Учетные регистры — это носители упорядоченной информации о хозяйственных операциях, полученных из соответствующих первичных документов.
Существуют классификации учетных регистров: по внешнему виду, по видам записей.
- 1. По внешнему виду регистры подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и отдельные листы.
- 1) Бухгалтерские книги — это сброшюрованные в одном переплете листы с отпечатанными таблицами.
В современной практике бухгалтерского учета книги как учетные регистры используются ограничено. Основные недостатки:
- а) т.к. они сброшюрованы и скреплены, то с каждой книгой может работать только один человек;
- б) непригодны для механизации учета, требующей разрозненных (свободных) учетных регистров.
Положительный момент: сохранение листов с учетными записями от потери и злоупотреблений с ними.
К бухгалтерским книгам, применяемым в настоящее время, относятся: кассовая книга, книга остатков материалов, регистрационные журналы, книга покупок, книга продаж и др.
2) Свободные листы — это учетные регистры, изготавливаемые типографским способом на отдельных листах бумаги. При этом формат и графление свободных листов в зависимости от их назначения могут быть различными.
Преимущества:
- а) не скреплены, следовательно, удобны в работе, возможно разделение труда;
- б) облегчают своевременные записи за счет распределения учетных работ;
- в) пригодны для всех видов учетных записей, просты в изготовлении, экономичны.
Все свободные листы имеют:
- — соответствующее название (журнал-ордер, ведомость);
- — указанный период, за который рассчитывается тот или иной учетный регистр (месяц, квартал);
- — таблицы, в которые непосредственно заносятся учетные записи.
- 3) Карточки — разновидность свободных листов.
Изготовлены типографским способом, но более плотные, небольшого формата. Применяются на ограниченных участках счетной работы (в аналитическом учете). Карточки хранятся в картотеке.
2. По видам записей регистры делятся на хронологические и систематизированные.
Хронологические регистры — предназначены для записи операций по порядку их совершения без какой-либо группировки и систематизации (журнал регистрации хозяйственных операций).
Систематизированные регистры — в них операции группируются по определенным признакам (регистры для ведения бухгалтерских счетов, Главная книга).
