основного средства;

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно — сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), на основании первичного учетного документа:

— Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 306 002), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета — Инвентарной карточке (ф. 504 031, ф. 504 032) соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без оформления бухгалтерских записей по соответствующим счетам аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» ;

Принятие к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной (балансовой) стоимости объекта основных средств по сформированной сумме вложений по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию, отражается на основании первичного учетного документа:

— Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 306 002).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 600 000 «Вложения в нефинансовые активы» (10 611 310, 10 621 310, 10 631 310). Сведения о дооборудовании (реконструкции, модернизации, достройке) и произведенных изменениях в объекте основного средства подлежат отражению в Инвентарной карточке (ф. 504 031, ф. 504 032) по соответствующему объекту основного средства;

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов стоимостью до 3000 рублей включительно по первоначальной стоимости, поступивших в рамках движения объектов между бюджетным учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями ведения бухгалтерского учета, в том числе при реорганизации (далее — расчеты между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), в связи с закреплением на праве оперативного управления, отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031);

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (410 111 310 — 410 113 310, 410 115 310, 410 118 310, 410 121 310 — 410 128 310, 410 131 310 — 410 138 310) и кредиту счета 430 404 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» ;

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении отражается на основании первичных учетных документов:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031);

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030):

• — при закреплении права оперативного управления отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (410 111 310 — 410 113 310, 410 115 310, 410 118 310, 410 121 310 — 410 128 310, 410 131 310 — 410 138 310) и кредиту счетов 440 110 180 «Прочие доходы», 421 006 660 «Уменьшение расчетов с учредителем» ;
• — в иных случаях по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210 100 000 «Основные средства» (210 111 310 — 210 113 310, 210 115 310, 210 118 310, 210 121 310 — 210 128 310, 210 131 310 — 210 138 310) и кредиту счета 240 110 180 «Прочие доходы» .

При полученных объектов основных средств от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций — дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210 100 000 «Основные средства» (210 111 310 — 210 113 310, 210 115 310, 210 118 310, 210 121 310 — 210 128 310, 210 131 310 — 210 138 310) и кредиту счетов 240 110 152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 240 110 153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций» .

Принятие к бухгалтерскому учету лизингополучателем согласно условиям договора лизинга объекта основных средств, являющегося предметом лизинга, отражается по первоначальной стоимости, определенной договором, на основании первичных учетных документов:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 141 310 — 10 148 310) и кредиту счета 10 641 310 «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга» .

Принятие к бухгалтерскому учету объекта основных средств, являющегося предметом исполненного договора лизинга (в момент перехода к учреждению права оперативного управления (при выкупе) отражается по сформированной в ходе исполнения договора лизинга стоимости объекта на основании первичного учетного документа:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031);

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту счета 10 641 310 «Увеличение вложения в основные средства — предметы лизинга» .

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств в результате перевода готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения, отражается по фактической себестоимости готовой продукции на основании первичного учетного документа:

— Требования-накладной (ф. 315 006).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 10 138 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 500 000 «Материальные запасы» (10 527 440, 10 537 440).

Внутреннее перемещение объекта основных средств между материально ответственными лицами учреждения отражается на основании первичного учетного документа:

— Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 306 032).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310, 10 141 310 — 10 148 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310, 10 141 310 — 10 148 310).

Оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного:

Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001);

Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031);

Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту счета 40 110 180 «Прочие доходы» .

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, поступившего в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается на основании подписанного бюджетным учреждением и виновным лицом:

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001) (не оформляется на объекты стоимостью до 3000 рублей включительно и объекты библиотечного фонда);

Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031);

Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030).

Отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту счета 40 110 172 «Доходы от операций с активами» .

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа:

— Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504 210) по дебету счета 40 120 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 10 900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (10 960 271, 10 970 271, 10 980 271, 10 990 271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 410 — 10 128 410, 10 131 410 — 10 138 410) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» .

Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа:

— Требования-накладной (ф. 315 006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310, 10 141 310 — 10 148 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310, 10 141 310 — 10 148 310).

Отражение консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более 3 месяцев отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) с одновременным внесением записи в Инвентарную карточку (ф. 504 031, ф. 504 032) о консервации (расконсервации) объекта.

Консервация объекта основных средств на срок более 3-х месяцев (расконсервация) оформляется первичным учетным документом:

— Актом о консервации (расконсервации) объектов основных средств, содержащим сведения об объекте учета (наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации.

Объект основных средств, находящийся на консервации, продолжает числиться на балансе учреждения в качестве объекта основных средств.